Programmas ekspluatācijas instrukcija

Programmas ekspluatācijas instrukcija

                Palaižot Accessu tiek izspīdināta galvenā forma - Rainbows

Forma RAINBOWS

Formai Rainbows ir sekojošas kontroles elementi

 radio pogu grupa(attiecas uz pogām- Edit information,Show Rainbow Sums,Print)

* All

                                * Marketing Directors

                                * Dealers

                                * Talent Scouts

* Clients

                 poga - Edit information - izsauc formu AllPeople, kurā var ievadīt jaunus pārdevējus,

                                                                rediģēt, dzēst esošos

poga - Show Rainbow Sums - izsauc formu Sums, kurā var apskatīties, cik daudz pārdevējs ir

     pārdevis preces un par kādu summu(var izvēlēties periodu, pēc      

     noklusēšanas - rāda, cik preces ir pārdotas uz šo tekošo mēnesi)

poga - Print- izdrukā personu datus uz Printeri

(pm.pārdevēju vai klientu id, uzvārdu, vārdu, telefonu, adresi)

               

               

                poga - WareHouse - izsauc formu WareHouse(noliktava), kura nodrošina preču uzskaiti noliktavā

                poga - History - izsauc formu History(vēstures tabula), kurā var apskatīt infortmāciju par pārdotām

precēm

poga STOP - beidz darbu ar Access programmu - Rainbows un nodot izpildi Windows

operacionālajai sistēmai

Forma All People

Palaižot šo formu, tiek attēlota tabula par pārdevējiem, sākumā lietotājs var tikai apskatīt informāciju, nevar labot.

Ja noklikšķina ar peli divas reizes uz kādu ierakstu, tad tiek izsaukta forma - Info, kurā ir uzskaitīti tekošā pārdevēja visu klientu un padoto personīgā informācija.

Nospiežot pogu - Modify, operators var izmainīt tabulas informāciju - izmainīt, dzēst(poga - Delete), pievienot jaunu ierakstu(poga - Add Record).

Ja lietotājs ir pabeidzis informācijas apstrādi, tad nospiežot pogu View, formas AllPeople tabulas datus nevar mainīt, kamēr nav nospiesta poga - Modify.

                Ja lietotājs datus vēlas izdrukāt uz papīra, tad nospiežot pogu Print(uz pogas ir Printera zīmējums), dati tiek izdrukāti uz papīra. Poga - Print_Preview formas tabulas datus izdrukā uz ekrānu(izsauc Reportu - All).

                Papildinot tabulu ar jaunu ierakstu ir jāievēro, ka lauku Id aipilda pati programma automātiski līdzko jūs esat esat tekošajam ierakstam ierakstījuši kaut vienu simbolu, obligāti ir jaaizpilda lauki - surname(uzvārds), vārds(name), priekšnieks(chief), tukšus laukus var atstāt - phone(telefons), address(adrese), post(pārdevēja postenis), note(piezīmes)

                Visas izmaņas tiek saglabātas tabulā All(satur personīgo informāciju par katru pārdvēju)

                               

                Nospiežot pogu - Close, tiek aizvērta forma - AllPeople, un atgriežas uz formu sākumformu Rainbows

               

Forma - All Clients

Palaižot šo formu, tiek attēlota tabula par klientiem,  lietotājs var tikai apskatīt informāciju, nevar labot.

Nospiežot pogu Modify, operators var veikt sekojošas operācijas tabulas informāciju - izmainīt, dzēst(poga - Delete), pievienot jaunu ierakstu(poga - Add Record).

Ja lietotājs ir pabeidzis informācijas apstrādi, tad nospiežot pogu - View, formas Clients tabulas datus nevar mainīt.

                Ja lietotājs informāciju par klientiem vēlas izdrukāt uz papīra, tad nospiežot pogu Print(uz pogas ir Printera zīmējums), dati tiek izdrukāti uz papīra. Nospiežot pogu - Print_Preview, formas tabulas datus izdrukā uz ekrānu(izsauc Reportu - Clients).

                Papildinot tabulu ar jaunu ierakstu ir jāievēro, ka lauku Id aizpilda pati programma automātiski līdzko jūs esat esat tekošajam ierakstam ierakstījuši kaut vienu simbolu, obligāti ir jaaizpilda lauki - surname(uzvārds), name(vārds), chief(priekšnieks), tukšus laukus var atstāt - phone(telefons), address(adrese), note(piezīmes)

                Visas izmaņas tiek saglabātas tabulā Clients(satur personīgo informāciju par katru klientu)

                Nospiežot pogu - Close, tiek aizvērta forma - Clients, un atgriežas uz formu sākumformu Rainbows

Forma - Info

Formā tiek izvadīts personīgā informācija(id, surname, name, post) par pārdevēju un 2 apakšformas -

* padotie - tekošajam pārdevējam  padotie cilvēki

* klienti  - tekoša pārdevēja visi klienti

               

Forma - Sums

                Forma Sums attēlo katra pārdevēja pārdoto preču skaitu, summu un kādiem klientiem prece ir pārdota par izvēlēto mēnesi.

                Kontroles laukā vērtību saraksts(Month) var izvēlētie mēnesi un kontroles laukā vērtību saraksts(Year) var izvēlēties gadu, un pēc šīs izvēles tiek parādīta informācija par pārdotām precēm.

Pēc noklusēšanas kontroles lauka Year vērtība ir tekošais gads un kontroles laukā Month ir tekošais mēnesis. Ja lietotājs nemaina šos laukus, tad tiks izvadīta informācija par pārdotām precēm no tekošā mēneša pirmā datuma līdz šodienas datumam.

                Formā ir viena galvenā tabula(izejas dati tabula - All) un viena apakštabula(izejas dati - History attēlo tekošā pārdevēja veiktās operācijas ar precēm par izvēlēto laika periodu).

                Pārvietojoties pa formas galvenās tabulas pārdevēju ierakstiem, apakšformas saturs mainās(parādod tekoša pārdevēja pārdotās preces kodu un kam ir pārdota prece(klienta), saņemšanas, realizācijas datumus).

                Nospiežot Close pogu, iziet no formas - Sums.

Noliktava.

          Nospiežot galvenajā formā pogu Warehouse, uz ekrāna tiks ģenerēta forma warehouse, kurā var redzēt preču daudzumu, kas pašlaik glabājas noliktavā. Preču sarakstā var izvēlēties jebkuru preces komplektu uzbraucot uz to ar kursoru (forma warehouse). Atkarībā no firmas pasūtījuma noliktavā pēc noteiktā laika ienāk prece. Lai papildināt preču daudzumu, jānospiež poga Add. Kad paradīsies forma temp warehouse, lietotājs varēs ievadīt katru ienākošās preces komplektu. Nospiežot pogu Add, ievadīta informācija tiks pārsūtīta uz noliktavas datu bāzi. Tā kā rupnīcas numuri ir obligāti, lietotājam nepieciešams ievadīt tos uzreiz. Atgriežoties uz formu warehouse, katru preces komplektu var norediģēt (piemēram, izmainīt cenu, ja tā nav noteikta, vai rupnīcas numurus, ja nejauši ievades rezultātā iznākusi kļūda). Samainot kāda preces komplekta informāciju, jānospiež poga Save, ja jūs gribat saglabāt izmaiņas attiecīgajā ierakstā, vai Don’t save, ja atgriezties bez izmaiņām.

          Prece tiek izvesta no noliktātas tādā gadījumā, ja to nopērk klients. Pie tam katrs atsevišķs klients var nopirkt vairākus preces komplektus.

          Lai realizētu kādu preces daudzumu, nepieciešams pārvilkt ar attiecīgām pogām (->, <-, <<) noteiktu preces daudzumu uz otro preču sarakstu un nospiest pogu Realize. Realizācijas laikā lietotājam-operatoram jāizvēlās pārdevēja numuru no jau esošajiem numuriem un, attiecīgi, klienta numuru formā realize. Var gadīties, ka dažādiem vienas firmas pārdevējiem klients viena un tā pati persona. Tā kā pārsvarā pircēju skaits palielinas, ir iespēja ievadīt jauno klientu, nospiežot pogu New, un aizpildot visu nepieciešamo informāciju par viņu (vārds, uzvārds, adrese, tālrunis, dāvanas, identifikācijas numurs tiks piešķirts automatiski.) Pabeigt realizāciju var nospiežot pogu Realize formā realize. Pārdota prece tiek uzskaitīta (piemēram, pārdevējam tiek palielināts viņa pārdotas preces skaits, vai pēc karta mēneša tiek izrēķināta kopēja pārdotas preces naudas summa.) un saglabāta citā datubāzē - history. Norealizētās preces saraksts (otrais formā warehouse) tiek automatiski nodzests.

          Lai apskatīt pārdotas preces, teiksim klientus, vai citu informāciju, jānospiež poga History. Jums tiek piedavāta iespēja apskatīties pārdoto preču daudzumu par kādu noteikto menesi, pusgadu, vai gadu. To var noregulēt ar attiecīgām toggle pogām un sarakstu. Interesējošo preces daudzumu var arī izlaist uz papīru, nospiežot pogu Print.

Ieejas dati

Ieejas datus ievada operators tabulās - All, Clients un WareHouse

Tabulu struktūra ir parādīta zemāk.

Tabula All satur personīgo informāciju par pārdevējiem.Pm

        Tabula - ALL

Nr	Nosaukums	Tips		Garums	Apraksts
1	ID		AutoNumber		Primārā atslēga(kārtas numurs) datu bāze aizpilda automātiski
2	Surname		Text	20	Pārdevēja uzvārds
3	Name		Text	15	Pārdevēja vārds
4	Post		Text	25	Pārdevēja ieņemamais amats- Marketing Director, Talent Dealer vai Scout
5	Chief		Number	Auto	Pārdevēja priekšnieka kārtas numurs, informācija par priekšnieku atrodas šajā pašā tabulā
6	Money		Currency	8	Summa naudas izteismē, pārdevēja visu pārdoto preču  cenu summa
7	Phone		Text	25	Telefona numurs, pēc kura pārdevēju var atrast
8	City		Text	20	Pilsēta, kurā pārdevējs dzīvo
9	Address		Memo		Pārdevēja dzīves vietas ielas nosaukums un numurs
10	Note		Memo		Piezīmes par pārdevēju

        Tabula - CLIENTS

Nr	Nosaukums	Tips		Garums		Apraksts
1	ID		AutoNumber			Klienta kārtas numurs(primārā atslēga)
2	Surname		Text		20	Klienta uzvārds
3	Name		Text		15	Klienta vārds
4	SalesMan_Id		Text		Auto	Pārdevēja kārtas numurs
5	Phone		Text		25	Telefons
6	Address		Memo			Telefona numurs, pēc kura klientu var atrast
7	Note		Memo			Piezīmes par klientu

        Tabula - WARE HOUSE(noliktava)

Viens preces komplekts sastāv - putekļsūcēja un trubas, katrai komplekta daļai ir unikāls numurs, ko piešķir rūpnīca. Katram komplektam datu bāze automātiski piešķir kārtas nummuru

Nr	Nosaukums	Tips		Garums
1	ID		Number	Auto	Komplekta kārtas numurs, tabula automātiski aizpilda)
2	Rainbow_number		Number	10	Unikāls putekļsūcēja numurs(rūpnīca piešķir šo numuru)
3	Pipe_number		Number	10	Unikāls putekļsūcēja trubas numurs(rūpnīca piešķir šo numuru)
4	Rainbow_Price		Currency		Komplekta cena
5	Present		Text	40	Maza dāvana, kas tiek dota klientam, kad viņš iegādājās konkrētu putekļsūcēja komplektu
6	Registration		Date/Time		Datums, kad komplekts noliktava saņem komplektu

Izejas dati

                Izejas dati ir izdrukas uz lapām (Report). Skatīties pielikumā nodaļā Izdrukas reportus.

              Reporti -

All People - izvada uz printeri pārdevēju personīgo informāciju

Clients - izvada uz printeriklientu personīgo informāciju

                               

        Tabula - HISTORY

                Kad pārdevējs pārdot klientam putekļsūcēja komplektu, tad, no Noliktavas tabulas(WareHouse) šis komplekts tiek izdzēsts un ierakstīts vēstures tabulā(History), pierakstot klāt, kas pārdevis, kam pārdots un pārdošanas datums

Nr	Nosaukums	Tips		Garums	Description
1	ID		Number	Auto	Komplekta kārtas numurs, tabula automātiski aizpilda)
2	Rainbow_number		Number	10	Unikāls putekļsūcēja numurs(rūpnīca piešķir šo numuru)
3	Pipe_number		Number	10	Unikāls putekļsūcēja trubas numurs(rūpnīca piešķir šo numuru)
4	Rainbow_Price		Currency		Komplekta cena
5	Present		Text	40	Maza dāvana, kas tiek dota klientam, kad viņš iegādājās konkrētu putekļsūcēja komplektu
6	Registration		Date/Time		Datums, kad noliktava saņema komplektu
7	Realization		Date/Time		Datums, kad komplekts tiek pārdots klientam
8	Client_id		Number	Auto	Klienta kārtas numurs, kuram ir pārdots komplekts
9	Salesman_id		Number	Auto	Pārdevēja kārtas numurs, kurš pārdevis konkrēto komplektu