Uzdevuma organizatoriski ekonomiskā nostādne




Uzdevuma “Noliktavas darbības automatizācija” mērķis ir automatizēt noliktavas darbību.
Uzdevumi, kas nepieciešami mērķa sasniegšanai:
Ø   Saņemšanas automatizācija;
Ø   Izsniegšanas automatizācija;
Ø   Apgrozījuma uzskaites automatizācija.
Uzdevuma izpildei nepieciešamas sekojošas sistēmas prasības:
Ø   Pentium II 300 MHz;
Ø   32 MB RAM;
Ø   2,1 GB HDD;
Ø   32X CD-ROM;
Ø   monitors 15”;
Ø   klaviatūra;
Ø   pele;
Ø   printeris HP710.
Nepieciešamā programmatūra uzdevuma veikšanai:
Ø   Windows 98;
Ø   Microsoft Office 97;
Ø   Tildes WinLogs;
Ø   Norton AntiVirus 5.0.
Uzdevums sastādīts noliktavai un grāmatvedībai. Sistēma ienāk kopējā materiālu uzskaites sistēmā, tā ir izmantojama noliktavas un grāmatvedības uzskaitē.
Izejošā informācija paredzēta arī finansu uzskaitei un kopējās materiāli tehniskās apgādes sistēmai. Uzdevuma izpildes termiņš ir līdz katra mēneša 1.datumam.
Izejas dati iegūstami tabulogrammu veidā uz papīra vienam mēnesim noliktavai un grāmatvedībai:
·              “Materiālu saņemšana noliktavā”;
·              “Materiālu izsniegšana ražošanā”;
·              “Materiālu vērtību apgrozījuma pārskats pa nomenklatūras numuriem un struktūrvienībām”.
Uzdevums ietver sekojošus ieejas datus (sākotnējos dokumentus):
·              “Saņemšanas orderis”;
·              “Pieprasījums”;
·              “Inventarizācijas saraksts”.


2. Uzdevuma informatīvais modelis
Uzdevumam “Noliktavas darbības automatizācija” ir izveidots informatīvais modelis, kurš ir redzams 1. Attēlā. Tajā ir attēlota sākotnējo dokumentu, patstāvīgās un mainīgās informācijas, kā arī tabulogrammu savstarpējā sakarība.
Sākotnējie dokumenti
Patstāvīgā informācija
Mainīgā informācija
Tabulogrammas

Saņemšanas orderis



Pieprasījums



Inventarizācijas
saraksts

     


Klasifikatori




1. Attēls “Uzdevuma informatīvais modelis”.


Ārējās informatīvās bāzes organizācija
3.1. Izmantojamie klasifikatori, kodēšanas sistēmas un kodu struktūra


Operācijas veida klasifikators – 2 zīmes, pozicionālā kodēšanas sistēma.
Koda struktūra:        X          X                 Operācija


Operācijas veids

Nomenklatūras numura klasifikators – 5 zīmes, pozicionālā kodēšanas sistēma.
Koda struktūra:        X          X          XXX             Materiāls

Grupa           Apakšgrupa

Noliktavas klasifikators – 2 zīmes, kārtas kodēšanas sistēma.
Koda struktūra:        XX                   Noliktava

Ceha klasifikators – 2 zīmes, kārtas kodēšanas sistēma.
Koda struktūra:        XX               Cehs

Mērvienības klasifikators – 2 zīmes, kārtas kodēšanas sistēma.
Koda struktūra:        XX               Mērvienība             

Piegādātāja klasifikators – 3 zīmes, pozicionālā kodēšanas sistēma.
Koda struktūra:        X          XX               Piegādātājs


Valsts

3.2. Sākotnējie dokumenti.

Uzņēmuma nosaukums__________________                                              Forma M4

Noliktava
Piegādātājs
Operācijas veids




SAŅEMŠANAS ORDERIS Nr. ……...
 
1999.gada _______________
(mēnesis)

Materiāla nosaukums
Nomenklatūras numurs
Konta numurs
Mērvienība
Daudzums
Cena
Summa
Ieraksta kārtas numurs pēc noliktavas kartotēkas
Pēc dokumenta
Saņemts


















































Nodeva________________                               Saņēma_______________
                                (paraksts)                                                                                                              (paraksts)

Uzņēmuma nosaukums__________________                                              Forma M11

Noliktava
Operācijas veids




PIEPRASĪJUMS Nr. ………….
1999.gada _______________
(mēnesis)
Pieprasīja_________________
                   (paraksts)
Caur ko__________________                  Atļāva izsniegt_____________________
                                (paraksts)                                                                                                              (paraksts)

Cehs - saņēmējs
Materiāla nosaukums
Nomenklatūras numurs
Konta numurs
Mērvienība
Daudzums
Cena
Summa
Ieraksta kārtas numurs pēc noliktavas kartotēkas
Pieprasīts
Izsniegts













































Nodeva________________                               Saņēma_______________
                                (paraksts)                                                                                                              (paraksts)


Noliktava


INVENTARIZĀCIJAS SARAKSTS
1999.gada____________________
(mēnesis)

Materiāla nosaukums
Nomenklatūras numurs
Mērvienība
Daudzums





















Noliktavas pārzinis:___________________                              Komisija:________________
(paraksts)                                                                                                              (paraksts)
_________________
(paraksts)
________________
(paraksts)

3.3. Izejošie dokumenti (tabulogrammas)

“Materiālu saņemšana noliktavā”.
1999. gada___________________
(mēnesis)

Operācijas veids
Noliktava
Piegāedātājs
Konta numurs
Materiāla nosaukums
 Materiāla nomenklatūras numurs
Saņemšanas ordera numurs
Mērvienība
Dauedzums
Cena
Summa
1.    
2.     
3.    
4.    
5.     
6.     
7.     
8.    
9.    
10.  
11.  

Kopsummas pa nomenklatūras numuru
þ

þ


Kopsummas par piegādātāju


þ


Kopā pavisam


þ



















“Materiālu izsniegšana  ražošanā”.
1999. gada___________________
(mēnesis)

Noliktavas kods
Operācijas veida kods
Konta numurs
Cehs - saņēmējs
Materiāla nosaukums
Materiāla nomenklatūras numurs
Mērvienība
Daudzums
Cena
Summa

1.     
2.     
3.     
4.     
5.     
6.     
7.     
8.     
9.     
10.  


Kopsummas pa cehu                             

þ

Kopsummas konta numuru

þ

Kopsummas par noliktavu

þ















“Materiālu vērtību apgrozījuma pārskats pa nomenklatūras numuriem un struktūrvienībām.”
1999. gada___________________
(mēnesis)

Noliktava
Materiāla nosaukuma
Nomenklatūras numurs
Cena
Daudzums
Summa
Atlikums uz mēneša sākumu
Saņemts
Izsniegts
Atlikums uz mēneša beigām
Atlikums uz mēneša sākumu
Saņemts
Izsniegts
Atlikums uz mēneša beigām
1.    
2.    
3.    
4.    
5.     
6.     
7.     
8.     
9.     
10.  
11.  
12.  
Kopsummas pa noliktavu
þ
þ
þ
þ



4. Uzdevuma risināšanas algoritmi
Algoritmos izmantotie apzīmējumi::

Ni – noliktava;
Pj – piegādātājs;
Mk – nomenklatūras numurs;
Os – saņemšanas operācija;
Oi  - izsniegšanas operācija;
Cn – cehs;
Kn – konta numurs;
Br – materiāli;
As – atlikumi;
D – daudzums;
S – summa.


“Materiālu saņemšana noliktavā”
Kopā pa nomenklatūras numuru – SNiPjMk = SSNiPjMkOs
Kopā pa piegādātāju – SNiPj = SSNiPjMk
Kopā pa noliktavu – SNi = SSNiPj

“Materiālu izsniegšana ražošanā”

Kopā pa cehu – SNiKnCn = SSNiKnCnOi
Kopā pa konta numuru – SNiKn = SSNiKnCn
Kopā pa noliktavu – S = SSNi
“Materiālu vērtību apgrozījuma pārskats par nomenklatūras numuriem un struktūrvienībām”.
Kopā saņemts pa noliktavu – SNi=SSNiOs
Kopā izsniegts pa noliktavu – SNi=SSNiOi
Daudzums mēneša beigās – DBr=DAsBr+DOsBr-DOiBr
Summa mēneša beigās - SBr=SAsBr+SOsBr-SOiBr

5. Tehnoloģiskā procesa shēma tās apraksts.
                       


 



         








 



























2. attēls “Tehnoloģiskā procesa shēma”.


Pētot tehnoloģiskā procesa norisi, var secināt sekojošo:
1)    rūpnīcā lieto tikai dokumenta standarta formas;
2)    materiālu pieprasījumu izraksta meistars 2 eksemplāros, ieraksta rekvizītus un piepasāmo materiālu daudzumu;
3)    pieprasījumā ierakstītās ziņas pārbauda un apstiprina, paraksta ceha priekšnieks;
4)    pieprasījumā ierakstītos datus salīdzina grāmatvedībā un apstiprina;
5)    pieprasījumu nodod materiālu saņēmējam;
6)    pie materiālu izsniegšanas noliktavas dokumentos ieraksta faktiski izsniegto daudzumu, dokumentu pārbauda un paraksta noliktavas pārzinis un saņēmējs;
7)    dokumenta 2. Eksemplāru atdod saņēmējam un notiek materiālu piegāde ceham;
8)    dokumenta 1. Eksemplāru izmanto nolktavas uzskaites kartītē un tālāk to nodod grāmatvedībā pieprasījuma iegrāmatošanai.

Pielikumi
1.  Klasifikatori
Operācijas veids

1
Atlikums
11
Debets pēc noliktavas datiem
12
Debets pēc grāmatvedības datiem
13
Kredīts pēc grāmatvedības datiem
14
Kredīts pēc noliktavas datiem
2
Saņemts
21
Debets pēc noliktavas datiem
22
Debets pēc grāmatvedības datiem
23
Kredīts pēc grāmatvedības datiem
24
Kredīts pēc noliktavas datiem
3
Izsniegts
31
Debets pēc noliktavas datiem
32
Debets pēc grāmatvedības datiem
33
Kredīts pēc grāmatvedības datiem
34
Kredīts pēc noliktavas datiem
Nomenklatūras numurs

1
Koks
11
Egle
11001
Egles koka materiāli 153mm*100mm*4200mm
11002
Egles koka tara 75mm*17mm*1200mm
11003
Egles koka materiāli 300mm*150mm*4700mm
12
Priede
12001
Priedes koka materiāli 153mm*100mm*4200mm
12002
Priedes koka materiāli 100mm*100mm*4200mm
13
Ozols
13001
Ozola koka tara 10mm*17mm*350mm
2
Finieris
21
Plates
21001
Finiera plate 1500mm*15mm*1500mm
3
Metāls
31
Skavas
31001
Vara skavas
31002
Alumīnija skavas

Noliktava


01
Galvenā noliktava

Cehs


01
Cehs – saņēmējs
02
Cehs - ražotājs
Mērvienība

01
Paka 4200mm*1000mm*1700mm
02
Taras paka 4200mm*1000mm*1500mm
03
Paka 1400*1000mm*1500mm
04
Kg
05
Gab
Piegādātājs

1
Latvija
101
VAS “Vulkāns”
102
A/S “Latvijas finieris”
103
SIA “Tērauds”
2
Krievija
201
OOO ”Žeļez”
202
OOO “Maskovskije stjokla”
3
Lietuva
301
“Lietuvos mežai”




           

SIA “Krēsls”                                                                                          Forma M4

Noliktava
Piegādātājs
Operācijas veids
01
101
21

SAŅEMŠANAS ORDERIS Nr.649
1999.gada 12. novembris
(mēnesis)

Materiāla nosaukums
Nomenklatūras numurs
Konta numurs
Mērvienība
Daudzums
Cena
(Ls/m3)
Summa (Ls)
Ieraksta kārtas numurs pēc noliktavas kartotēkas
Pēc dokumenta
Saņemts
Egles koka materiāli
11001
2110
01
10
10
140
1400
01
Egles koka tara
11002
2110
02
20
20
120
2400
02
Priedes koka materiāli
12001
2110
01
20
20
90
1800
03
Ozola koka tara
13001
2110
02
40
40
100
4000
04
Egles koka materiāli
11003
2110
03
10
10
140
1400
05


Nodeva________________                               Saņēma_______________
                                (paraksts)                                                                                                              (paraksts)

SIA “Krēsls”                                                                                          Forma M4

Noliktava
Piegādātājs
Operācijas veids
01
102
21

SAŅEMŠANAS ORDERIS Nr.650
1999.gada 15. novembris
(mēnesis)

Materiāla nosaukums
Nomenklatūras numurs
Konta numurs
Mērvienība
Daudzums
Cena (Ls/gab.)
Summa
Ieraksta kārtas numurs pēc noliktavas kartotēkas
Pēc dokumenta
Saņemts
Finiera plates
21001
2110
05
500
400
15
6000
06


Nodeva________________                               Saņēma_______________
                                (paraksts)                                                                                                              (paraksts)

SIA “Krēsls”                                                                                          Forma M4

Noliktava
Piegādātājs
Operācijas veids
01
103
21

SAŅEMŠANAS ORDERIS Nr.651
1999.gada 19. novembris
(mēnesis)

Materiāla nosaukums
Nomenklatūras numurs
Konta numurs
Mērvienība
Daudzums
Cena (Ls/kg)
Summa (Ls)
Ieraksta kārtas numurs pēc noliktavas kartotēkas
Pēc dokumenta
Saņemts
Alumīnija skavas
31002
2110
04
100
100
10
1000
07
Alumīnija skavas
31002
2110
04
100
100
10
1000
08
Vara skavas
31001
2110
04
250
250
20
5000
09


Nodeva________________                               Saņēma_______________
                                (paraksts)                                                                                                              (paraksts)

SIA “Krēsls”                                                                                          Forma M11

Noliktava
Operācijas veids
01
33


PIEPRASĪJUMS Nr.101
1999.gada 21. novembris
(mēnesis)
Pieprasīja_________________
(paraksts)
Caur ko__________________                  Atļāva izsniegt_____________________
                                (paraksts)                                                                                                              (paraksts)

Cehs - saņēmējs
Materiāla nosaukums
Nomenklatūras numurs
Konta numurs
Mērvienība
Daudzums
Cena
Summa
Ieraksta kārtas numurs pēc noliktavas kartotēkas
Pieprasīts
Izsniegts
01
Egles koka tara
11002
2110
02
10
10
120
1200
10
01
Ozola koka tara
13001
2110
02
10
10
100
1000
11
01
Alumīnija skavas
31002
2110
04
30
30
10
300
12
01
Finiera plates
21001
2110
05
50
50
20
1000
13


Nodeva________________                               Saņēma_______________
                                (paraksts)                                                                                                              (paraksts)

SIA “Krēsls”                                                                                          Forma M11

Noliktava
Operācijas veids
01
33


PIEPRASĪJUMS Nr.102
1999.gada 30. novembris
(mēnesis)
Pieprasīja_________________
(paraksts)
Caur ko__________________                  Atļāva izsniegt_____________________
(paraksts)                                                                                              (paraksts)

Cehs - saņēmējs
Materiāla nosaukums
Nomenklatūras numurs
Konta numurs
Mērvienība
Daudzums
Cena
Summa
Ieraksta kārtas numurs pēc noliktavas kartotēkas
Pieprasīts
Izsniegts
02
Egles koka materiāli
11003
2110
03
10
10
140
1400
14
02
Priedes koka materiāli
12001
2110
01
5
5
90
450
15
02
Alumīnija skavas
31002
2110
04
10
10
10
100
16
02
Finiera plates
21001
2110
05
20
20
15
300
17


Nodeva________________                               Saņēma_______________
                                (paraksts)                                                                                                              (paraksts)



Noliktava
01

INVENTARIZĀCIJAS SARAKSTS
1999.gada 1.novembris
(mēnesis)

Materiāla nosaukums
Nomenklatūras numurs
Mērvienība
Daudzums
Egles koka materiāli
11001
01
10
Egles koka materiāli
11003
03
15
Egles koka tara
11002
02
15
Priedes koka materiāli
12001
01
20
Ozola koka tara
13001
02
30
Finiera plate
21001
05
300
Alumīnija skavas
31002
04
150
Vara skavas
31001
04
200

Noliktavas pārzinis:___________________                              Komisija:________________
(paraksts)                                                                                                                              (paraksts)
_________________
(paraksts)
________________
(paraksts)

“Materiālu saņemšana noliktavā”.
1999. gada novembris
(mēnesis)

Operācijas veids
Noliktava
Piegāedātājs
Konta numurs
Materiāla nosaukums
 Materiāla nomenklatūras numurs
Saņemšanas ordera numurs
Mērvienība
Dauedzums
Cena
Summa

1.    
2.     
3.     
4.     
5.     
6.     
7.     
8.    
9.    
10.  
11.  
21
01
101
2110
Egles koka materiāli
11001
649
01
10
140
1400
Kopā pa nomenklatūras numuru
1400
21
01
101
2110
Egles koka tara
11002
649
02
20
120
2400
Kopā pa nomenklatūras numuru
2400
21
01
101
2110
Priedes koka materiāli
12001
649
01
20
90
1800
Kopā pa nomenklatūras numuru
1800
21
01
101
2110
Ozola koka tara
13001
649
02
40
100
4000
Kopā pa nomenklatūras numuru
4000
21
01
101
2110
Egles koka materiāli
11003
649
03
10
140
1400
Kopā pa nomenklatūras numuru
1400
Kopā pa piegādātāju
11000
21
01
102
2110
Finiera plates
21001
650
05
400
15
6000
Kopā pa nomenklatūras numuru
6000
Kopā pa piegādātāju
6000
21
01
103
2110
Alumīnija skavas
31002
651
04
100
10
1000
21
01
103
2110
Alumīnija skavas
31002
651
04
100
10
1000
Kopā pa nomenklatūras numuru
1800
21
01
103
2110
Vara skavas
31001
651
04
250
20
5000
Kopā pa nomenklatūras numuru
5000
Kopā pa piegādātāju
5800
Kopā pa noliktavu
22080



“Materiālu izsniegšana  ražošanā”.
1999. gada novembris
(mēnesis)

Noliktavas kods
Operācijas veida kods
Konta numurs
Cehs - saņēmējs
Materiāla nosaukums
Materiāla nomenklatūras numurs
Mērvienība
Daudzums
Cena
Summa
1.     
2.     
3.     
4.    
5.     
6.     
7.     
8.     
9.     
10.  
01
33
2110
01
Egles koka tara
11002
02
4
120
480
01
33
2110
01
Ozola koka tara
11003
02
10
100
1000
01
33
2110
01
Alumīnija skavas
31002
04
30
10
300
01
33
2110
01
Finiera plates
21001
05
50
20
1000

Kopā pa cehu

2780
01
33
2110
02
Egles koka materiāli
11003
03
5
140
700
01
33
2110
02
Priedes koka materiāli
12001
01
2
90
180
01
33
2110
02
Alumīnija skavas
31002
04
9
10
90
01
33
2110
02
Finiera plates
21001
05
10
15
150

Kopā pa cehu

1120

Kopā pa konta numuru

3900

Kopā pa noliktavu

3900


Materiālu vērtību apgrozījuma pārskats pa nomenklatūras numuru un struktūrvienībām
1999.gada novembris





mēnesis


















Noliktava
Materiāla nosaukums
Nomenklatūras numurs
Cena
Atlikums mēneša sākumā
Saņemts
Izsniegts
Atlikums mēneša beigās
Atlikums mēneša sākumā
Saņemts
Izsniegts
Atlikums mēneša beigās
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
1
Egles koka materiāli
11001
140
6
10
4
12
840
1400
560
1680
1
Egles koka tara
11002
120
10
14
0
24
1200
1680
0
2880
1
Egles koka materiāli
11003
140
10
10
5
15
1400
1400
700
2100
1
Priedes koka materiāli
12001
90
18
20
2
36
1620
1800
180
3240
1
Ozola koka tara
13001
100
30
40
10
60
3000
4000
1000
6000
1
Finiera plate
21001
15
340
400
60
680
5100
6000
900
10200
1
Alumīnija skavas
31001
10
141
180
39
282
1410
1800
390
2820
1
Vara skavas
31002
20
200
200
0
400
4000
4000
0
8000
Kopā pa noliktavu






18570
22080
3730
36920

Nav komentāru:

Ierakstīt komentāru