Lokālā datortīkla izveidošana

BiznesaAugstskola"TURĪBA"

Informātikas katedra

STUDIJU DARBS Nr.1

DATU PÂRRAIDES LÎDZEKÏI

Lokālā datortīkla izveidošana

NII4 students

Andrejs Karamiðevs

Studiju darbu vadītājs

E.Treiguts

Rīgā

1998.gads

Saturs

1. Ievads                                                                     4.lpp

2. Uzņēmuma “Labdaris” struktūras shēma                5.lpp

3. Datortīkla izveidošanas pamatojums                      6.lpp

4. Nepieciešamā datortehnika un programmas           7.-10.lpp

5. Izmaksas                                                                 11.-12.lpp

6. Secinājumi                                                               13.lpp

7. Izmantotā literatūra                                                 14.lpp

8. Pielikums – uzņēmuma “Labdaris” plāns.               15.lpp

Ievads.

Studiju darbs izstrādāts, lai izmantotu kursā iegūtās zināšanas un papildinātu tās patstāvīgā darbā. Par modeli izmantots virtuāls uzņēmums “Labdaris”, kurš ir domāts kā ražojošs uzņēmums nelielā pilsētā. Studiju darbā izmantota populāra literatūra, kā arī pieejamie materiāli no speciāliem pētījumiem.

Uzņēmuma SIA "Labdaris" struktūras shēma.

Uzņēmums "Labdaris" ir neliels ražojošs uzņēmums, kurš ražo vairāku veidu preces un tālāk tās realizē caur dīleru tīklu. Uzņēmums izvietots kompakti, starp ēkām attālumi ir minimāli. Daļa darbinieku veic vairākas funkcijas, piem., sekretāre veic arī personāla menedžera pienākumus, izejvielu un izejmateriālu noliktavas vadītājs nodarbojas arī ar sagādi, bet mārketinga menedžeris reizē ir arī tirdzniecības menedžeris. Tiek pieņemts, ka kvalitātes kontrole tiek veikta katrā ražotnē un tai nav nepieciešams īpašs programmnodrošinājums. Tiek pieņemts, ka darbinieki ir apmācīti darbam ar datoriem vismaz iesācēju līmenī.

Datortīkla izveidošanas pamatojums.

Uzņēmumam nepieciešams:

1. veikt izejvielu, izejmateriālu un gatavās produkcijas uzskaiti, vadīt to sagādi un realizāciju, veikt grāmatvedības uzskaiti un finansu vadību.

2. kārtot iekšējo dokumentāciju, organizēt darba plūsmas.

3. uzturēt sakarus ar piegādātājiem un klientiem, reklamēt savu produkciju, meklēt iespējas izdevīgāk iegādāties nepieciešamās izejvielas un materiālus.

4. starp struktūrvienībā nepieciešami sakari, lai pasūtītu izejvielas no noliktavas, nodotu gatavo produkciju noliktavā, utt.

Datu apmaiņa bez lokālā datu tīkla ir neoperatīva, dati nav aktuāli, tā ir darbietilpīga un rezultātā – dārga. Veidojot tīklu nav nepieciešams komplektēt katru darba staciju ar CD ROM, var atteikties pat no FDD, tādejādi samazinot iegādes izdevumus.

Nepiecieðamâ datortehnika un programmas.

Optimāls risinājums šāda lieluma uzņēmumam ir lokālais tīkls ar izdalīto serveri. Nav ticams, ka šādā uzņēmumā kopējais tīkla garums būs mazāks par 200 m, tāpēc nedrīkst izvēlēties BNC tīklu. Pat ja šobrīd attālumi to atļauj, BNC tīklu izvēlēties nav izdevīgi, jo tas agri vai vēlu ierobežos tālāku attīstību.

1. Pirmajā kārtā datorizējamās darba vietas:

1.      Direktors

2.      Galvenā grāmatvede

3.      kasiere

4.      Sekretāre – personāla menedžeris

5.      Mārketinga un tirdzniecības menedžeris

6.      Raţotnes vadîtâjs 1

7.      Raţotnes vadîtâjs 2

8.      Noliktavas vadītājs 1

9.      Noliktavas vadītājs 2

2. Nepieciešamā datortehnika:

1.      Serveris                      1 gab.

2.      Darba stacijas             2 gab.

3.      HUB ar 16 vietām      1 gab.

4.      Modems                     2 gab.

5.      Vītā pāra kabelis        500m

6.      RJ45 konektori           30 gab.

7.      UTP CAT5 ligzdas    9 gab.

8.      Skaneris                      1 gab.

9.      Printeri                                   8 gab.

10.  UPS                            9 gab.

3. Servera konfigurācija:

Pamatplate IntelN440NX vai augstāka,

viens procesors iPentium II 266 vai augstāks,

integrēts 10/100 Mbit tīkla adapteris,

128 Mb operatīvā atmiņa,

4*4.3 Gb cietie diski ar iespēju nomainīt neizslēdzot (hot swap),

3.5" FDD,

CD ROM,

klaviatūra, pele,

monitors – 15" TCO95

UPS 1000VA (piem. APC SmartUPS 1000)

Monitors varētu būt arī 14", jo serveris paredzēts kā izdalītais serveris – resp., tā nav darba stacija, bet aparatūras standartizācijas un rezervēšanas apsvērumu dēļ, izvēlēts tāds pats kā darba stacijām.

4. Darba staciju konfigurācija:

procesors – Celleron 300

operatīvā atmiņa – 32 Mb EDO RAM DIMM

cietais disks – 2.1 Gb

video karte – 2Mb (4Mb)

3.5” FDD

klaviatūra, pele, LAN 10Mbit

15" monitors TCO 95

UPS 400 VA

Darba stacijas var izvēlēties no lētākajām, jo uz tām paredzēts strādāt ar biznesa aplikācijām, bet tās neizvirza lielas prasības datoru veiktspējai. Katram datoram vēlams strāvas stabilizācijas bloks UPS. Monitoram vajadzētu būt vismaz 15" un atbilstošam starptautiskajam standartam TCO-95. Ja mārketinga menedžeris pats veido mājas lapas un spēj strādāt ar grafiskajām programmām, tad viņa datoram var izvēlēties lielāku cieto disku un lielāku operatīvo atmiņu. Biznesa aplikācijām pietiekama ir 2Mb videokarte, bet cenu starpība ar 4Mb AGP videokarti ir niecīga. Biznesa aplikācijām nav nepieciešama skaņu karte, bet var iegādāties arī to. Darba stacijas paredzēts instalēt, izmantojot tīklu, tāpēc tām nav paredzēti CD ROM.

5. Var lietot vienu koncentratoru (HUB) ar 16 vietām vai divus ar 8 vietām, no kuriem viens apkalpotu administrācijas ēku, otrs ražošanas un noliktavu ēkas. Izmaksu ziņā abi varianti ir līdzvērtīgi. Var izmantot 3 COM, Intel Ethernet vai citus HUB. Par cik uzņēmums izvietots piecās ēkās (skat. 2.zīm.), un četrās no tām paredzēts izmantot pa vienam datoram, arī attīstoties uzņēmumam nav paredzams, ka tīklā būs vairāk kā 20 datori, nav lietderīgi ieguldīt līdzekļus 100Mb maģistrāles izveidošanai.

6. Skeneris – paredzēts sekretārei ienākošo dokumentu skanēšanai. Var izvēlēties no lētākajiem ar 300 dpi izšķiršanas spēju. Arī Internet aplikācijās nav lietderīgi ievietot attēlus ar lielu izšķiršanas spēju vai krāsu daudzumu, jo tādi aizņem ļoti daudz atmiņas un lappuse ļoti gausi lādējās.

7. Printeri.

Tīkla izveidošana ļauj uzstādīt priekš visām darba stacijām vienu jaudīgu printeri. Tā iegāde un ekspluatācija izmaksā lētāk, taču šāda sistēma rada ļoti lielus darba laika zudumus, dezorganizē darbu un sanervozē gan darbiniekus, gan klientus, tāpēc tiek piedāvāts risinājums, kurā praktiski visas darba vietas, varbūt izņemto vienīgi direktoru, ir apgādātas ar printeriem. Lai arī vislētākie un visekonomiskākie ir adatu printeri, tie skaļi un gausi. Tintes printeri ir lēti iegādājoties, bet ļoti dārgi ekspluatācijā, kā arī samērā gausi. Tāpēc izvēlēti lāzerprinteri Hewlet Packard LaserJet 6L, kuri ir vispopulārākie Small Office Home Office (SOHO) klases printeri. Pat noliktavā lāzerprinteris ir izdevīgāks kā tradicionālais adatu printeris. Mārketinga menedžerim var tikt iegādāts Epson ražots krāsainais tintes printeris, piem., Epson Stylus Color 850, jo Hewlet Packard ražotie šīs klases printeri ir gausāki, kavē datora darbu, tajos izmantotā tinte mitrumā izplūst (pat sasvīdušās rokās!!). Ražošanas vadītājiem var noderēt Epson Styls Color 440.

8. Programmatūra serverim.

Serveri nepiecieðamas sekojoðas programmas:

Antivīrusu programma

Operāciju sistēma

Datu bāzu vadības sistēma

e-mail organizācijas un darba plūsmu sistēma

Internet serveris

Proxy serveris

Modemu un/vai faksu koplietoðanas programma

Sistēmas attālinātas vadības programma

Par antivīrusu programmu var izvēlēties firmas Symantec programmu Norton AntiVirus 4.0 for Servers and Workstation. Šī programma paredzēta gan serveriem, gan darba stacijām. Izdevīgāk iegādāties uzreiz ar licenci 10 darba stacijām – Ls614. Visas pārējās programmas visveiksmīgāk apvienojās Microsoft BackOffice Smal Busines Server 4.0, kura satur Windows NT, SQL, Exchange, IIS, Proxy, Modem&fax server un Remote Mangement Desk. Cena kopā ar 10 klientu licencēm apm. Ls1500.

9. Programmas darba stacijām.

Operāciju sistēma

Antivīrusu programma

MS Office 97

Latviskoðanas programma

Grāmatvedības un finansu vadības programma

Teksta atpazīšanas programma

Par operāciju sistēmu vēlams izvēlēties nevis Windows98, bet gan Windows NT 4.0 (5.0) Workstation, jo Winows98 nenodrošina pietiekamu drošību pret nesankcionētu datorā esošās informācijas izmantošanu, kā arī ir "pēdējais mohikānis". Šī programma gan ir divreiz dārgāka, bet ja to iegādājās kopā ar jaunu datoru par Original Equipment Manufacturer (OEM) cenu, tā maksā tikai 122 latus.

Antivīrusu programma iegādājama kopā ar tādu programmu serverim.

Jebkuram no darbiniekam, kuru darba vietas paredzēts datorizēt, var būt nepieciešamība uzrakstīt tekstu vai veikt aprēķinus, nosūtīt vai saņemt e-mailu, katram no viņiem jābūt iesaistītam darba plūsmās, tāpēc ir jāiegādājas MS Office 97, kura satur gan teksta redaktoru Word, gan elektroniskās tabulas Excel, gan MS Exchange klientu MS Outlook, gan arī Internet Explorer. Microsoft cenu politikas dēļ šobrīd izdevīgāk ir iegādāties MS Office 97 Pro Latvian, lai gan šī pakete satur arī datu bāzu programmu Access. Visizdevīgāk iegādāties, izmantojot Microsoft Open Licence Pack. Par cik šī programma nepieciešama 9 darba stacijām, tas atļauj iegādāties tās pār A līmeņa cenu, resp., Ls170 gabalā. Ja šo programmu iegādātos katrai darba stacijai atsevišķi, katra maksātu 283 latus.

Normālam darbam ar datoru nepieciešama latviskošanas programma. Var izvēlēties vai nu WinLogu98, vai Winlatu98. Ja grib kvalitatīvi strādāt, tad vēl noder pareizrakstības pārbaudītājs "Gramatiķis" un angļu - latviešu - angļu vārdnīca. Šīs programmas kopā ar WinLogu98 ietilpst komplektā Tildes Birojs 98. MS Office 97 Pro Latvian satur arī "gramatiķi", bet vecu versiju. Visizdevīgāk iegādāties Tildes Biroju kopā ar jaunu datoru par OEM cenu – Ls63.00.

Grāmatvedībai un finansu vadībai tiek piedāvāts izmantot "Kentauru Pro". Tā ir integrēta programma, kura satur pamatlīdzekļu uzskaites, noliktavas, algas un finansu moduļus. Tā ir Windows programma, īpaši radīta darbam lokālajā tīklā, labi konfigurējamas lietotāju pieejas tiesības, programma labi piemērojama katra lietotāja īpašajām vajadzībām. Cenas ziņā tā ir izdevīgāka kā "Apvārsnis" – programma ar licencēm 8 lietotājiem izmaksā Ls643+Ls643*0.2*8=1672 latus. Nepieciešamības gadījumā, pieaugot apjomiem, var pāriet uz Kentaurs Enterprise. (Var arī uzreiz iegādāties Kentaurs Enterprise, jo tas izmaksās apmēram tādu pašu summu. Kentaurs Enterprise kā datu bāzi var izmantot MS SQL, kurš ietilpst MS BackOffice SBS) Konkrētajā situācijā pilnas pieejas tiesības var būt dotas tikai galvenajai grāmatvedei. Direktoram pieejas tiesības var noteikt visai informācijai, bet tikai skatīšanas režīmā. Sekretārei – personāla menedžerei var būt pieejas tiesības darbam ar klasifikatoru "Kadri", kurš būtībā ir neliela kadru daļas programma. Mārketinga/ tirdzniecības menedţerim un noliktavu pârziňiem, kâ arî raţotňu vadîtâjiem savas kompetences robeţâs var bűt tiesîbas darboties ar noliktavas moduli, veidojot pasűtîjumus, rçíinus, ienâkođâs, izejođâs un iekđçjâs pavadzîmes.

Ienākošos dokumentus nepieciešams klasificēt, saglabāt atbilstoši uzņēmumā pieņemtajai lietu nomenklatūrai, pavairot, lai nodotu izpildītājiem, utt. Bieži vien pat labi organizētā kancelejā rodas problēmas atrast nepieciešamo dokumentu. Dokumentu pieejamību atvieglot, meklēšanu paātrināt, un samazināt pavairošanas izdevumus var izmantojot datoru. teksta atpazīšanas programmu. Skenejot dokumentu, to var saglabāt datora atmiņā, bet skeneri tiek komplektēti ar programmām, kas ļauj dokumentu saglabāt kā zīmējumu. Šāds fails aizņem daudz vietas uz cietā diska, tajā nevar veikt meklēšanu pēc teksta, utt. Nepieciešams iegādāties īpašu teksta atpazīšanas programmu, kas ļauj saglabāt ieskanēto dokumentu *.doc formātā. Latviešu tekstu atpazīst Recognita 3.0 un vēlākas.

Izmaksas.

Iegādājoties datortehniku vēlams prasīt, lai tai tiktu dota 3 gadu garantija. Pircējiem, kutu uzņēmums ir ārpus Rīgas svarīgi arī cik tālu atrodas tuvākais datoru piegādātāja servisa centrs. Veiktspējas ziņā Latvijā ražotie datori bieži vien pārspēj "brandname" datorus, bet tajos biežāk rodas kļūmes. Savukārt, ja "brandname" datoram kaut kas ir atgadījies, tā remonts specifisko detaļu trūkuma dēļ dažkārt var būt ļoti ilgs. Ja nav kādu ļoti īpašu apsvērumu, ievērojot straujo datortehnikas attīstību, nav nozīmes iegādāties "brandname" firmas serverus vai darba stacijas, jo tie ir daudz dārgāki nekā Latvijā ražotie, bet jebkura datortehnika 3 gadu laikā morāli noveco.

1. Datortehnikas izmaksas.

Pozīcija	Daudzums	Cena	Summa
Serveris	1 gab.	2800.00	2800.00
Darba stacijas	9 gab.	500.00	4500.00
HUB ar 16 vietām	1 gab.	144.00	144.00
Modems 33.6 Internal	1 gab.	70.00	70.00
Vītā pāra kabelis	500m	0.32	160.00
RJ45 konektori	30 gab.	0.60	18.00
UTP CAT5 ligzdas	9 gab.	4.60	41.40
Skeneris HP DeskJet5100	1 gab.	197.00	197.00
Printeri HP LJ6L	5 gab	260.00	1300.00
Printeris Epson SC 850	1 gab	280.00	280.00
Printeris Epson SC 440	2 gab.	124.00	248.00
APC BackUPS 300 VA	9 gab	70.00	630.00
APC SmartUPS 1000 VA	1 gab.	265.00	265.00
KOPĀ			10653.40

Iegādājoties datortehniku šādā apjomā vienā firmā var rēķināties ar 2-3% lielu atlaidi. Tīkla ierīkošanai būs nepieciešami palīgmateriāli – īpašas naglas kabeļa nostiprināšanai, iespējams, trose kabeļa nostiprināšanai starp ēkām, lai gan vēlams atrast iespēju to izlaist pa kādu šahtu, utt. Par darbu tiek prasīta atsevišķa maksa, atkarībā no sarežģītības.

2. Programmu izmaksas.

Pozīcija	Daudzums	Cena	Summa
Norton Antivirus 4.0 Serv.&Wst. 10 client	1 gab.	614.00	614.00
BackOffice 4.0 SBS 10 client	1 gab.	1500.00	1500.00
Windows NT 4.0 Workstation OEM	9 gab.	120.00	1080.00
MS Office 97 Pro Latvian Open A	9 gab.	170.00	1530.00
Tildes Birojs98 OEM	9 gab.	63.00	567.00
Kentaurs Pro	1 gab.+8lic.	1672.00	1672.00
Recognita Plus 3.2, Pan Euro Upgrade from Bundled Rec. CD	1 gab.	239.00	239.00
KOPĀ			7202.00

Iegādājoties programmas jārēķinās ar to, ka tās ir datorā jāieinstalē. Darba stacijas sainstalēšana ar standarta programmām var maksāt 20–25 latus, darba stacijas uzstādīšana tīklā, nosakot pieejas tiesības, utt., – apmēram tikpat. Servera sainstalēšana – sākot no 100 latiem.

Saskaņā ar aprēķiniem šāda lokālā datoru tīkla izveidošanai nepieciešami vismaz 17855 lati. Pirms reālas darba uzsākšanas nepieciešams veikt cenu aptauju, jo cenas nepārtraukti mainās, izvēlēties firmu, kas piegādās tehniku un programmas, kā arī firmu, kas uzstādīs tīklu un darba stacijas. Šajā izvēlē jārēķinās arī ar to, vai firma, kura veiks uzstādīšanu, nodrošinās sistēmas apkopi un uzturēšanu. Vēlams noslēgt par to atsevišķu līgumu vai pieņemt vismaz uz nepilnu slodzi savu tīkla administratoru, kas novērsīs darba gaitā radušās kļūmes un konsultēs lietotājus, kā arī pielāgos programmas konkrētā uzņēmuma vajadzībām. Tas paaugstinās izmantošanas efektivitāti un pazeminās kopējās īpašuma pārvaldījuma izmaksas (Total Cost of Ownership).

Secinājumi.

1. Datortīkla izveidošana var būtiski uzlabot darba organizāciju uzņēmumā un paplašināt uzņēmuma iespējas komunicēties ar piegādātājiem un klientiem, tādejādi paaugstinot uzņēmuma konkurēt spēju.

2. Datortīkla izveidošana ir samērā dārgs pasākums, tāpēc liela uzmanība jāpievērš tam, lai risinājums būtu optimāls izmaksu ziņā un perspektīvs – iespējas tīklu paplašināt, programmu nodrošinājuma pilnīgums, programmu attīstības perspektīvas.

Izmantotā literatūra

1. Ţurnâls “Datorpasaule” – 1997.un 1998.gads.

2. Pađvaldîbu Vienotās Informācijas Sistēmas projekta pieteikums 8.sējums “Standarta programmatūras izvēles pamatojums”

3. SIA “Tilde” un SIA “Elko-Vecrīga” katalogi un cenu lapas.