veidošanā, var tikt ņemti vērā dažādi viedokļi. Tanī pašā laikā lēmumi
var tikt pieņemti, nevis balstoties uz reālās situācijas prasībām, bet gan uz
iekšējo politisko spēļu pamata. Ja organizācijai ir šizoīdā tipa vadītājs, tad var
teikt, ka faktiski organizācijai vadītāja vispār nav.
Gan Manfrēds Ketss de Frīzs, gan arī cits ievērojams psihoanalītiķis
Otto Kernbergs (Kemberg) īpaši izdala un apraksta tā saukto narcistisko vadītāja
personības tipu. Narcistiskā personība ir pilnībā koncentrēta pati uz sevi, nespēj
iejusties citos cilvēkos. Savu spēju pārvērtēšana bieži vien maskē iekšēju nepilnvērtības
izjūtu. Šie cilvēki ir ārkārtīgi atkarīgi no pozitīva vērtējuma, atzinības,
cildināšanas, kuru
viņi gaida un saņem no apkārtējiem. Raksturīgs izteikts kontrasts starp paša
lieluma māniju un skaudību, nenovīdību pret citu sasniegumiem. Ja paši cieš neveiksmi,
tās iemesli vienmērtiek meklēti apkārtējos.
Narcistiskās personības prasa no padotajiem ne tikai
bezierunu pakļaušanos, bet arī sajūsmu par sevi, mīlestību, slavināšanu un
godināšanu. Veicina lišķību, glaimošanu, melus. Var veltīt daudz pūļu jauno
speciālistu sagatavošanā (neapzināti uztver viņus kā sava "Es"
sastāvdaļu). Taču šī labvēlība
tiek izrādīta tikai līdz brīdim, kad šie darbinieki kļūst patstāvīgi. Tad šī
bijusī labvēlība bieži vien pārvēršas
naidā.
Narcistiski vadītāji tiecas savākt apkārt sev cilvēkus,
kuri apmierina viņu narcistiskās tieksmes (patoloģisko egoismu). Vērtē darbiniekus (un attiecīgi
izvirza augstākos amatos) pēc savām personiskajām
simpātijām vai antipātijām, pēc viņu prestiža, politiskajiem uzskatiem, nevis
pēc viņu profesionālajām un morālajām
īpašībām.
Narcistiskās tendences vadītāja personībā neitralizē vai
pat pilnībā iznīcina šādu vadītāju radošo potenciālu.
Atšķirībā no iepriekš aprakstītajiem neirotiskajiem
tipiem, narcistiskās personības parasti nepakļaujas korekcijai. Pilnīgas paškritikas
trūkuma dēļ psihoterapeitiska iejaukšanās bieži vien ir neiespējama.
Viens no psihoanalītiskā virziena pārstāvjiem Duglass
Labjērs (La Bier), veicot pētījumus birokrātiskās organizācijās
(galvenokārt valsts un citās budžeta iestādēs), ir nonācis pie secinājuma, ka
tajās vairāk nekā citur ir izplatīts tā sauktaistsadomazohistiskais rakstura tips. Pēc Ēriha Fromma (Fromm),
šī rakstura cilvēkiem ir izteikta tieksme pēc varas, cenšanās pakļaut sev tos, kurus
viņi uztver kā vājākus, un tanī pašā laikā gatavība pakļauties spēcīgākajiem. Nelaime tā,
ka ne tikai šāda rakstura cilvēki tiecas pēc darba šādās organizācijās, bet arī pati
birokrātiskā organizācija, cilvēkam ilgstoši strādājot tajā, veicina
sadomazohistiskā rakstura iezīmju veidošanos.
M. Ketss de Frīzs saredz daudzas paralēles starp
individuālo patoloģiju augstāko vadītāju līmenī un īpatnībām organizācijās
(organizāciju patoloģiju). PsihoanaFītiskās pieejas apskats jānobeidz ar īpašu situāciju, kuru
Ketss de Frīzs dēvē par kolektīvo neprātu organizācijā.
Ja organizācijas priekšgalā ir vadītājs ar paranoīdo stilu vai izteiktām
narcisisma iezīmēm, attiecības organizācijā reizēm var regresēt uz ģimenes attiecību
līmeni. Vadītājs tiek uztverts kā kāds no vecākiem (tēvs, māte), zemākstāvošie
vadītāji jūtas bērnu lomās. Vadītājs iedveš bailes ar savu agresivitāti un
rīcības neprognozējamību, un pārējie, nokļuvuši upuru lomā, aizsargājoties
neapzināti identificē sevi ar agresoru, saliedējas ap savu patoloģisko vadītāju.
Darbiniekos veidojas izteiktas atkarības jūtas no vadītāja, kuras viņš pats arī
veicina un stiprina. M. Ketss de Frīzs min šādus kolektīvā neprāta simptomus organizācijā:
1) savādas, neloģiskas
personāla atlases un izvirzīšanas procedūras,
netiek ievērots
vadības pēctecības princips (nav "kroņprinča");
vadības pēctecības princips (nav "kroņprinča");
2) nesistemātiska, dīvaina
lēmumu pieņemšanas kārtība, lielāka vērība tiek veltīta sīkiem
jautājumiem un tehniskām detaļām, nevis galvenajām problēmām;
jautājumiem un tehniskām detaļām, nevis galvenajām problēmām;
3)
ārkārtīgi stingra kontrole un slepenības atmosfēra;
4) labvēlīgas personiskās
attiecības ar vadītāju kā izšķirošais priekšnoteikums sava statusa
saglabāšanā organizācijā;
saglabāšanā organizācijā;
21
5)
slikts
psiholoģiskais klimats, izteiktas psiholoģiskā stresa pazīmes;
6)
bieža darbinieku mainība un daudz darba kavējumu;
7) grandiozi un
nereālistiski vadītāja izvirzītie mērķi (to realizēšanas iespējai paši
darbinieki
tic), kuri bieži mainās.
tic), kuri bieži mainās.
Šāda situācija parasti samērā ātri noved organizāciju
līdz pilnīgam sabrukumam. Organizācijas atbrīvošana no šī kolektīvā neprāta ir
iespējama, tikai nekavējoties mainot vadītāju un pārejot uz demokratizāciju pārvaldē.
Tikai šai pārejai ir jābūt pakāpeniskai; jo darbinieku atkarības jūtas tik
ātri izzust nevar un viņiem ir nepieciešams savs pārejas laika autoritārs līderis.
2.4. Vadītājs, vara, ētika un
politika organizācijās
"Vadītājs" un "vara" organizācijā ir
nesaraujami cieši saistīti jēdzieni. Līdzīgi kā tas ir ar iepriekšminētajiem jēdzieniem
(piemēram, "motivācija" u.c.) arī varas definīcijas ir ļoti dažādas. Izmantosim amerikāņu
psihologa Džerija Fefera (Pfeffer) definīciju šī jautājuma tālākam apskatam. "Vara
ir potenciāla iespēja ietekmēt uzvedību, mainīt notikumu gaitu,
pārvarēt pretestību un panākt, lai cilvēki darītu to, ko citos apstākļos viņi
nedarītu." Lai gan vārdi "vara", "autoritāte" un
"ietekme" ir savstarpēji cieši saistīti jēdzieni un reizēm tiek
lietoti kā sinonīmi, to starpā
tomēr ir atšķirības.
Vara
ir iespēja manipulēt ar citiem vai mainīt viņu uzvedību, taču autoritāte ir
varas avots un padara to likumīgu, t.i., dod
tiesības manipulēt ar citiem. Varai kā tādai nekādu tiesību nevajag. Savukārt ietekme ir plašāks
jēdziens nekā vara, tā ietver iespējas mainīt cilvēkus vispārīgākā veidā
- mainīt viņu apmierinātību ar darbu, darba izpildi. Ietekme ir ciešāk saistīta
ar līderību nekā vara. Var teikt, ka
ietekme ir varas reālā izmantošana, vara ir ietekmes potenciāls. Indivīdam var būt vara, kuru viņš neizmanto (t.i., neizmanto
savu ietekmi), bet indivīds nevar kādu ietekmēt, ja viņam nav varas.
Organizācijās vara ir saistīta ar autoritātes izmantošanu.
Autoritāte ir formālā vara, kura ir indivīdam, pateicoties viņa
statusam organizācijā. Amerikāņu psihologi Džons Ivancevičs (Ivancevich) un Maikls Matesons (Matteson) nosauc šādas
autoritātes iezīmes organizācijā.
1. Autoritāte ir personas
statusa sastāvdaļa. Indivīdam ir autoritāte tāpēc, ka viņš ieņem
noteiktu amatu, bet nevis tāpēc, ka viņam būtu kādas specifiskas personības īpašības.
noteiktu amatu, bet nevis tāpēc, ka viņam būtu kādas specifiskas personības īpašības.
2. Padotie pieņem (akceptē)
šo autoritāti. Indivīdam ar likumīgas autoritātes statusu pakļaujas
tāpēc, ka viņam ir likumīgas tiesības.
tāpēc, ka viņam ir likumīgas tiesības.
3. Autoritāte tiek
izmantota vertikāli. Organizācijas hierarhijā autoritātes virzība ir no augšas
uz leju.
uz leju.
Varas
pētījumi organizācijās galvenokārt balstās uz klasiskajiem vācu filozofa Maksa
Vēbera (Weber) darbiem. Analizējot atzīto (leģitīmo) varu, Vēbers
izšķīra četrus šādas varas veidus:
1) uz tradīciju balstītā
vara, piemēram, monarhija un tās pēctecības princips, ja sabiedrībā
tā ir pieņemta kultūras norma;
tā ir pieņemta kultūras norma;
2) uz racionāli likumīgiem
principiem baistītā vara, piemēram, uz likuma pamata ar vispārēju
piekrišanu ievēlēta vara;
piekrišanu ievēlēta vara;
3) harismātiskā vara, kura
balstās uz personības īpašām spējām un sekotāju gatavību
pakļauties šai personībai;
pakļauties šai personībai;
4)
vara,
kura balstās uz personas profesionālo kompetenci (eksperta vara).
Mūsdienu
psiholoģiskajā literatūrā visvairāk tiek minēta amerikāņu psihologu Džona
Frenča (French) un Bertrama Reivina (Raven) varas
tipoloģija.
L
22
Ir pieci varas tipi.
1. Atlīdzināšanas vara. Šīs varas avots ir
personas iespējas un resursi atlīdzināt citiem padarīto
darbu vai apbalvot citus cilvēkus (piemēram, paaugstināt atalgojumu, nodrošināt labāku darbu, izvirzīt
labākā amatā, uzticēt lielāku atbildību u. tml.)- Svarīgi, lai darbinieki būtu ieinteresēti šajos apbalvojumos
(piemēram, paaugstināšanā darbā), tāpat svarīgi, lai vadītāja iespējas apbalvot būtu reālas.
darbu vai apbalvot citus cilvēkus (piemēram, paaugstināt atalgojumu, nodrošināt labāku darbu, izvirzīt
labākā amatā, uzticēt lielāku atbildību u. tml.)- Svarīgi, lai darbinieki būtu ieinteresēti šajos apbalvojumos
(piemēram, paaugstināšanā darbā), tāpat svarīgi, lai vadītāja iespējas apbalvot būtu reālas.
2. Piespiešanas vara. Šajā gadījumā vara balstās uz bailēm. Personai ir
iespējas sodīt otru
cilvēku vai vismaz draudēt ar šādu sodu. Iespējams, ka tieši šī iemesla dēļ cilvēki ierodas laikā
darbā un izliekas ļoti aizņemti brīdī, kad garām iet vadītājs. Autori pieņem, ka organizācijās
darbinieku uzvedība vairāk tiek ietekmēta tieši ar piespiešanas, nevis atlīdzināšanas varu.
cilvēku vai vismaz draudēt ar šādu sodu. Iespējams, ka tieši šī iemesla dēļ cilvēki ierodas laikā
darbā un izliekas ļoti aizņemti brīdī, kad garām iet vadītājs. Autori pieņem, ka organizācijās
darbinieku uzvedība vairāk tiek ietekmēta tieši ar piespiešanas, nevis atlīdzināšanas varu.
3. Leģitīmā (likumīgā)
vara. Šis
apzīmējums faktiski ir sinonīms autoritātei. Šī vara atšķiras no
divām iepriekšējām ar to, ka tā ir galvenokārt atkarīga no indivīda statusa vai lomas, nevis no
viņa attiecībām ar citiem. Šim varas tipam ir trīs iespējamie avoti:
divām iepriekšējām ar to, ka tā ir galvenokārt atkarīga no indivīda statusa vai lomas, nevis no
viņa attiecībām ar citiem. Šim varas tipam ir trīs iespējamie avoti:
•
sabiedrībā, organizācijā vai grupā dominējošās kultūras
vērtības, kuras nosaka to, kas padara
varu likumīgu (piemēram, cilvēka vecums, fiziskie dotumi, dzimums, amats u.tml.);
varu likumīgu (piemēram, cilvēka vecums, fiziskie dotumi, dzimums, amats u.tml.);
•
cilvēku likumīgo varu var nodrošināt noteikta sociālā
struktūra (piemēram, sabiedrībā
valdošais slānis);
valdošais slānis);
•
likumīgā vara nāk no kādas ietekmīgas personas vai
grupas (piemēram, priekšsēdētājs,
valdes locekļi u.tml.).
valdes locekļi u.tml.).
4. Referentā (nozīmīguma)
vara. Šī
vara galvenokārt nāk no citu cilvēku vēlmes identificēt
sevi ar spēcīgu personību. To lielā mērā sekmē personas pievilcīgums un personības īpašības.
Šis varas tips lielā mērā atbilst M.Vēbera aprakstītajam harismātiskajam tipam.
sevi ar spēcīgu personību. To lielā mērā sekmē personas pievilcīgums un personības īpašības.
Šis varas tips lielā mērā atbilst M.Vēbera aprakstītajam harismātiskajam tipam.
5. Eksperta vara. Šī vara ir atkarīga no
tā, cik lielā mērā pārējie piedēvē zināšanas un prasmes
konkrētajai personai. Parasti tiek uzskatīts, ka šiem cilvēkiem ir ļoti laba izpratne un zināšanas
kādā šaurākā nozarē. Viņiem ir jābūt godīgu un mērķtiecīgu cilvēku reputācijai. Jo vairāk
organizācijas specializējas, jo lielāka kļūst eksperta varas nozīme visos līmeņos.
konkrētajai personai. Parasti tiek uzskatīts, ka šiem cilvēkiem ir ļoti laba izpratne un zināšanas
kādā šaurākā nozarē. Viņiem ir jābūt godīgu un mērķtiecīgu cilvēku reputācijai. Jo vairāk
organizācijas specializējas, jo lielāka kļūst eksperta varas nozīme visos līmeņos.
Šos piecus varas tipus var iedalīt divās grupās:
organizāciju grupā un personiskajā grupā. Atlīdzināšanas, piespiešanas un
leģitīmā vara ir atkarīga no pašas organizācijas, indivīda formālā statusa. Izmaiņas
organizācijas struktūrā vai pienākumu sadalē iespaidos arī šos varas tipus. Savukārt referentā un
eksperta vara ir cieši saistīta ar paša indivīda personību un nevis ar organizāciju kā tādu.
Minētie varas tipi nav pilnīgi neatkarīgi cits no cita.
Konkrēta personība var efektīvi izmantot tos dažādās kombinācijās.
Varu lielā mērā nosaka organizācijas struktūra. Kā jau
redzams, varu nosaka indivīda formālais statuss organizācijā, to nosaka arī
pieeja resursiem, iespaids uz lēmumu pieņemšanu, kā
arī pieeja informācijai
un tās kontrole.
Jo indivīds ir lielāks noteicējs pār resursiem
organizācijā - naudu, cilvēkiem, tehnoloģiju, materiāliem utt., jo lielāka ir
viņa vara.
Jo vairāk indivīds spēj ietekmēt lēmumu pieņemšanas
norisi, to, kādas alternatīvas tiek izskatītas, kad tiek pieņemts lēmums, jo
lielāka ir viņa vara.
Vara ir atkarīga ne tikai no indivīda statusa
organizācijā, bet arī no tā, cik lielā mērā viņam ir pieejama nozīmīga informācija un
cik lielā mērā viņš var kontrolēt tās izplatīšanos.
Tāpat kā visā sabiedrībā, arī organizācijās liela loma ir
politikai, lai gan parasti šī organizāciju politika tiek realizēta
vairāk vai mazāk slēptā veidā. Dž. Ivancevičs un M. Matesons kā politiski orientētas nosauc šādas
darbības:
a) kuras parasti risinās ārpus likumīgās, atzītās
varas sistēmas;
b) kuru nolūks ir dot labumu
kādam indivīdam vai apakšstruktūrai, parasti uz organizācijas
rēķina kopumā;
rēķina kopumā;
c) kuru nolūks ir iegūt un
saglabāt varu.
23
Politiski orientētas darbības organizācijā
parasti apiet vai bloķē formālo varu.
Amerikāņu psihologs Roberts Mailzs {Miles) norāda tās sfēras,
kurās visbiežāk politiskie apsvērumi
ņem virsroku pār racionālajiem:
1) resursi; ja tie ir
nepietiekami vai arī ir parādījušies papildu, neplānoti resursi;
2) lēmumi; neskaidri,
nenoteikti lēmumi, arī tādi, pie kuriem nonākot ir radušās domstarpības;
3) mērķi; neskaidri un
nenoteikti mērķi;
4) iekšējās funkcionēšanas
sistēma un apkārtējā vide; jo sarežģītāka ir kādas organizācijas
iekšējā funkcionējošā sistēma, jo vairāk politikas parādās šajā organizācijā, tas pats notiek,
ja organizācijai nākas darboties strauji mainīgā vidē;
iekšējā funkcionējošā sistēma, jo vairāk politikas parādās šajā organizācijā, tas pats notiek,
ja organizācijai nākas darboties strauji mainīgā vidē;
5) pārmaiņas; plānotas vai
neplānotas pārmaiņas organizācijā sekmē politisko manevrēšanu.
Pētnieki Gerijs Jukls (Yukl) un Sesīlija Falbe (Falbe)
līdzīgi citiem uzskata, ka mūsdienu organizācijas vienlaikus ir arī politiskās
sistēmas. Viņi izdala astoņas politiskās taktikas mūsdienu organizācijās.
1. Spiediena taktika. Izmantot draudus vai
iebaidīšanu, lai piespiestu piekrist izvirzītajām
prasībām vai arī atbalstīt vajadzīgo priekšlikumu.
prasībām vai arī atbalstīt vajadzīgo priekšlikumu.
2. Vēršanās pie
"augšas". Pārliecināt, ka prasības ir saskaņotas ar augstākstāvošo
vadību,
vai arī, ka tās nāk no "augšas".
vai arī, ka tās nāk no "augšas".
3. Apmaiņas taktika. Tieši vai netieši
solījumi, ka tiks nodrošināti zināmi labumi vai
priekšrocības prasību izpildīšanas gadījumā, vai arī tiek atgādināts par iepriekšējām
pretimnākšanas reizēm.
priekšrocības prasību izpildīšanas gadījumā, vai arī tiek atgādināts par iepriekšējām
pretimnākšanas reizēm.
4. Koalīcijas taktika. Meklēt citu palīdzību, lai pārliecinātu pildīt
prasības vai arī izmantot
citu atbalstu kā argumentu, lai arī visi pārējie atbalstītu šīs prasības.
citu atbalstu kā argumentu, lai arī visi pārējie atbalstītu šīs prasības.
5. Pieglaimošanās taktika. Izmantot labu
noskaņojumu vai arī izraisīt labvēlību pirms kāda
konkrēta lūguma.
konkrēta lūguma.
6. Racionālā pārliecināšana.
Izmantojot
loģiskus argumentus un faktus, parādīt, ka
priekšlikums vai prasība atbilst vajadzīgo mērķu sasniegšanai.
priekšlikums vai prasība atbilst vajadzīgo mērķu sasniegšanai.
7. ledvesmošanas taktika. Emocionāla prasība vai priekšlikums, kurš,
uzrunājot cilvēka
vērtības un ideālus, izraisa entuziasmu un pārliecību, ka šīs prasības ir izpildāmas.
vērtības un ideālus, izraisa entuziasmu un pārliecību, ka šīs prasības ir izpildāmas.
8. Konsultēšanās taktika. Cilvēks tiek iesaistīts
lēmumu pieņemšanā vai vēlamās politikas,
stratēģijas vai pārmaiņu plānošanā.
stratēģijas vai pārmaiņu plānošanā.
Vara un politika organizācijās vienmēr ir saistīta ar ētiku.
Ja vara tiek izmantota atbilstoši organizācijas iekšējai kārtībai,
likumīgā veidā, tā ētiku tieši neskar. Savukārt politiska varas izmantošana organizācijā vienmēr skar ētiskus
jautājumus. Šādu piemēru ir daudz - valdības ierēdņu
uzpirkšana, melošana darbiniekiem un klientiem, apkārtējās vides piesārņošana
un domāšanas veids: "mērķis attaisno līdzekļus" kopumā.
Katram
vadītājam ir ētiska atbildība. Grupa amerikāņu pētnieku iesaka rekomendācijas,
kuru ievērošana ļautu savienot ētiku ar
politiskām darbībām organizācijā.
1. Lietderības kritērija
ievērošana. Vadītāja darbība veicina cilvēku apmierinātību gan pašā
organizācijā, gan ārpus tās.
organizācijā, gan ārpus tās.
2. Cilvēka tiesību kritērija
ievērošana. Vadītāja darbība respektē galvenās cilvēka tiesības -
apziņas brīvību, runas brīvību u.c.
apziņas brīvību, runas brīvību u.c.
3.
Vispārējā taisnīguma kritērija ievērošana. Vadītāja
darbību nosaka taisnīguma principi.
4. Vadītājam līderim ir
jāapzinās, uz ko balstās viņa vara, ietekme un autoritāte un arī tas, kā
to realizēt ētikas ietvaros.
to realizēt ētikas ietvaros.
24
3. Līderība un tās teorijas
Līderība tiek definēta dažādi atkarībā no pētnieciskās
skolas vai virziena psiholoģijā, kuru pārstāv definīcijas autors. Tā Dž. Ivancevičs
un M. Matesons kā līderību saprot indivīda ietekmi uz grupas uzvedību,
neizmantojot piespiešanas metodes. Edvina Fleišmana (Fleishman) variantā
līderība ir
sekotāju darbības ietekmēšana ar komunikācijas palīdzību noteikta mērķa vai
mērķu sasniegšanai.
Lai gan līderības jautājums cilvēkus ir nodarbinājis jau no tālas
senatnes, sistemātiski līderības pētījumi sākās tikai XX gs. sākumā (1904. g.), un līdz
arto sāka veidoties arī līderības teorijas. Šajā nodaļā tiks aplūkotas
iezīmju teorijas, līderības stilu teorijas, situatīvās teorijas un tā sauktā jaunās līderības pieeja.
3.1. Iezīmju teorijas
Šeit gan nākas runāt drīzāk par pieeju nekā par teoriju,
jo, neraugoties uz apzīmējumu, konkrēta iezīmju teorija nekad nav bijusi
izstrādāta. Galvenā iezīmju pieejas ideja jau tika aplūkota, runājot par potenciāla līdera
spējām un īpašībām, šeit atliek tikai nedaudz papildināt.
Iezīmju pieeja vēsturiski ir veidojusies pirmā, jo, kā jau
iepriekš tika minēts, tā balstās uz tā sauktā veselā saprāta apsvērumiem. Lielākā daļa
pētījumu tika veltīti indivīda intelekta, personības un fiziskajām iezīmēm. Šos
pētījumus veicināja arī intelekta pārbaudes testu rašanās XX gs. sākumā un
izplatība 20. gados. Nedaudz vēlāk, 30. gadu beigās, 40. sākumā, tika izveidoti
arī personības iezīmju noteikšanas testi. Lai gan šo pētījumu gaitā noskaidrojās, ka efektīvu
un neefektīvu līderu intelekta un personības iezīmes patiešām ir atšķirīgas, tomēr sastādīt
efektīva līdera iezīmju sarakstu tā arī neizdevās. To pilnībā' konstatēja Ralfs Stogdills,
apkopojot vairāk nekā 5000 šādu pētījumu rezultātus 1974. gadā. Runājot par fiziskām
iezīmēm, šeit nākas sastapties vai nu ar plaši izplatītiem, bet ne ar ko nepamatotiem uztveres
stereotipiem (piemēram, uzskats, ka liela auguma vīrieši parasti ir efektīvi līderi), vai arī zinātniski
nepamatotām spekulācijām. Piemēram, Alfrēds Ādlers (Adler) uzskatīja, ka
maza auguma vīrieši cieš no nepilnvērtības kompleksa, kuru cenšas kompensēt ar tiekšanos pēc varas, kā argumentu minot
vēsturiskas personības: Jūliju Cēzaru, Napoleonu
u.c. Tiešām, daudzi vadoņi un diktatori ir bijuši maza auguma vīrieši -
Gandijs, Ļeņins, Trockis, Staļins,
Hitlers, Trumens u.c, bet droši vien ne mazāk tādu ir bijis starp liela auguma vīriešiem, kaut vai Pēteris I, vai
mūsdienās - bijušais Vācijas kanclers Helmuts Kols, Džons Kenedijs, Ronalds Reigans. Tāpēc var teikt, ka šādas
teorijas ir vairāk izdomas rezultāts
nekā uz nopietniem pētījumiem balstītu faktu apkopojums.
Tanī pašā laikā iezīmju pieeja turpina eksistēt kā sava
veida slēptā līderības teorija, cilvēki, spriežot par līderiem, neapzināti balstās
uz stereotipiem priekšstatiem par to, kādam ir jābūt īstam līderim. Tāpat plaši
izplatīti ir testi, kuri ar kādu divdesmit trīsdesmit jautājumu palīdzību
pārdesmit minūšu laikā piedāvā jums noteikt, vai esat līderis vai neesat.
Kā pētnieciska pieeja iezīmju teorija "nogāja no skatuves"
četrdesmito gadu beigās. Neraugoties uz to, tā izrādījās visai dzīvīga un var teikt, ka deviņdesmito gadu
vidū tā sāka piedzīvot sava veida renesansi.
Sava loma šeit ir bijusi jau otrajā nodaļā aprakstītajam Lielā piecnieka
personības iezīmju struktūras modelim.
80. gadu beigās, 90. gadu sākumā radītie testi NEO un NEO-2 (abreviatūras no angļu vārdiem neuroticism (neiroticisms),
extraversion (ekstraversija) un open-ness (atvērtība))
pētījumos parādīja, ka pastāv, lai arī ne īpaši izteikta, bet tomēr pozitīva
korelācija starp šo testu
pozitīvajiem rādītājiem un spējai būt līderim. Ar iezīmju teoriju cieši
saistītas ir arī transformatīvās jeb
harismātiskās līderības teorijas, kuras tiek dēvētas par jaunās līderības
pieeju un kuras tiks aplūkotas vēlāk. Visbeidzot, pētījumi mūsdienu
ģenētikā parāda, ka iedzimtībai psiholoģijā
ir daudz nozīmīgāka loma, nekā tika uzskatīts līdz šim. Amerikāņu psihologs T.
Boučards (Bouchard) savā 1997. gadā publicētajā pētījumā parāda, ka
vispārīgais intelekts,
25
spējas, personības īpašības, intereses un pat tādas
izjūtas kā apmierinātība ar savu darbu un vispārēja laimes izjūta satur pietiekami stingri
izteiktus iedzimtības komponentus.
Līdzās
pietiekama zinātniska pamatojuma trūkumam iezīmju pieejai ir vēl virkne
nepilnību: tā neņem vērā konkrētu situāciju
(organizācijas darbības specifiku, vadītāja statusu u.c); konkrētu iezīmju izcelšanai ir subjektīvs raksturs; nav
skaidra sakarība starp līdera iezīmēm un viņa produktivitāti, kā arī
darbinieku apmierinātību; pieeja nav izmantojama līderu apmācīšanai, it īpaši pieņemot, ka liela daļa spēju un īpašību ir
iedzimtas.
3.2. Līderības stilu teorijas
Šīs teorijas atšķiras no iepriekšējām arto, ka šajā gadījumā netiek
uzskaitītas atsevišķas iezīmes, bet tiek aprakstīta līdera uzvedība. Tāpēc šajās teorijās
līderības stils ir uzvedības, izturēšanas stils. Katram cilvēkam ir savs individuālais uzvedības
stils, kurš zināmā mērā atbilst rakstura jēdzienam.
Zinot, ka raksturu klasifikācija jeb tipoloģija nav viegls uzdevums un vienmēr
ir vairāk vai mazāk nosacīta, tas
pats sakāms arī par līderības stilu tipoloģiju.
Pirmā un vispazīstamākā līderības stilu tipoloģija pieder
Kurtam Levinam un viņa līdzstrādniekiem.
3.2.1. Levina līderības tipoloģija
1939. gadā K. Levins ar saviem līdzstrādniekiem Ronaldu
Lipitu (Lippitt) un Ralfu Vaitu (White) organizēja eksperimentu. Zēnu klubs tika sadalīts
trijās nelielās apakšgrupās. Katru interešu grupu
vadīja līderis, kurš bija apmācīts izturēties atbilstoši vienam no trijiem
stiliem. Sākotnējais eksperimenta
mērķis bija noskaidrot agresīvas izturēšanās veidus dažāda mākslīgi radīta
sociālā klimata apstākļos. Eksperiments ilga vairākas nedēļas. Lielākās
agresivitātes izpausmes bija autoritārā
līdera grupā, turklāt šī bija tā sauktā slēptā agresivitāte, kā arī tajā grupā,
kur līderis vispār neiejaucās grupas
darbā. Izrādījās, ka grupās radītais psiholoģiskais klimats atstāja iespaidu arī uz grupu produktivitāti, kura
viszemākā bija neiejaukšanās grupā.
Šis eksperiments parādīja, ka iespējams veikt līderības
stila pētījumus laboratorijas apstākļos, un mudināja arī citus pētniekus veikt līdzīga tipa
eksperimentus.
Tā tika likts pamats tradicionālajam līderības dalījumam
trijos stilos: autokrātiskajā, demokrātiskajā un laissez - faire (neiejaukšanās)
stilā. Mūsdienās Rietumos šo klasisko tipoloģiju praktiski neizmanto (galvenokārt
tāpēc, ka reālās situācijās reti var sastapt kādu konkrētu stilu tīrā veidā), bet tā kalpoja kā pamats
citiem līderības tipoloģiju variantiem, kurus aplūkosim vēlāk.
Jau kopš sešdesmito gadu sākuma Levina tipoloģija kļuva
populāra bijušajā PSRS. Tika radītas daudzas šīs tipoloģijas modifikācijas, kā arī
metodes stilu diagnosticēšanai (piemēram,
joprojām plaši tiek izmantota 70. gados Maskavas psihologa Anatolija Žuravļova izveidotā metodika vadības stila noteikšanai). Šo
iemeslu dēļ jāpakavējas pie Levina līderības tipoioģijas nedaudz sīkāk.
Lai gan klasiskais līderības (jeb vadības - šoreiz šie jēdzieni tiks
lietoti kā sinonīmi) iedalījums trijos tipos pie mums ir plaši pazīstams, bieži vien
nākas saskarties ar maldīgu kā pašu stilu un tā arī to nozīmīguma uztveri.
Viens no šādiem maldīgiem priekšstatiem ir stilu dalījums labajos (demokrātiskais)
un sliktajos (autoritārais), lai gan ne par vienu stilu nevajadzētu spriest
atrauti no
konkrētās situācijas. Arī pati vadības stila atpazīšana nereti ir maldīga.
Bieži vien laipna un atsaucīga izturēšanās pret darbiniekiem tiek uztverta kā demokrātiskā
stila galvenā pazīme, bet atturīga un vēsa izturēšanās - kā autoritāra. Lai gan
attiecības ar darbiniekiem ir būtiska vadības stila sastāvdaļa, tās tomēr nav
galvenais kritērijs, lai atšķirtu vienu stilu no cita. Un vēl viens maldīgs apgalvojums, kurš
bija padomju laika oficiālās propagandas izdomājums: ka visizplatītākais ir
demokrātiskais stils un ka autoritārais stils sastopams izņēmuma gadījumos. Patiesība drīzāk ir
pilnīgi pretēja.
26
Autokrātiskais stils
Šo stilu apzīmē arī kā autoritāro, retāk, kā direktīvo stilu. Jau pats
apzīmējums norāda uz stila saistību ar varu, un visbiežāk tā ir piespiešanas vara.
Autokrātiskais stils balstās uz vienpersonisku lēmumu pieņemšanu, pilnvaru
deleģēšana padotajiem ir ierobežota. Darbinieki lēmumu pieņemšanā netiek iesaistīti,
nepieciešamības gadījumā vadītājs ievāc no viņiem nepieciešamo informāciju, atskaites par paveikto darbu.
Parasti stingri tiek kontrolēta vadītāja doto rīkojumu izpilde.
Autokrātiskā stila priekšrocība ir operativitāte (ja
vadītājs ir izlēmīgs, vienpersoniska jautājuma izlemšana prasa mazāk laika nekā
kolektīva apspriešana). Vienpersonisku lēmumu pieņemšana nozīmē arī vienpersonisku
atbildību, ko arī daudzos gadījumos var uzskatīt par priekšrocību.
Šāds stils ir efektīvs ekstremālās situācijās, kuras prasa
ļoti ātru lēmumu pieņemšanu un nekavējošu
rīcību. Tāpat autokrātiskais stils ir nepieciešams stingri reglamentētās
situācijās, kurās ir jārīkojas saskaņā ar augstākstāvošās vadības
priekšrakstiem, pavēlēm, instrukcijām utt.,
kur vadītāja paša rīcības brīvība (it īpaši vidējā līmeņa) ir stipri
ierobežota. Tas ir raksturīgi tā sauktajām
birokrātiskajām organizācijām (valsts un budžeta iestādēm). Vadības stils ir
atkarīgs arī no darbinieku
profesionālās kompetences līmeņa un pienākuma izjūtas. Zems kompetences līmenis un nepietiekama pienākuma izjūta prasa
autoritāro stilu. Stils var būt atkarīgs arī no organizācijas lieluma (darbinieku skaita tajā). Jo lielāka ir
organizācija, jo vairāk tai ir raksturīgs autokrātiskais stils.
Visbeidzot, šāds stils ir tipisks organizācijas veidošanās sākumstadijā.
Viens no K. Levina eksperimenta secinājumiem bija tas,
ka autokrātiskais stils nodrošina augstu darba efektivitāti, bet rada nelabvēlīgu
psiholoģisko klimatu (darbinieku neapmierinātību šinī gadījumā).
Parasti autokrātiskais stils spēj nodrošināt augstu darba
efektivitāti pēc kvantitatīvajiem rādītājiem, bet ne vienmēr pēc
kvalitatīvajiem rādītājiem. Tās var būt sekas tam, ka organizācijas darbība
galvenokārt balstās uz stingru kontroli, nevis uz pašu darbinieku iekšējo
motivāciju. Pārbaudīt daudzumu vienmēr ir vienkāršāk, nekā pārbaudīt kvalitāti. Balstīšanās
tikai uz kontroli var novest arī pie tā, ka darbinieki dara tikai to, kas tiek
kontrolēts (piemēram, laikā ierodas darbā, raksta vajadzīgās atskaites u. tml.), t.i., veic savus
pienākumus tīri formāli.
Secinājums par darbinieku neapmierinātību ar autoritāro
stilu ir pārspīlēts, reālā prakse bieži vien parāda pretējo. Daudzus
darbiniekus gluži labi apmierina tas, ka viņiem nav jāuzņemas personiskā atbildība, bet tikai
jāpilda vadītāja dotie norādījumi. Piemēram, eksternālā tipa darbinieki vēlas,
lai viņu vadība būtu autoritāra, tāda, kura nodrošina noteiktību, kārtību,
skaidrību darba uzdevumos utt. Ir pietiekami daudz stingrās rokas piekritēju. Tas,
vai darbinieki galvenokārt būs apmierināti vai neapmierināti, šajā gadījumā ir
atkarīgs ne tik daudz no stila kopumā, kā no tā, kā vadītājs veido attiecības ar saviem
darbiniekiem (jautājums, kurš sīkāk tiks aplūkots turpmākajās nodaļās).
Demokrātiskais stils
Reizēm šo stilu dēvē arī par koleģiālo. Rietumu
literatūrā plaši tiek lietots jēdziens "participaffvais stils" (no angļu
vai. to participate- piedalīties). Lai gan apzīmējumus
"demokrātiskais" un "participatīvais" reizēm lieto kā sinonīmus,
tas nav īsti pareizi. Participatīvā stila gadījumā darbinieki var brīvi izteikt savas domas, viedokļus,
ierosinājumus, bet tas vēl nenozīmē, ka tie tiks ņemti vērā. Citiem vārdiem sakot, participatīvais stils vēl nedod
balsstiesības.
Demokrātiskais stils balstās uz koleģiālu lēmumu
pieņemšanu un plašu pilnvaru deleģēšanu darbiniekiem (individuālā un grupas lēmumu
pieņemšana vēlāk tiks aplūkota atsevišķi). Atšķirībā no autokrātiskā demokrātiskais
stils vairāk ir saistīts ar atlīdzināšanas (apbalvošanas) varu un darbinieku iepriekšējo
motivāciju. Vadītāja kontrole iespēju robežās tiek aizstāta ar paškontroli.
Demokrātiskā stila galvenā priekšrocība ir darbinieku iesaistīšana
lēmumu pieņemšanā. Tas paver iespējas izmantot darbinieku radošo iniciatīvu (kas tikpat kā nenotiek,
pastāvot autokrātiskajam
stilam), cilvēki ir vairāk motivēti veikt tos uzdevumus, kuru izvirzīšanā viņi
27
paši ir piedalījušies, šī līdzdalība jeb participācija
rada arī lielāku psiholoģisko apmierinājumu darbiniekos.
Demokrātisko stilu prasa neikdienišķu uzdevumu risināšana,
nepieciešamība gūt pilnīgāku darbinieku
atbalstu izvirzītajiem mērķiem. Lai šo stilu varētu realizēt praksē, ir
nepieciešams pietiekami augsts darbinieku
profesionālās kompetences un atbildības līmenis. Parasti grupai vai organizācijai
ir jābūt sasniegušai zināma brieduma stadiju.
Salīdzinājumā ar autokrātisko stilu koleģiāla lēmumu
pieņemšana prasa vairāk laika, svarīgas ir arī vadītāja un darbinieku
komunikācijas iemaņas. Lai gan pieņemtajiem lēmumiem bieži vien ir augstāka kvalitāte nekā
vienpersoniskas jautājumu risināšanas gadījumā, augstāka ir arī riska pakāpe,
uz kuru ir gatava grupa.
Kopumā demokrātiskais stils nodrošina augstu darba
efektivitāti, it īpaši pēc kvalitatīvajiem rādītājiem (ja darbinieki paši ir
ieinteresēti to nodrošināt), un labvēlīgu psiholoģisko klimatu (darbinieku
apmierinātību). Taču arī šis Levina secinājums no reālās prakses viedokļa ir apšaubāms. Ar
demokrātisku vadību būs apmierināti internālā tipa darbinieki, jo tā dod viņiem
lielāku
patstāvību, ko nevar teikt pareksternāļiem. Bieži vien pilnvaru deleģēšana var
tikt uztverta kā
papildu pienākumu vai atbildības uzkraušana, vadītāja vēlēšanās risināt
problēmas kopējiem spēkiem - kā
viņa vājuma pazīme.
īsti demokrātisks stils ir sastopams visai reti, biežāk nākas saskarties
ar tā imitāciju - autoritāra vadība tiek maskēta ar pseidodemokrātiskām procedūrām.
Liberālais stils
Pats K. Levins šo stilu apzīmēja ar franču vārdu laissez - faire (ļaut
vaļu). Bez apzīmējuma "liberālais"
cits bieži izplatīts apzīmējums ir "neiejaukšanās" stils, retāk -
"anarhistiskais" stils. Šajā
gadījumā vadība ir tīri formāla, labākajā gadījumā vadītājs pilda tikai
koordinatora funkcijas. Faktiski par
līderības stilu to var dēvēt nosacīti, jo reālās līdera funkcijas šādā situācijā
parasti uzņemas kāds cits cilvēks, kuram ir savs līderības stils.
Vadītājs vai nu gaida norādījumus no augstākstāvošas
vadības, vai arī ir gatavs akceptēt jebkuru lēmumu, kuru pieņem viņa
padotie.
Literatūrā ir norādes, ka reizēm šāds stils ir pieņemams
un pat nepieciešams radošās grupās, zinātniskos kolektīvos, kur jānodrošina maksimālas
iespējas cilvēku radošās iniciatīvas izpausmēm.
Pēc Levina grupas secinājumiem, liberālais stils nespēj
nodrošināt ne augstu darba efektivitāti, ne stabilu psiholoģisko klimatu (jāatceras, ka,
pēc sākotnējo eksperimentu rezultātiem, tas pat veicina agresivitāti).
Rietumu literatūrā samērā bieži piemin autokrātisko un
demokrātisko stilu, bet par liberālo runā tikai saistībā ar K. Levina
sākotnējiem eksperimentiem.
Kā jau tika atzīmēts, vadītājs savā darbībā neizmanto
tikai kādu vienu noteiktu stilu, tāpēc pētījumos, kuros tiek izmantota K. Levina
klasifikācija (piemēram, A. Žuravļova darbos), lieto jauktā stila jēdzienu, kur autoritārisms,
demokrātisms un liberālisms ir komponenti, kuri konkrētā vadības stilā var būt pārstāvēti dažādās
proporcijās.
Galvenais K. Levina eksperimenta slēdziens bija
demokrātiskā līderības stila priekšrocības pār citiem stiliem. Kā būs redzams tālāk, šis slēdziens
spēcīgi ietekmēja tālāko pētījumu filozofiju vēlākajās
desmitgadēs - personības izaugsmes veicināšanas iespējas, radošā potenciāla realizācijas nepieciešamību utt.
K. Levina iesāktie pētījumi 40. gadu otrajā pusē
tika turpināti Ohaijo un Mičiganas universitātēs.
28
3.2.2. Biheiviorālās līderības teorijas
Ohaijo universitātes
pētījumi
40. gadu beigās Edvīna Fleišmana vadībā Ohaijo
universitātes pētnieku grupa, kurai vēlāk pievienojās arī R. Stogdills, uzsāka vadītāju
uzvedības pētījumus, izmantojot speciālas līdera uzvedības apraksta aptaujas lapas ar 130 jautājumiem. Veicot vairāku
simtu organizāciju līderu aptauju,
pētnieki nonāca pie secinājuma, ka līderu uzvedībā ir konstatējami divi
galvenie faktori: uzmanība
(consideration)
un strukturēšana (initiating structure). Uzmanība raksturo socioemocionālu, ekspresīvu
uzvedību, kurā līderis izrāda rūpes, cieņu un uzmanību pret savu darbinieku viedokļiem,
jūtām un labklājību, kā svarīgu uztver labu, draudzīgu attiecību veidošanu gan ar kolēģiem, gan
darbiniekiem. Strukturēšana raksturo uzvedību, kurā līderis organizē darba lomu (pienākumu)
un atbildības sadali, nosaka efektivitātes kritērijus, vērtē paveikto, velta pūles tam, lai noteiktie
mērķi tiktu sasniegti vajadzīgajā laikā.
Šie faktori paši par sevi nenosaka atšķirības starp efektīviem un
neefektīviem līderiem. Tālākie pētījumi parādīja, ka uzmanīgie vadītāji vairāk apmierina
darbiniekus, bet līderi, kuru uzvedībā dominē abi faktori, gan uzmanība, gan
strukturēšana, ir efektīvāki nekā tie, kuriem abi šie faktori nav izteikti. Virkne citu pētījumu 60.
un 70. gados gan neapstiprināja šādu viennozīmīgu saistību. Pamatojoties uz Ohaijo grupas
pētījumiem, vēlāk tika izstrādātas vairākas biheiviorālās līderības
koncepcijas.
R. Bleika un Dž. Moutonas
"menedžmenta režģis"
Roberts Bleiks (Blake) un Džeina Moutona {Mouton) savus
pētījumu aizsāka 60. gadu sākumā un 1978. gadā šo pētījumu rezultātus apkopoja tā
sauktajā "menedžmenta režģa" (managerial grid) koncepcijā. Variējot divu
līdera uzvedības faktoru kombinācijas, koncepcijas autori ir izveidojuši matricu, kuras
vertikālo asi veido uzmanība pret cilvēkiem (uzmanība), bet horizontālo - interese
par darbu (strukturēšana) (sk. 4. zīm.).
augsta
9 8
|
E a>
10 ō
'c
E
N
1.9 Vadība
|
9,9 Vadība
|
Uzmanība pret cilvēku
|
Darbu veic lojāli cilvēki;
|
vajadzībām rada
|
savstarpējā atkarība starp
|
komfortablu,
|
organizācijas mērķu
|
draudzīgu organizācijas
|
sasniegšanu un uzticēšanās
|
atmosfēru
|
un cieņas attiecībām
|
5,5 Vadība
|
|
Vajadzīgā organizācijas funkcionēšana
|
|
tiek nodrošināta, sabalansējot nepieciešamību
|
|
paveikt darbu ar cilvēku
morāles
|
|
saglabāšanu apmierinošā līmenī
|
|
1.1 Vadība
|
9,1 Vadība
|
Minimālas pūles, lai panāktu
|
Darba efektivitāte tiek
|
vajadzīgā darba veikšanu,
|
nodrošināta, radot tādus
|
ir pietiekamas, lai cilvēku
|
darba apstākļus, ka cilvēka
|
pozīcijas saglabātu organizācijā
|
faktors tiek iesaistīts
|
|
minimālā līmenī
|
zema
8
9 augsta
|
3 4
5 6
zema
|
Interese par darbu
4. zīm. "Menedžmenta režģis'
29
Katra no asīm ir ranžēta no 1 līdz 9. Par labāko vadības
stilu autori uzskata kombināciju 9,9, t.i., vienlaikus maksimāli liela
interese par darbību un uzmanību pret cilvēkiem, lai gan šim pieņēmumam joprojām
trūkst pietiekamu pierādījumu.
R. Bieika un Dž. Moutonas koncepcija galvenokārt tiek
izmantota vadītāju mācību programmās.
P. Hersija un K.
Biančarda modelis
Pauls
Hersijs (Hersey) un Kenets Blančards (Blanchard) savu modeli sāka
veidot sešdesmito gadu beigās un turpina to pilnveidot joprojām. Šo autoru modelis
apvieno gan biheiviorālās, gan situatīvās pieejas īpatnības. Tāpat kā "menedžmenta
režģī" tiek izmantoti Ohaijo pētījumos izdafītie faktori, pievienojot vēl vienu
jaunu faktoru "darbinieku briedums". Tādējādi tiek iegūti četri
līderības stili (sk. 5. zīm.).
augsta
E
CD ■CD
Ō
0 O.
TO
_Q
TO N
zema
Atbalstīšana
s^~
|
^■-\ Konsultēšana
|
Deleģēšana /
|
Norādīšana
|
zema
Strukturēšana
augsta
Augsts
|
Vidējs
|
Zems
|
D4
|
D3-D2
|
D1
|
Darbinieku brieduma līmenis 5.
zīm. P. Hersija un K. Biančarda modelis
Par šī modeļa priekšrocību var uzskatīt to, ka tiek
ņemta vērā iespējamā grupas (organizācijas) attīstība - izmaiņas darbinieku
briedumā. Darbinieku brieduma pakāpi nosaka divi rādītāji: lojalitāte (pilnīga iesaistīšanās
organizācijā) un profesionālā kompetence. Tiek izdalītas četras brieduma pakāpes:
D1 -
augsts lojalitātes un zems kompetences līmenis; D2 - svārstīgs lojalitātes līmenis un vidējs
kompetences līmenis; D3 - svārstīgs lojalitātes līmenis un augsts kompetences
līmenis; D4 - augsts lojalitātes un
kompetences līmenis.
30
Kritiķi uzskata, ka attīstības līmeņi tomēr ir nepietiekami skaidri
formulēti. Neraugoties uz to, arī šis modelis ļoti plaši tiek izmantots apmācību
programmās.
Mičiganas universitātes
pētījumi
1947. gadā grupa Mičiganas universitātes zinātnieku
Rensisa Likerta vadībā uzsāka pētījumus ar mērķi noskaidrot efektīvas līderības
principus un metodes. Intervējot un novērojot vadītājus un darbiniekus, mazās
grupās tika izdalīti divi atšķirīgi vadības stili - uz darbu (ražošanu)
orientētais (production centered) un uz darbiniekiem orientētais (emp!oyee
centered) stils. Šiem stiliem ir liela līdzība ar Ohaijo pētījumos izdalītajiem
stiliem - strukturēšanu un uzmanību. Uz darbu orientētais vadītājs galveno
uzmanību veltī
kontrolei, lai darbinieki ar vajadzīgajām metodēm tiektos sasniegt vajadzīgos
mērķus. Izmanto piespiešanu, apbalvošanas sistēmu un leģitīmo varu, lai ietekmētu
darbinieku uzvedību.
Uz darbiniekiem orientētie vadītāji deleģē pilnvaras,
radot atbalstošu darba vidi, palīdz darbiniekiem apmierināt viņu vajadzības.
Viņiem ir svarīga darbinieku personības izaugsme. īpaši svarīga šāda orientācija ir grupas
veidošanās un attīstības procesā.
Atšķirībā no Ohaijo pieejas, kurā tiek uzskatīts, ka vadītājs vienā
stilā var apvienot gan orientāciju uz darbu, gan uz cilvēkiem, Mičiganas pētnieku grupa
pieņēma, ka šīs ir divas pretējas orientācijas un nevar būt vienādā mērā
apvienotas konkrētā vadības stilā. Šī dilemma joprojām nav atrisināta un ir diskusiju objekts.
Divdesmit
gadu vēlāk R. Likerts Mičiganas pētījumu rezultātus apkopoja četru sistēmu
teorijā (sk.1. tabulu).
1. tabula
Likerta četru sistēmu
vadības modelis
Vadības stila galvenie rādītāji
|
1. sistēma
(ekspluatatoriski
autoritārā)
|
2.
sistēma
(labvēlīgi autoritārā)
|
3. sistēma
(konsultatīvā)
|
4.
sistēma
(demokrātiskā)
|
Paļaušanās un uzticēšanās padotajiem
|
Padotajiem
neuzticas
un uz viņiem
nepaļaujas
|
Uz padotajiem paļaujas zināmā mērā
|
Padotajiem
lielā mērā
uzticas, bet rīkojumu izpilde tiek kontrolēta
|
Padotajiem pilnībā uzticas visos jautājumos
|
Padoto brīvības izjūta
|
Padotie
vispār neredz iespēju brīvi apspriest ar darbu saistītos jautājumus
ar vadību
|
Padotie
nav īpaši pārliecināti
par iespējām apspriest savu darbu ar vadību
|
Padotie visai brīvi apspriež savu darbu
ar vadību
|
Padotie
jūtas pilnīgi
brīvi savās iespējās
apspriest jebkurus
darba jautājumus
ar savu
vadību
|
Padoto iesaistīšana
lēmumu pieņemšanā
|
Vadība
reti interesējas
par padoto
idejām un viedokļiem
organizācijas
problēmu
risināšanā
|
Vadība reizēm interesējas par padoto idejām un viedokļiem organizācijas problēmu risināšanā
|
Parasti
vadība interesējas
par padoto
idejām un viedokļiem,
izmanto tos
organizācijas problēmu risināšanā
|
Vadība vienmēr interesējas par padoto idejām un viedokļiem organizācijas problēmu risināšanā
|
Pats autors uzskata, ka efektīvi vadītāji tuvojas 4.sistēmai,
nesekmīgākie paliek 2. sistēmas ietvaros. Pēc Likerta novērojumiem, lielākā daļa vadītāju
vērtē šīs sistēmas līdzīgā veidā, bet paši uzskata, ka atrodas kaut kur pa vidu.
Likerts arī secina, ka liela daļa vadītāju zina, kā ir pareizi jāvada, un tomēr
nedara to.
31
Var
teikt, ka Likerta sistēmas tāpat kā vadības stilu tipoloģija kopumā pieder
cilvēcisko attiecību pieejai, kurai raksturīga demokrātiskā jeb participatīvā stila
idealizācija.
Līdzīgi kā
iepriekš minētās teorijas un modeļi arī Likerta četru sistēmu teorija tiek
izmantota apmācībā - kā panākt,
lai organizācija atbilst 4. sistēmai.
3.3. Situatīvās līderības teorijas
Iepriekš aplūkotajās pieejās galvenokārt tika meklēts
viens labākais vadības stils. Tāpēc tās var dēvēt par universālo stilu teorijām
- stilu, kuri būtu efektīvi jebkurā situācijā. Tā kā šie meklējumi nevainagojās
panākumiem, sāka rasties citas teorijas, kuras pieņēma, ka līderības
efektivitāte ir vairāku faktoru funkcija, kuri mainās atkarībā no konkrētās
situācijas. Zināmā mērā šīs teorijas ir saistītas ar iepriekšējiem pētījumiem. Tā Viktora
Vruma līderības modelis ir tuvs Ohaijo skolas pētījumiem, jo balstās uz
pieņēmumu par līdera elastīgumu - spēju atkarībā no situācijas izmantot to vai citu vadības stilu
jeb orientāciju. Savukārt Freds Fīdlers (Fiedler) ar līderības
koncepciju, kā arī Roberts Houzs (House) un Martins Evanss (Evans) ar
ceļā uz mērķi (path - goal) teoriju līdzīgi kā Mičiganas grupa uzskata, ka
katram indivīdam ir savs stils, kurš ir relatīvi nemainīgs.
3.3.1. Vruma līderības lēmumu pieņemšanas modelis
60. gadu beigās V.Vrums kopā ar Filipu Jetonu (Yettori)
sāka pētīt lēmumu pieņemšanas procesus (reālu situāciju atstāstus,
kurus viņi ievāca no-menedžeriem) un formalizēja tos ar "risinājumu koka" palīdzību,
iegūstot lēmumu pieņemšanas normatīvo modeli, kuru viņi publicēja 1973. gadā. Normatīvs tas bija tādā
ziņā, ka deva norādījumus, kas līderim ir jādara konkrētā situācijā. Šajā modelī tika aplūkoti
pieci lēmuma pieņemšanas procesa tipi (līderības stili), kuri savstarpēji
atšķiras ar
padoto līdzdaFības pakāpi.
1. Autokrātiskā metode N° 1. Vadītājs patstāvīgi
pieņem lēmumu, izmantojot to informāciju,
kura ir viņa rīcībā.
kura ir viņa rīcībā.
2. Autokrātiskā metode N°
2. Vadītājs
lēmuma pieņemšanai nepieciešamo informāciju saņem
no saviem padotajiem. Viņš var neiepazīstināt tos ar risināmās problēmas raksturu.
no saviem padotajiem. Viņš var neiepazīstināt tos ar risināmās problēmas raksturu.
3. Konsultatīvā metode N°
3. Vadītājs
individuālās sarunās ar darbiniekiem noskaidro viņu
viedokļus risināmajā jautājumā. Pieņemtais lēmums ne vienmēr atspoguļo šos viedokļus.
viedokļus risināmajā jautājumā. Pieņemtais lēmums ne vienmēr atspoguļo šos viedokļus.
4. Konsultatīvā
metode N° 2. Vadītājs apspriež problēmu kopā ar grupu. Pieņemtais
lēmums ne vienmēr atspoguļo grupas viedokli.
lēmums ne vienmēr atspoguļo grupas viedokli.
5. Grupas metode. Vadītājs apspriež problēmu grupā, visi kopīgi
izvirza un novērtē alternatīvos
risinājumus, cenšas nonākt pie kopīga viedokļa. Vadītājs necenšas uzspiest grupai savu
lēmumu, ir gatavs pieņemt un realizēt jebkuru lēmumu, kuru atbalsta visa grupa.
risinājumus, cenšas nonākt pie kopīga viedokļa. Vadītājs necenšas uzspiest grupai savu
lēmumu, ir gatavs pieņemt un realizēt jebkuru lēmumu, kuru atbalsta visa grupa.
Kopā ar Artūru Jago (Jago) šis modelis tika
papildināts un pārstrādāts, pēdējā versija tika publicēta 1988. gadā. Jaunākajā
Vruma un Jago modelī tika izdalīti lēmumu pieņemšanas tipi: individuālais un grupas. Pirmajā
gadījumā risinājums skar tikai vienu no padotajiem, otrajā - vairākus vai grupu kopumā. Abi tipi ir
parādīti 2. tabulā, kur burti apzīmē šādus stilus: A - autokrātiskais, K -konsultējošais, G -
grupas, D - deleģējošais.
Vruma un Jago modificēto variantu veido trīs galvenie
komponenti.
Lēmuma efektivitāte. Lēmuma efektivitāti nosaka divi
kritēriji: lēmuma kvalitāte (cik lielā mērā pieņemtais lēmums var uzlabot
darba rezultātus) un darbinieku atbalsts (cik lielā mērā darbinieki atbalsta pieņemto lēmumu, lai to sekmīgi
realizētu). Lēmuma efektivitāte ir saistīta arī ar tā pieņemšanai patērēto laiku. Pārāk gara lēmuma pieņemšanas procedūra var
pazemināt tā efektivitāti.
Lēmuma pieņemšanas stili. Šos piecus stilus mēs tikko
aplūkojām, par individuālo un grupas variantiem sk. arī 2. tabulu.
32
N
I
0)
I
c
I"
i
i'
8
■o
5
o
<0
to
a>
i;
1
Vai ir tādas prasības kvalitātei, ka viens risinājums var būt labāks par citu?
NĒ JĀ
Vai ir pietiekami
daudz
informācijas,
lai
pieņemtu
kvalitatīvu
lēmumu?
Vai problēma
ir strukturēta?
NĒ
|
Vai padoto piekrišana ir būtiska lēmuma realizācijai?
Ja lēmums tiek pieņemts vienpersoniski, vai ir droši, ka padotie to atbalstīs?
1-AI
2-AI
|
Vai padotie piekrīt tiem organizācijas mērķiem,
kuri tiks sasniegti, atrisinot šo problēmu?
6-GI
|
8-KI
|
13-KII
|
Vai var rasties konflikts starp padotajiem
attiecībā uz pieņemamāko risinājumu?
co
Līderības situācijas diagnostika. Lai noteiktu, kurš no
lēmuma pieņemšanas stiliem ir vispiemērotākais konkrētajā situācijā, vadītājam jāsaņem
atbildes uz virkni jautājumu par šo situāciju. Ilustrācijai piedāvātajā shēmā (sk. 6. zīm.)
šādu jautājumu pavisam ir septiņi. Atbildes "jā" vai "nē"
uz uzdotajiem jautājumiem veido "risinājumu koku", kurš ir atainots
pieminētajā shēmā
(6. zīm.). Pilnā variantā vispiemērotākā lēmuma pieņemšanas stila noteikšana ir
jāveic ar personālā datora un
speciālas programmas palīdzību.
Vruma piedāvātais modelis ir visai sarežģīts. Kritiķi norāda arī uz to,
ka ne visas darba situācijas var vienkāršot kā virkni alternatīvu risinājumu. Darbs
pie šī modeļa turpinās un to aizvien vairāk sāk izmantot vadītāju apmācībā.
Par nopietnāku konkurentu Vruma modelim var uzskatīt vienīgi F. Fīdlera izstrādāto līderības
teoriju.
2. tabula
Vruma lēmumu pieņemšanas stili:
indivīdam un grupai
Indivīda līmenis
|
Grupas līmenis
|
A1 Jūs pieņemat lēmumu patstāvīgi, izmantojo to informāciju, kura
pašreiz ir jūsu rīcībā.
|
A1 Jūs pieņemat lēmumu patstāvīgi, izmantojot to informāciju, kura
pašreiz ir jūsu rīcībā.
|
AII Jūs ievācat nepieciešamo informāciju no padotā un tad risināt
problēmu pats. Jūs vara iepazīstināt viņu ar pašu problēmu, bet varat to ar nedarīt. Jūsu padotā
loma ir sniegt nepieciešamc informāciju, nevis piedāvāt alternatīvus risinājumus.
|
A II Jūs ievācat nepieciešamo informāciju no
padotajiem un tad risināt problēmu pats. Jūs varat iepazīstināt viņus ar
pašu problēmu, bet varat to arī nedarīt. Jūsu padoto loma ir sniegt nepieciešamo
informāciju, nevis piedāvāt alternatīvus risinājumus.
|
K1 Jūs dalāties problēmā ar piemērotu padoto, saņemiet idejas un
priekšlikumus. Tad jūs pieņemat lēmumu, kurš var atspoguļot jūsl padotā domas, bet var arī
neatspoguļot.
|
K 1 Jūs dalāties problēmā ar piemērotiem padotajiem, bet nesavācat
viņus kopā kā grupu. Jūs saņemat viņu idejas un priekšlikumus un pieņemat lēmumu. Tas var
atspoguļot jūsu padoto domas, bet var arī neatspoguļot.
|
K II Jūs dalāties problēmā ar
vienu no jūsu padotajiem, kopā analizējot to, un nonākat pie abpusēji apmierinoša risinājuma
brīvā un atklātā
atmosfērā. Jūs abi dodat savu ieguldījumu problēmas risināšanā, kurš ir atkarīgs no reālajām zināšanām,
nevis no formālās autoritātes.
|
K
II Jūs dalāties problēmā ar saviem padotajiem
grupas sanāksmē. Šajā sanāksmē jūs uzklausāt
viņu domas un priekšlikumus. Tad jūs
pieņemat lēmumu, kurš var atspoguļot jūsu padoto domas, bet var arī neatspoguļot.
|
D 1 Jūs deleģējat problēmu
vienam no jūsu padotajiem, nodrošinot viņam nepieciešamo informāciju, bet
uzticat viņam pašam pilnu atbildību par pieņemto lēmumu. Jebkurš viņa risinājums saņems jūsu
atbalstu.
|
G 1 Jūs dalāties problēmā ar saviem padotajiem kā ar grupu. Kopā jūs izvirzāt un novērtējat alternatīvas un mēģināt panākt vienošanos (konsensu) risinājumā. Jūsu loma vairāk ir kā priekšsēdētāja loma, kurš koordinē diskusiju, patstāvīgi fokusē uzmanību uz risināmo problēmu un nodrošina svarīgāko jautājumu apspriešanu. Jūs nemēģināt ietekmēt grupu, lai tā pieņem jūsu risinājumu,
un jūs esat gatavi pieņemt un realizēt jebkuru risinājumu, kuram ir
visas grupas atbalsts.
|
34
3.3.2. Fīdlera līderības teorija
Rietumos šo teoriju (un arī dažas citas situatīvās teorijas) apzīmē kā
kontingento (contingency) teoriju. Contingency ir grūti tulkojams vārds,
kas šajā kontekstā varētu nozīmēt kaut kā iestāšanās nenoteiktību, iespējamību,
varbūtību. Amerikāņu psihologi Frenks Sāls {Saal) un Patriks Naits (Knight) norāda, ka vienīgā kopējā
iezīme tā sauktajām kontingentajām teorijām ir pieņēmums, ka viena mainīgā lieluma
(situācijas faktora) ietekme uz līderību ir atkarīga no viena vai vairākiem citiem mainīgiem lielumiem. Citiem vārdiem
sakot, pie šīm teorijām ir pieskaitāmas visas tās, kuras pieņem, ka līderības efektivitāti nosaka divu vai vairāku mainīgo
situācijas faktoru mijiedarbība.
Vienkāršības labad var izmantot apzīmējumu "situatīvā teorija".
Kā jau tika minēts iepriekš, Rdiera teorijas pieņēmums par konkrēta
indivīda līderības stila vienu iespējamo orientāciju saskan ar Mičiganas grupas
pētījumu sākotnējiem rezultātiem, viņu tomēr nevajadzētu uzskatīt par Mičiganas pētījumu tiešu
turpinātāju, viņa teorija pārstāv patstāvīgu, atsevišķu
virzienu. Literatūrā tieši Rdleru biežāk min kā situatīvās pieejas līderībai
pamatlicēju.
Rdiers ar saviem līdzstrādniekiem turpina darbu pie savas koncepcijas
jau vairāk nekā trīsdesmit gadus (pirmā koncepcijas publikācija bija 1964. gadā).
Saskaņā ar Rdleru līderības efektivitāte ir atkarīga no diviem pamatrādītājiem:
situācijas labvēlīguma un līderības stila (orientācijas).
Situācijas labvēlīgums raksturo to, cik viegli līderim ir
iespējams ietekmēt savus padotos. Situācijas labvēlīgums ir atkarīgs no trīs situatīvajiem
faktoriem.
1. Vadītāja un padoto
attiecības. Šis faktors ir pats svarīgākais. Tas raksturo to, cik lielā mērā
padotie uzticas vadītājam un ciena viņu, cik lielā mērā viņi ir noskaņoti pakļauties vadītāja rīkojumiem.
padotie uzticas vadītājam un ciena viņu, cik lielā mērā viņi ir noskaņoti pakļauties vadītāja rīkojumiem.
2. Uzdevuma strukturētība. Tā ir darba
koordinētības pakāpe. Cik skaidri ir noteikts, kas, kādā
veidā, kādā secībā ir jādara, cik ilgā laikā darbs ir jāpaveic.
veidā, kādā secībā ir jādara, cik ilgā laikā darbs ir jāpaveic.
3. Vadītāja formālā vara. Šinī gadījumā tā irtā
sauktā leģitīmā vara, kuru nosaka vadītāja statuss
organizācijā.
organizācijā.
Otrais pamatrādītājs ir līderības stils (līdera orientācija). Rdiera
teorijā tiek izšķirtas divas orientācijas
uz uzdevumu un attiecībām ar padotajiem, turklāt konkrētam vadītājam tipiska ir
tikai viena no šīm orientācijām.
Uzdevuma strukturētība
|
Formālā vara
|
Labvēlīga situācija
|
Vadītāja un padoto attiecības
|
Efektīva
līderības
spēcīga -
vāja-spēcīga -
vāja -
|
orientācija
• strukturēts
|
orientācija uz uzdevumu
labas<
|
orientācija uz uzdevumu
■ nestrukturēts
|
orientācija uz uzdevumu
orientācija uz attiecībām
. strukturēts
|
orientācija uz attiecībām
sliktas <
|
orientācija uz attiecībām
Nelabvēlīga situācija
|
• nestrukturēts
|
orientācija uz uzdevumu
orientācija
uz uzdevumu
7. zīm. Rdiera
modelis
35
W"
Empīrisko
pētījumu gaitā tika izdafftas astoņas situāciju kombinācijas. Tās tiek ranžētas
no vadītājam vislabvēlīgākās
situācijas (labas attiecības ar padotajiem, skaidrs un noteikts darba uzdevums,
spēcīga formālā
vara) līdz vadītājam visnelabvēlīgākajai situācijai (sliktas attiecības ar
padotajiem, neskaidrs darba uzdevums, vāja formālā vara). Gan vislabvēlīgākajās, gan
visnelabvēlīgākajās situācijās efektīvs izrādās uz uzdevumu orientēts stils. To
uzskatāmi ilustrē Freda Lutansa (Luthans) piedāvātā shēma (sk. 8. zīm.).
Līderības stils
orientācija
uz uzdevumu
orientācija
uz attiecībām
ļoti nelabvēlīga
ļoti labvēlīga
Situācijas labvēlīgums
8. zīm. Situācijai
atbilstošais līderības stils
Runājot par vadības stiliem, Fīdlers uzskata, ka to
atšķirības ir uzdevuma un attiecību prioritātēs. Uz uzdevumu orientētiem līderiem uzdevums ir primārs,
attiecības - sekundāras, attiecīgi uz attiecībām
orientētiem līderiem prioritātes ir pretējas.
Kā
Fīdlers izskaidro to, ka orientācija uz uzdevumu ir visefektīvākā tieši
vislabvēlīgākajās un visnelabvēlīgākajās
situācijās līderim? Labvēlīgās situācijās vadītājs aktualizē savus sekundāros
motīvus, jo primārie jau tāpat ir apmierināti. Tas nozīmē, ka šādi vadītāji
labvēlīgā situācijā vairāk uzmanības pievērsīs attiecībām ar
darbiniekiem. Uz attiecībām orientētie vadītāji akcentēs ar uzdevumu saistīto uzvedību (kura viņiem ir
sekundāra), kas var izraisīt darbinieku neapmierinātību, jo uzdevuma veikšana tāpat jau ir pietiekami skaidra.
Nelabvēlīgās situācijās līderi aktualizē primāros
motīvus, uzskatot tos par atslēgu problēmas atrisināšanai. Tā kā šajā
gadījumā svarīga ir virzība uz mērķi, uz mērķi orientētie līderi būs arī
efektīvāki.
Vidēji
labvēlīgās situācijās uz attiecībām orientētie vadītāji spēj labāk izsvērt
konkrētu faktoru nozīmīgumu un izvēlēties
atbilstošo uzvedību nekā uz uzdevumu orientētie vadītāji.
Edgars Šeins (Schein), analizējot Fīdlera pieeju,
norāda, ka zemākā līmeņa menedžeriem ir jābūt galvenokārt uz uzdevumu
orientētiem un profesionāli kompetentiem, bet ar kaut nelielu starppersoriibu attiecību komponentu.
Vidējā līmeņa menedžeriem var būt vienlīdz svarīgas abas orientācijas, kamēr augstākā ITmeņa
menedžeriem vissvarīgākā ir orientācija uz attiecībām ar cilvēkiem.
Viena no svarīgākajām Fīdlera koncepcijas sastāvdaļām ir
viņa izstrādātā līderības stila noteikšanas metode - LPC skala. LPC ir abreviatūra no
angļu vārdiem Least Preferred Co -vvorker (vismazāk vēlamais darba biedrs).
Darba biedrs šinī gadījumā var būt gan kolēģis, gan padotais. Vieglākai atpazīšanai
lietosim vispārpieņemto anglisko saīsinājumu LPC.
Fīdlers pieņem, ka katram cilvēkam ir stabilas personības īpašības,
kuras nosaka viņa disponētību (noslieci) uz noteiktu līderības orientāciju. LPC ir
semantiskā diferenciāļa metode, kurā indivīdu lūdz iedomāties personu, ar kuru
viņš vismazāk vēlētos kopā strādāt, un raksturot viņu pēc 18 pretēju īpašību pāriem,
piemēram, "patīkams - nepatīkams", "draudzīgs
-nedraudzīgs", "atraidošs -pieņemošs", "garlaicīgs -
interesants", vērtējumu izdarot 8 ballu sistēmā. Liels punktu skaits
nozīmē augstu
LPC, mazs - attiecīgi zemu LPC rādītāju. Metode ir interesanta un oriģināla
arto, ka vērtētājam praktiski ir neiespējami iztēloties iespējamos secinājumus, kuri vartikt
izdarīti no iegūtajiem rezultātiem.
36
Ja
vadītājs cilvēku, ar kuru viņš negribētu strādāt kopā, no tīri cilvēciskā
viedokļa psiholoģiski tomēr raksturo samērā labvēlīgi (augsts LPC rādītājs),
tas nozīmē, ka viņa stils ir orientēts uz attiecībām ar cilvēkiem. Pretējā
gadījumā (zems LPC rādītājs) orientācija ir uz uzdevumu.
Kā Rdlera teorija tiek lietota praktiski? Vispirms vadītājam ar LPC
metodes palīdzību ir jānosaka sava līderības orientācija. Pēc tam ir jāizanalizē
(balstoties uz minētajiem trim faktoriem) situācija, kurā viņš atrodas. Ja
situācija atbilst līderības orientācijai, tad viss ir kārtībā un vadītāja darbs
šajā situācijā
būs efektīvs. Ja šādas atbilstības nav vai arī tā ir nepietiekama, vadītājam ir
jāpieskaņo situācija
savam stilam (jo pašu stilu mainīt nav vadītāja spēkos) vai arī jāmeklē cita,
vairāk piemērota situācija. Kopā ar saviem kolēģiem Rdlers 1976. gadā izstrādāja speciālu
programmu LeaderMatch ("Līdera pieskaņošana" - tāds varētu būt
aptuvenais tulkojums), kurā vadītāji tika apmācīti noteikt savu stilu un mainīt
situāciju, lai maksimizētu savu efektivitāti. Ilustrācijai piedāvājam
norādījumus situācijas labvēlīguma mainīšanai (pēc Dž. Ivanceviča un M.
Matesona).
Norādījumi situatīvā
labvēlīguma pārveidošanai
I Vadītāja un padoto attiecību pārveidošana.
1. Pavadīt vairāk (vai
mazāk) laiku neformālās attiecībās ar padotajiem (kopīgas pusdienas,
brīvā laika aktivitātes utt.).
brīvā laika aktivitātes utt.).
2. Uzaicināt vēlamos cilvēkus darbam savā grupā.
3. Atrast brīvprātīgos, kas palīdz vadīt padotos
ar problēmām.
4. Pārcelt uz savu grupu noteiktus cilvēkus (vai
arī pārcelt viņus uz citu grupu).
5. Uzlabot padoto noskaņojumu ar pozitīviem stimuliem
(piemēram, speciālām
priekšrocībām, atvieglojumiem, pievilcīgu darbu).
priekšrocībām, atvieglojumiem, pievilcīgu darbu).
II Uzdevuma struktūras pārveidošana.
Ja nepieciešams strādāt ar mazāk strukturētiem
uzdevumiem.
1. Kad vien tas ir iespējams,
prasīt augstākstāvošai vadībai dot jaunus un neparastus
uzdevumus, uzticēt to risināšanu.
uzdevumus, uzticēt to risināšanu.
2. Dot uzdevumus grupas
dalībniekiem, aicinot viņus piedalīties plānošanā un lēmumu
pieņemšanā.
pieņemšanā.
Ja nepieciešams strādāt ar vairāk strukturētiem
uzdevumiem.
1. Kad vien tas ir
iespējams, prasīt augstākstāvošai vadībai dot skaidrākus un noteiktākus
uzdevumus un detalizētākas instrukcijas to veikšanai.
uzdevumus un detalizētākas instrukcijas to veikšanai.
2. Sadalīt kopējo uzdevumu
sīkākos apakšuzdevumos, kurus ir iespējams vairāk strukturēt.
III Formālās varas pārveidošana.
Ja nepieciešams nostiprināt varu.
1. Parādīt padotajiem, kurš
šeit ir priekšnieks, pilnībā izmantojot visu varu, ko dod statuss
organizācijā.
organizācijā.
2. Panākt, ka grupa saņem
visu vajadzīgo informāciju tikai ar sava vadītāja starpniecību.
Ja nepieciešams padarīt varu vājāku.
1.
Aicināt
padotos piedalīties plānošanā un lēmumu pieņemšanā.
2.
Dot palīgiem (vietniekiem) relatīvi lielāku varu.
Neraugoties uz Rdlera teorijas jau samērā ilgo vēsturi,
daudzi tās aspekti joprojām tiek uzskatīti par strīdīgiem. Visvairāk kritikas
saņem LPC skala. Daudzi pētnieki uzskata, ka nav īsti skaidrs, kas ar tās
palīdzību tiek mērīts: motivācija, sociālās ievirzes, sociālā distance vai kas
cits? Tiek apšaubīts arī konkrēta indivīda LPC rādītāju nemainīgums. Kritizēti tiek arī citi
aspekti: situatīvo faktoru analīzes kritēriju neskaidrība, šo faktoru
pārveidošanas iespējas visos gadījumos. Vadītāja uzvedība tiek pārāk vienkāršota, izdalot
tajā tikai divas dimensijas, orientāciju uz darbu un attiecībām.
Atbilstoši šai kritikai, it īpaši pēdējai, 1987. gadā
Rdlers papildināja savu modeli ar tā saukto kognitīvo resursu teoriju - CRT (Cognitive
Resources Theory). Šajā teorijā Rdlers iekļāva arī
37
kognitīvo aspektu - vadītāja intelektu. Balstoties uz 80.
gadu pētījumiem, viņš konkretizēja apstākļus,
kuros izšķirošā nozīme darba efektivitātē ir vai nu vadītāja intelektuālajām
spējām, vai arī viņa profesionālajai kompetencei un pieredzei, saistītai ar
uzdevuma veikšanu. Teorijā tiek pieņemts,
ka līderis vislabāk izmanto savus kognitīvos resursus (intelektu) šādos
apstākļos: viņa izturēšanās ir
direktīva, viņam ir darbinieku atbalsts, nav stresa attiecībās ar cilvēkiem un
ir nepieciešamās profesionālās
zināšanas.
Stresa situācijās, ja ir sarežģījumi attiecībās ar vadību vai
padotajiem, līderi ir spiesti galvenokārt balstīties uz savu iepriekšējo darba
pieredzi, viņu intelektuālās spējas netiek izmantotas pilnībā. Tiek uzskatīts, ka
kognitīvo resursu teorija ir visai perspektīva. Praktiski to var izmantot
vadītāju izvēlē
- vispirms ir jānoskaidro, kas ir nepieciešams situācijā, kurā vadītājs
strādās: intelekts (situācija bez
stresa attiecībās) vai arī iepriekšējā pieredze (stresa situācijās).
Kā pēdējo no situatīvajām teorijām aplūkosim R. Houza un
M. Evansa teoriju, kurā ir mēģinājums apvienot situatīvo pieeju ar jau agrāk pieminēto
V.Vruma ekspektāciju motivācijas teoriju.
3.3.3. Houza un Evansa teorija
Šīs teorijas pirmsākumi ir meklējami jau Mičiganas
grupas pētījumos, tomēr šajā koncepcijā ir būtiskas atkāpes no Mičiganas
pieejas, tas atšķir šo teoriju arī no tikko aplūkotās Fīdlera teorijas.
R. Houzs un M. Evanss šo teoriju sāka veidot sešdesmito
gadu beigās. Vēlāk viņiem pievienojās arī Terenss Mičels (Mitchell), tāpēc
reizēm literatūrā parādās apzīmējums Houza - Mičela teorija. Oriģinālnosaukums \rpath
- goal (taka, ceļš - mērķis). Teorijas galvenā ideja: vadītāja
uzdevums ir
padarīt sasniedzamos mērķus skaidrus padotajiem un nodrošināt viņus ar visu
nepieciešamo (veidot
taku jeb ceļu) šo mērķu sasniegšanai.
Tiek izdalīti četri vadības stili.
1.
Direktīvais stils. Vadītājs cenšas panākt, lai
darbiniekiem būtu skaidrs, ko no viņiem sagaida,
kas un kā ir jādara. Šāds stils ir efektīvs nenoteiktu, neskaidru darba mērķu gadījumā.
kas un kā ir jādara. Šāds stils ir efektīvs nenoteiktu, neskaidru darba mērķu gadījumā.
2. Atbalstošais stils. Uzmanība pret darbinieku
interesēm un vajadzībām, apiešanās ar padota
jiem kā sev līdzīgiem. Efektīvs, ja uzdevuma veikšana ir monotona vai arī rada stresu.
jiem kā sev līdzīgiem. Efektīvs, ja uzdevuma veikšana ir monotona vai arī rada stresu.
3. Participatīvais stils. Vadītājs konsultējas ar
darbiniekiem, uzklausa viņu idejas un priekšli
kumus, pirms pieņem savu lēmumu. Efektīvs tad, ja darbiniekiem ir jāveic neordināri uzdevumi,
kuri prasa lielu atdevi.
kumus, pirms pieņem savu lēmumu. Efektīvs tad, ja darbiniekiem ir jāveic neordināri uzdevumi,
kuri prasa lielu atdevi.
4. Uz sasniegumiem
orientētais stils. Vadītājs izvirza aizraujošus, izaicinošus mērķus, gaida
no padotajiem darba izpildi visaugstākajā līmenī, iedrošina viņus, ka šie mērķi ir sasniedzami.
Jo lielāka ir vadītāja orientācija uz sasniegumiem, jo vairāk padotie ir pārliecināti, ka viņu pūles
nodrošinās visaugstāko izpildījumu.
no padotajiem darba izpildi visaugstākajā līmenī, iedrošina viņus, ka šie mērķi ir sasniedzami.
Jo lielāka ir vadītāja orientācija uz sasniegumiem, jo vairāk padotie ir pārliecināti, ka viņu pūles
nodrošinās visaugstāko izpildījumu.
Autori izdala divas situatīvo faktoru grupas: personības
faktori un vides faktori.
Personības faktori. Savu spēju pašvērtējums, jo tas
ir augstāks, jo nepieņemamāks darbiniekam ir direktīvais stils. Kontroles
lokuss. Kā jau tika norādīts pirmajā nodaļā, darbinieki ar internāta kontroles lokusu dod priekšroku
participatīvajam stilam, eksternālā tipa darbinieki - direktīvajam. Viens no būtiskākajiem personības
faktoriem ir pārliecība, ka lielākas pūles darbā dos labākus darba rezultātus, savukārt labāki rezultāti
tiks labāk atalgoti.
Vides faktori. Šie faktori nav atkarīgi no pašiem darbiniekiem,
bet lielā mērā var iespaidot viņu darba efektivitāti. Tie ir darba uzdevumi, formālā varas
sistēma organizācijā un darba grupa.
Vadītājam ir jāizvēlas tas no četriem stiliem, kurš nodrošina augstu
darba efektivitāti, ņemot vērā minētos faktorus. Šajā ziņā teorijas autors atkāpjas no
sākotnējās Mičiganas skolas nostādnes un atšķirībā no Fīdlera pieļauj, ka vadītājs ir
pietiekami elastīgs, lai mainītu savu stilu atkarībā no apstākļiem.
Atšķirībā no citām situatīvajām teorijām Hauza un Evansa teorija ņem
vērā gan vispārējos 38
situatīvos
faktorus, gan darbinieku individuālās atšķirības (personības faktorus). Kā jau
visas iepriekšējās teorijas, arī šī nav
spējusi izvairīties no kritikas. Tai tiek pārmesta pārliecīga sarežģītība, kas apgrūtina tās praktisko
lietošanu, apstiprinošu pētījumu trūkums. Tieši sakarā ar Houza un
Evansa teoriju tika izvirzīts jautājums: vai vienmēr līdera stils nosaka
darbinieku uzvedību, vai arī gluži pretēji
- pati darbinieku uzvedība nosaka līdera stilu.
Salīdzinot dažādās situatīvās līderības teorijas, redzams, ka tās
atšķiras cita no citas galvenokārt arto, kādiem faktoriem tiek pievērsta galvenā uzmanība.
Tā Vruma uzmanības centrā ir jautājums, cik liela ir nepieciešamība iesaistīt darbiniekus
lēmumu pieņemšanas procesā; Fīdleram galvenais ir paša vadītāja stils un viņa spēja
mainīt situāciju sev vēlamajā virzienā; Houzam un Mičelam svarīgas ir darbinieku
vajadzības un motivācija, to piesaiste mērķa sasniegšanai. Katrai no šīm teorijām ir savi
piekritēji un pretinieki, bet galvenais ir tas, ka tās turpina pilnveidoties un
atrod aizvien jaunas praktiskas
lietošanas iespējas.
Sava veida alternatīva iepriekš aprakstītajām teorijām irtā sauktā
jaunās līderības pieeja. Šis ir apzīmējums teorijām, kuras sāka iekarot popularitāti
astoņdesmito gadu sākumā - harismātiskās un transformatīvās līderības teorijas. Tā kā transformatīvā līderība
daļēji iekļauj harismātisko, pakavēsimies pie tās.
3.4. Transformatīvās līderības teorijas
Kā jau tika minēts iepriekš, jēdzieni "harismātiskā vara",
"harismātiskais līderis" un "līderība" kļuva populāri,
pateicoties Maksa Vēbera darbiem. Pats vārds "harisma nāk no
sengrieķu valodas un nozīmē "Dieva žēlastības dāvana". Jau pieminētais Roberts
Houzs 1977. gadā publicēja harismātiskās līderības teoriju. Zināmā mērā tā bija
atgriešanās pie līdera iezīmju pieejas, jo šajā teorijā centrālā loma ir līdera personībai.
Harismātiskā līderība ir sekotāju ietekmēšana, pateicoties līdera personībai un komunikācijas iemaņām. Šāda līdera
sekotājiem samērā maz nozīmē karjera,
nauda, galvenais viņiem ir mīlestība, entuziasms, gatavība ziedoties līdera izvirzītajam mērķim.Tāpēc, lai kļūtu par
harismātisko līderi, ir jābūt spējai izvirzīt un skaidri formulēt īpašu, transcendentālu (tādu, kas pārsniedz
personiskās pieredzes robežas) mērķi, kurš iedvesmotu un aizrautu sekotājus. Šis mērķis, vienkāršā un skaidri
saprotamā veidā formulēts, ir pamats īpaša veida grupas misijai.
Harismātiskais līderis nodrošina vajadzīgos līdzekļus un apstākļus šīs misijas realizācijai, kalpo par
piemēru saviem sekotājiem, dod viņiem pārliecību, vērtību sistēmu, ideoloģiju. Lai gan, runājot par
harismātiskiem līderiem, parasti piemin vēsturiskas personības, piemēram, Luteru, Napoleonu, Linkolnu, Hitleru,
Staļinu, Musolīni, Gandiju u. tml. (kā redzams, harismātiskā līdera
mērķi un ietekme ne vienmēr ir pozitīva), šādi līderi ir sastopami arī mūsdienās, it īpaši reliģiskās,
labdarības organizācijās, dažādās brīvprātīgo apvienībās. Grūtāk iztēloties šāda veida līderību industriālajā, biznesa
pasaulē, bet arī šeit radikālu pārmaiņu laikā priekšgalā ir jāizvirzās
īpašiem cilvēkiem, līderiem reformatoriem.
Praktiskāk lietojamu, bet līdzīgu teoriju 1978. gadā
formulēja Džons Bernss (Bums). Viņš pretstatīja tradicionālo līderību, kuru viņš
nodēvēja partransaktīvo (mijiedarbības) jaunajai līderībai, kura tika apzīmēta kā transformatīvā
(pārveidojošā). Transaktīvā līderība sasniedz gaidītos rezultātus, bet transformatīvā līderība
sasniedz vairāk, nekā bija sākotnēji iecerēts. Transaktīvie līderi cenšas
panākt to,
lai padotie darbotos saskaņā ar viņa iecerēm, parto atalgojot viņus. Tā tas
turpinās tik ilgi, kamēr šāda apmaiņa apmierina līdera un padoto vajadzības.
Bernss uzskata, ka transaktīvās iemaņas ir nepieciešamas, bet nepietiekamas
cita tipa fīderim -transformatīvajam.
Saskaņā ar Bernsa teoriju transformatīvā līderība pastāv tad, kad līdera
un padoto attiecības ir tādas, kuras ļauj viņiem pāriet uz augstākiem
motivācijas un morāles līmeņiem. Transformatīvā līderība apelē pie padoto
augstākajām vērtībām, tādām kā brīvība, vienlīdzība, pašnoteikšanās. Transformatīvie līderi
-tie ir indivīdi, kuri saviem padotajiem sniedz tādas nākotnes redzējumu, kurš
sola labāku un jēgas pilnāku dzīvi.
Mūsdienu harismātiskās līderības teorijas attīstītājs un
popularizētājs ir Bernards Bass (Bass), kurš kopš astoņdesmito gadu
vidus ir publicējis vairākus darbus šajā jautājumā. Analizējot politiskos un
39
reliģiskos līderus, viņš nonāca pie secinājuma, ka
harismātiskā līderība ir tikai viens notransformatīvās līderības komponentiem. 1994. gada
publikācijā viņš izklāsta savu transformatīvās līderības koncepciju izvērstākā veidā.
Saskaņā ar šo koncepciju transformatīvo līderību veido četri faktori.
1. Harisma jeb idealizētā ietekme. Līderi,
kuri darbojas kā ietekmīgi paraugi sekotājiem: sekotāji
identificē sevi ar šiem līderiem un cenšas pārspēt viņus. Šo līderu uzvedība ir ētiska, un viņiem
ir ļoti izteikti morālie principi. Sekotāji viņus dziļi ciena un paļaujas uz viņiem. Līderi nodrošina
sekotājiem īpaša mērķa virzību un misijas izjūtu.
identificē sevi ar šiem līderiem un cenšas pārspēt viņus. Šo līderu uzvedība ir ētiska, un viņiem
ir ļoti izteikti morālie principi. Sekotāji viņus dziļi ciena un paļaujas uz viņiem. Līderi nodrošina
sekotājiem īpaša mērķa virzību un misijas izjūtu.
2. Iedvesma jeb iedvesmojošā
motivācija. Līderi rada padotajos lielas ekspektācijas, motivē
viņus būt vairāk iesaistītiem un kļūt par organizācijas mērķa vīzijas sasniedzējiem. Tiek sekmēts
komandas gars.
viņus būt vairāk iesaistītiem un kļūt par organizācijas mērķa vīzijas sasniedzējiem. Tiek sekmēts
komandas gars.
3. Intelektuālā stimulācija.
Līderi
stimulē padotos būt kreatīviem un inovatīviem, mest
izaicinājumu savām, līderu un organizācijas vērtībām. Atbalsta sekotājus jaunā meklējumos,
viņu patstāvīgo domāšanu un iesaistīšanos problēmu risināšanā.
izaicinājumu savām, līderu un organizācijas vērtībām. Atbalsta sekotājus jaunā meklējumos,
viņu patstāvīgo domāšanu un iesaistīšanos problēmu risināšanā.
4. Individualizēta uzmanība.
Līderi
rada labvēlīgu psiholoģisko klimatu, uzmanīgi uzklausa
sekotāju individuālās vajadzības. Līderi darbojas kā padomdevēji, palīdzot indivīdiem pašīstenoties.
Var izmantot pilnvaru deleģēšanu kā līdzekli indivīdu personības izaugsmei.
sekotāju individuālās vajadzības. Līderi darbojas kā padomdevēji, palīdzot indivīdiem pašīstenoties.
Var izmantot pilnvaru deleģēšanu kā līdzekli indivīdu personības izaugsmei.
Lai
gan, no vienas puses, transformatīvās līderības teorijas lielā mērā balstās uz
A. Maslova humānistiskās psiholoģijas idejām, it īpaši akcentējot augstākos
cilvēka motivācijas līmeņus, personības
pašīstenošanos, no otras puses, šādas līderības izpausmes var būt ļoti
autoritāras, antidemokrātiskas. Džeina Houvela (Howell) un Brjūss Avolto
(Avolto) analizē haFismātisko (to var droši attiecināt uz transformatīvo vispār) līderību no ētikas
viedokļa un mēģina pretstatīt ētiska
un neētiska harismātiskā līdera īpašības (sk. 3. tabulu).
3.tabula
Harismātiskā līderība
Ētisks harismātiskais līderis
|
Neētisks harismātiskais līderis
|
1. Izmanto varu, lai kalpotu citiem.
|
1. Izmanto varu tikai personiskiem mērķiem.
|
2.
Savieno savu mērķu vīziju ar sekotāju vajadzībām un centieniem.
|
2.
Izvirza tikai savu personisko mērķu redzējumu.
|
3. Ņem vērā kritiku un mācās no tās.
|
3.
Apkaro kritiskus vai opozicionārus uzskatus.
|
4.
Mudina sekotājus domāt patstāvīgi, diskutēt par līdera viedokli.
|
4.
Prasa pakļauties saviem lēmumiem bez jebkādiem jautājumiem.
|
5. Atvērta, abpusēja komunikācija.
|
5. Vienpusēja komunikācija.
|
6. Konsultē, atbalsta sekotājus.
|
6. Nejūtīgs pret sekotāju vajadzībām.
|
7. Balstās uz iekšējiem
morāliem principiem, lai apmierinātu organizācijas un sabiedrības intereses.
|
7. Balstās uz tradicionāliem,
ārējiem morāliem principiem, lai
apmierinātu savas personiskās
intereses.
|
Transformatīvās līderības piekritēji ir pasludinājuši to par XXI gadsimta
līdera stilu, tomēr šķiet, ka vēlamais tiek uzdots par esošu. Salīdzinājumā ar
situatīvajām līderības teorijām šajā pieejā ir vēl vairāk neskaidru formulējumu
un vēl mazāk empīrisku pierādījumu. Līderība šajā gadījumā tiek traktēta drīzāk kā
īpaša izredzētas personības iezīme, nevis kā indivīda uzvedība. No praktiskā viedokļa šeit nav
apmācības iespēju - cilvēkam nevar iemācīt būt "izredzētam". Tāpēc
šķiet, ka transformatīvās
līderības teoriju perspektīvas drīzāk ir saglabāties kā ideālu vērtību sistēmām
nekā kļūt par praktiskas vadītāja darbības
instrumentu.
Kā redzams, līderības pētījumi un teorijas joprojām dod
vairāk neatbildētu jautājumu nekā viennozīmīgi skaidru atbilžu.
40
4. Grupas organizācijā
Atšķirībā no darba un industriālās psiholoģijas, kuras tradicionāli
vairāk pēta indivīda izturēšanos organizācijā, organizāciju psiholoģijas galvenais
pētījumu objekts ir grupas organizācijā. Arī ar grupas jēdzienu situācija ir
līdzīga kā ar daudziem citiem psiholoģijas jēdzieniem - vispārpieņemta grupas definīcija
nepastāv. Tāpēc atliek izvēlēties kādu no variantiem, kurus piedāvā dažādi
virzieni un
skolas. Svarīgākais ir noskaidrot grupas raksturīgākās iezīmes. Skaidrs, ka
grupa ir cilvēku kopums. Bet kāds
ir mazākais cilvēku daudzums, lai to dēvētu par grupu? Izrādās, ka arī šeit domas dalās. Rietumu psiholoģijā pietiek ar
diviem cilvēkiem, lai par viņiem runātu kā par grupu (diāde). Bijušajā
padomju, tagad krievu sociālajā psiholoģijā tradicionāli uzskata, ka grupas minimumu veido trīs cilvēki (triāde). Grupas
iedala lielajās grupās un mazajās grupās. Lielās grupas tradicionāli ir socioloģijas pētījumu objekts,
šajā darbā šeit un arī turpmāk galvenokārt būs runa par mazajām grupām. To, vai grupu dēvē par mazo,
nosaka ne tikai tās dalībnieku skaitliskais sastāvs (parasti 10-20 cilvēku), bet arī tas, cik viņi ir savstarpēji
cieši saistīti. Tāpēc mazās grupas dažkārt
dēvē arī par kontaktgrupām.
Tātad pirmā grupas iezīme ir savstarpējās attiecības grupas dalībnieku
vidū, tie pazīst cits citu, uztver
pārējos grupas dalībniekus kā savējos un par grupu kopumā runā "mēs"
formā, citiem vārdiem sakot, grupas
dalībnieki apzinās savu piederību grupai.
Otrā būtiskā grupas iezīme ir grupas struktūra, kura
izveidojas pēc zināma laika (līdz tam mēs varam runāt pardifūzo (izkliedēto)
grupu), katram grupas dalībniekam ir sava pozīcija (statuss) grupā un tam atbilstoša
loma. Tā kā struktūras veidošanās prasa laiku, tad relatīvi ilga pastāvēšana arī ir viena no grupas iezīmēm.
Bieži vien grupas definīcijās uzsver vienotu mērķi kā
svarīgāko grupas iezīmi. Tomēr būtu pārspīlējums apgalvot, ka katrai grupai ir
noteikts, konkrēts mērķis, kuru skaidri apzinās visi grupas dalībnieki. Reizēm šis
mērķis ir neapzināts, reizēm grupas dalībniekiem var būt atšķirīgas mērķa uztveres, t.L, vienu un to pašu
formulēto mērķi katrs saprot mazliet vai pat stipri citādi.
Grupas klasificē pēc dažādiem kritērijiem, piemēram,
cilvēku savstarpējās tuvības pakāpes (primārās un sekundārās) grupas. Organizācijās
svarīgākais ir iedalījums formālajās un neformālajās grupās.
Formālās grupas veido dalībnieki, kuru pozīcijas
grupā ir oficiāli noteiktas atbilstoši viņu darba pienākumiem organizācijā. Dž.
Ivancevičs un M. Matesons formālās grupas iedala darba komandās (struktūrvienības) un mērķa (projekta)
grupās.
Darba komanda ir patstāvīga darbinieku grupa, kura ir pakļauta
savam tiešajam vadītājam. Komandas
ir raksturīgas vertikālajam organizācijas tipam.
Mērķa grupa ir darbinieku grupa, kura ir izveidota kāda
konkrēta mērķa sasniegšanai un pastāv tik ilgi, kamēr šis mērķis tiek sasniegts.
Atšķirībā no darba komandām mērķa grupās ir lielāka darbinieku mijiedarbība un tās ir
raksturīgas matricveida organizācijas tipam.
Neformālās grupas veido dalībnieki uz savstarpējas
pievilcības (atrakcijas) pamata. Savstarpējā pievilcība ir atkarīga no līdzības
interesēs, uzskatos, kā arī no tīri fiziska faktora -attāluma, kurā darbinieki
atrodas cits no
cita. Jo mazāks ir šis attālums jeb jo blīvāk darbinieki ir izvietoti kādā
telpā, jo lielākas ir ciešāku attiecību, savstarpējo simpātiju veidošanās iespējas (bez
šaubām, ja šī fiziskā tuvība nav pārspīlēta un telpa nav pārblīvēta). Dalībnieka pozīciju
grupā šinī gadījumā nosaka cilvēku personiskās simpātijas un antipātijas. Neformālajām grupām ir
ļoti liela, bieži vien pietiekami nenovērtēta nozīme organizācijas darbībā.
E. Šeins neformālās grupas īpaši nodala notā sauktajām
sociālajām grupām. Sociālās grupas ir grupas, kuras veidojas cilvēku spontānas mijiedarbības
ietekmē, bez īpašas koordinācijas kādu skaidru, kopēju mērķu sasniegšanai, piemēram,
draugi, ģimene, dažādi klubi utt. Savukārt neformālās grupas veidojas darba vietās, balstoties uz
neformālajām attiecībām darbā.
Kā jau tika minēts, katram grupas dalībniekam gan
formālajā, gan neformālajā grupā ir sava
41
pozīcija, kuru nosaka viņa personība, dzīves pieredze,
zināšanas, spējas, iemaņas utt. Praktiski katrā grupā ir arī sava attiecību hierarhija, pozīcija
šajā hierarhijā ir dalībnieka statuss grupā. Formālajās grupās šis statuss ir oficiāli noteikts
(ieņemamais amats), neformālajās grupās statuss veidojas spontāni pēc grupas
iekšējiem kritērijiem un ne vienmēr formālais statuss atbilst statusam
neformālajā grupā.
Katra pozīcija grupā ir saistīta ar vienu vai vairākām lomām. Loma
ir uzvedība, kuru apkārtējie sagaida no pozīcijas ieņēmēja. Organizācijā katram
indivīdam parasti ir vairākas lomas, kuras literatūrā dēvē par multiplajām lomām.
Reizēm šīs lomas ir grūti savienojamas, un tas var radīt lomu konfliktu.
Katrā grupā ir arī noteiktas izturēšanās normas. Norma -
tās ir noteiktas prasības pret grupas dalībnieku izturēšanos, kuras atbalsta vai tām
piekrīt visi vai vismaz lielākā daļa grupas dalībnieku. Raksturīgi ir tas, ka dažādi
grupas dalībnieki var akceptēt grupas normas dažādā pakāpē - vieni tās atbalsta pilnībā un
vienmēr ir gatavi tām sekot, citi - tikai daļēji, bet daži var atklāti vai
slēpti ignorēt
šīs normas vispār. Normu ievērošanu nodrošina grupas sociālo sankciju
mehānisms. Ja grupas
dalībnieks seko grupas normām, sankcijas ir pozitīvas - viņš saņem atbalstu,
labvēlību, atzinību. Savukārt, ja
grupas dalībnieks šīs normas pārkāpj vai ignorē, tiek lietotas negatīvās sankcijas - nosodījums, kritika - līdz pat
pilnīgai dalībnieka izslēgšanai vai izstumšanai no grupas.
Normas
var būt rakstītas (formālajās grupās - nolikumi, instrukcijas utt.) vai
nerakstītas (gan neformālajās, gan arī
formālajās grupās). Formālajās grupās lielākā daļas normu ir jau iepriekš noteiktas, neformālajās grupās tās veidojas
pakāpeniski, lielā mērā spontāni. Normu noteikšanā un veidošanā liels iespaids ir līderiem.
4.1. Grupu raksturojošie
psiholoģiskie procesi un parādības
Līderība. Līdera loma ir ārkārtīgi svarīga grupu raksturojoša
iezīme, jo līderim ir vislielākā ietekme grupā, tieši līderis vislielākajā mērā nosaka
grupas darbību un grupas locekļu apmierinātību ar dalību tajā. Līderis un līderība sīkāk
jau tika aplūkota iepriekšējās nodaļās.
Saliedētība. Gan formālajās, gan neformālajās grupās ir vērojama
uzskatu un izturēšanās kopība. Šī kopība tad arī ir grupas saliedētība. Saliedētību var
uzskatīt par sava veida centrtieces spēku, kurš ir spēcīgāks par centrbēdzes spēkiem un satur
grupu kopā. Saliedētai grupai raksturīga grupas dalībnieku savstarpējā pievilcība.
Iepriekš jau tika minēti daži savstarpējo pievilcību noteicošie faktori: uzskatu un interešu
līdzība, fiziskais tuvums. Bet ir svarīgi, lai arī pati grupa būtu pievilcīga
tās locekļiem, un viņi būtu apmierināti ar dalību tajā. Var būt vairāki iemesli, kas var padarīt grupu pievilcīgu:
1) pievilcīgi var būt paši
grupas mērķi, ja tie ir skaidri un saprotami, tiek uztverti kā reāli
sasniedzami un apmierinoši, arī pašu dalībnieku personības vajadzības;
sasniedzami un apmierinoši, arī pašu dalībnieku personības vajadzības;
2) pievilcīgs var būt grupas
līderis, it īpaši, ja tas ir harismātiskais līderis;
3) dalībniekus var
piesaistīt prestiža grupa ar augstu reputāciju;
4) pievilcīga var būt neliela
grupa, kurā katram dalībniekam ir iespēja izteikties un būt
uzklausītam;
uzklausītam;
5) grupas pievilcību var
radīt tās dalībnieku atbalstošā un izpalīdzīgā attieksme.
Amerikāņu
psihologi Endrjū Szilāgi (Szilagyi) un Marks Volless (VVallace) savos
pētījumos ir izdalījuši faktorus, kuri
pastiprina vai pavājina grupas saliedētību.
Grupas saliedētību Grupas saliedētību
pastiprinošie faktori: pavājinošie faktori:
•
piekrišana grupas mērķiem •
nepiekrišana grupas mērķiem
•
bieža mijiedarbība • liels dalībnieku skaits
•
personiskā pievilcība •
nepatīkama pieredze
•
starpgrupu sāncensība • grupas iekšējā sāncensība
•
pozitīvi vērtējumi • viena vai vairāku grupas locekļu dominēšana pār
citiem
42
Bieži
sastopams ir maldīgs priekšstats - jo grupa ir saliedētāka, jo augstāka ir tās
darbības efektivitāte. Tas tā ir vienīgi
tajā gadījumā, ja organizācijas oficiālās normas sakrīt ar grupas iekšējām normām. Pretējā gadījumā, ja organizācijai ir vieni
mērķi, bet grupai pavisam citi, grupas produktivitāte,
raugoties no organizācijas viedokļa, būs zema.
Grupas saliedētībā liela loma ir grupas dalībnieku
pakļaušanās pakāpei grupas iekšējām normām, kuru bieži vien dēvē par
pakļaušanos grupas spiedienam jeb konformītāti.
Konformitāte, Solomona Eša (Ash) un citu psihologu
pētījumi rāda, ka apmēram divas trešdaļas pieaugušo izvēles situācijā
pievienojas vairākuma viedoklim. Lielākā daļa no viņiem saskata un apzinās atšķirības starp savu un
grupas viedokli, bet nospriež, ka grupai (t.i., vairākumam) ir taisnība. To var
dēvēt par
iekšējo konformitāti. Bet ir arī tādi, kuri nepiekrīt vairākuma viedoklim. Tā
ir ārējā konformitāte. Cik izteikta ir konformitāte, tas ir atkarīgs no vairākiem apstākļiem.
Autoritāras personības vairāk ir gatavas sekot normām, pievienoties vairākuma viedoklim,
nekā neautoritāras. Pētījumi rāda, ka indivīdi ar augstāku intelekta ffmeni ir
patstāvīgāki un mazāk konformi nekā indivīdi ar zemāku intelekta līmeni. Sava nozīme var būt arī
grupas lielumam un struktūrai. Konformitāte parasti ir mazāk izteikta lielākās grupās, kā arī
gadījumos, kad grupas dalībnieki ir fiziski attālināti cits no cita. Jo lielāka
ir grupas saliedētība, jo vairāk grupas dalībnieki identificē sevi ar grupu, jo lielāka ir
konformitāte.
Konformitātei ir gan pozitīvi, gan negatīvi aspekti.
Pozitīvais irtas, ka pakļaušanās grupas normām atvieglo iekļaušanos grupā. Cilvēki, kuru uzvedība
atbilst tai, kuru no viņiem sagaida, saņem lielāku
atbalstu, rada pozitīvu attieksmi pret sevi. No otras puses, izteikta
konformitāte draud ar personiskās
individualitātes zaudēšanu, cenšanos neizcelties citu vidū arī darba izpildes
ziņā.
Psiholoģiskais
klimats. Tas ir cilvēku
vispārējais emocionālais noskaņojums grupā. Reizēm to apzīmē arī kā grupas atmosfēru. Ikdienā ir sastopams apzīmējums
"mikroklimats". Psiholoģiskais
klimats var būt labvēlīgs vai nelabvēlīgs. Labvēlīgam psiholoģiskam klimatam ir
raksturīga cilvēku savstarpējā uzticēšanās, atvērtība, gatavība
sadarboties, apmierinātība ar piederību
grupai. Nelabvēlīga psiholoģiskā klimata gadījumā attiecībās grupā valda
sasprindzinātība, noslēgtība, piesardzība, izvairīšanās no savstarpējiem
kontaktiem, neapmierinātība ar
piederību grupai.
Psiholoģiskais klimats ir atkarīgs no organizatoriskiem
faktoriem (pienākumu sadales, atalgojuma, darba apstākļiem) un psiholoģiskiem
faktoriem «- darbinieku savstarpējās psiholoģiskās saderības un vadības stila.
Labvēlīgu psiholoģisko klimatu rada darbiniekiem pieņemams vadības stils
(neatkarīgi no tā, vai tas ir, piemēram, autoritārs vai demokrātisks). Bijušajā Padomju
Savienībā plaši tika propagandēts uzskats, ka labvēlīgs psiholoģiskais klimats paaugstina darba
ražīgumu, lai gan empīriskie pētījumi šādu viennozīmīgu sakarību neapstiprina. "Psiholoģiskais
klimats" reizēm tiek lietots kā sinonīms "apmierinātībai ar
darbu", lai gan "psiholoģiskais
klimats" ir plašāks jēdziens.
4.2. Grupas attīstības fāzes
Ņemot vērā grupu un to darbības specifikas daudzveidīgumu,
katras konkrētas grupas veidošanās un attīstība notiek savā, varētu teikt,
unikālā veidā. Mēģinot vispārināt šo procesu, grupas attīstību, balstoties uz
B. Tukmanu (Tuckman), var iedalīt četrās fāzēs. Tukmana apzīmējumi ir šādi: forming
(veidošanās), storming (viļņošanās), norming (normalizēšanās),
performing (darbošanās).
1. Atkarības fāze. Šī ir grupas veidošanās fāze, kuru
varētu dēvēt arī par savstarpējās iepazīšanās fāzi. Vadītājs iepazīst savus darbiniekus,
darbinieki vadītāju un cits citu. "Atkarība" ir atbilstošs apzīmējums šai fāzei
tāpēc, ka iesākumā darbinieki izjūt stipru atkarību no vadītāja, ir orientēti uz viņa norādījumiem un vērtējumiem.
Savstarpējās attiecības pašu darbinieku vidū tikko
sāk veidoties. Sākotnēji attiecībās dominē nedrošība, izvairīgums, noslēgtība.
Cilvēki izvairās atklāti paust savas
domas un uzskatus, piesardzīgi mēģina veidot priekšstatu par sevi, pārbaudīt cits citu. Attiecībās lielākā loma ir tīri ārējiem
faktoriem - ārējam izskatam, fiziskajam attālumam
43
citam
no cita darba vietā u.tml. Tikai pakāpeniski nozīmīga kļūst uzskatu un interešu
līdzība.
Pastāv
lielāka vai mazāka atsvešinātība starp vadītāju un darbiniekiem, vadītājs
atšķirībā no savējiem tiek uztverts kā
svešais. Pat tad, ja vadītājs nemēģina izmantot autoritāras metodes, darbinieki viņu uztver kā autoritāru līderi.
Vēlams, lai vadītājs no paša sākuma skaidri formulētu grupas mērķus,
darbinieku uzdevumus, izvirzītu savas prasības attiecībā uz darba uzdevumu veikšanu un disciplīnu. Skaidrība šajos jautājumos
sekmē attiecību struktūras, lomu un normu veidošanos grupā.
Šīs atkarības fāzes ilgums ir saistīts ar dažādiem faktoriem.
Sociālpsiholoģiskajā literatūrā var atrast norādes, ka cilvēku savstarpējās iepazīšanās
process, diendienā kopā strādājot, ilgst apmēram sešus mēnešus. Tas nozīmē, ka priekšstats par otru cilvēku,
kurš ir izveidojies šajā laikā, kļūst
relatīvi nemainīgs. Jo lielāka grupa, jo vairāk laika nepieciešams attiecību
veidošanai. Tas pats sakāms arī par grupas izkliedētību. Atkarības fāzes
ilgumu var samazināt lielāka vai mazāka
grupas izkliedētība vai arī grupas nonākšana kādā kritiskā, ekstremālā
situācijā.
2. Konfrontācijas fāze. Jau atkarības fāzes beigās ir vērojama pamazām
pieaugoša
neapmierinātība, kura sākotnēji var vērsties pret organizāciju kopumā. Cilvēki sāk atklāti izteikt
savas domas un vērtējumus, un nereti tiem ir kritisks raksturs. Tā var būt neapmierinātība ar
darba apstākļiem, organizētību, metodēm utt. Ja arī šai neapmierinātībai ir savi objektīvi iemesli,
piemēram, kādi trūkumi darba organizācijā, zīmīgi ir tas, ka iepriekš cilvēki nepievērsa tiem tādu
uzmanību. Tagad tas nokļūst diskusiju fokusā, tiek izvirzīti dažādi priekšlikumi, alternatīvas.
Darbinieki ir kļuvuši drošāki, uzstājīgāki, nebaidās konfrontēt ar savu vadību. Sadursmes ar
vadību var kļūt atklātas, kad grupa ir nonākusi savas attīstības kritiskajā punktā. E. Šeins uzskata,
ka darbinieku neapmierinātībai nereti ir iracionāls raksturs, un šādā veidā izpaužas darbinieku
neapzinātās trauksmes izjūtas, tā ir sava veida vēlēšanās atbrīvoties no spriedzes, Izlādēties.
Ja vadītājs pareizi novērtē situāciju, viņš dod cilvēkiem šīs izlādēšanās iespējas, neļaujot šai
sadursmei pāraugt ilgstošā konfliktsituācijā. Pretējā gadījumā grupas attīstība var vai nu apstāties,
iestrēgt šajā konfrontācijas fāzē, vai arī grupa atgriežas iepriekšējā attīstības fāzē (gadījumā, ja
vadītājs, balstoties uz savu leģitīmo varu, izmanto soda sankcijas).
neapmierinātība, kura sākotnēji var vērsties pret organizāciju kopumā. Cilvēki sāk atklāti izteikt
savas domas un vērtējumus, un nereti tiem ir kritisks raksturs. Tā var būt neapmierinātība ar
darba apstākļiem, organizētību, metodēm utt. Ja arī šai neapmierinātībai ir savi objektīvi iemesli,
piemēram, kādi trūkumi darba organizācijā, zīmīgi ir tas, ka iepriekš cilvēki nepievērsa tiem tādu
uzmanību. Tagad tas nokļūst diskusiju fokusā, tiek izvirzīti dažādi priekšlikumi, alternatīvas.
Darbinieki ir kļuvuši drošāki, uzstājīgāki, nebaidās konfrontēt ar savu vadību. Sadursmes ar
vadību var kļūt atklātas, kad grupa ir nonākusi savas attīstības kritiskajā punktā. E. Šeins uzskata,
ka darbinieku neapmierinātībai nereti ir iracionāls raksturs, un šādā veidā izpaužas darbinieku
neapzinātās trauksmes izjūtas, tā ir sava veida vēlēšanās atbrīvoties no spriedzes, Izlādēties.
Ja vadītājs pareizi novērtē situāciju, viņš dod cilvēkiem šīs izlādēšanās iespējas, neļaujot šai
sadursmei pāraugt ilgstošā konfliktsituācijā. Pretējā gadījumā grupas attīstība var vai nu apstāties,
iestrēgt šajā konfrontācijas fāzē, vai arī grupa atgriežas iepriekšējā attīstības fāzē (gadījumā, ja
vadītājs, balstoties uz savu leģitīmo varu, izmanto soda sankcijas).
Konfrontācijas fāzei raksturīga ir arī grupas dalīšanās
apakšgrupās jeb mikrogrupās. Šī dalīšanās notiek uz interešu un uzskatu
līdzības pamata. Atsevišķu grupējumu starpā var sākties asas diskusijas par grupas
darbības mērķiem un to sasniegšanas līdzekļiem, kuras var pāraugt konfliktos starp grupas
dalībniekiem. Nereti tiek meklēti un atrasti grēkāži, kuri tiek vai nu izolēti,
vai pat
pilnībā izslēgti no grupas.
Konfrontācijas fāze ir neizbēgams posms grupas attīstībā.
Ir grupas, kurās šī konfrontācija un konflikti ir maz izteikti, līdz ar to šis
kritiskais posms paiet gandrīz nemanāmi, bet ir grupas, kuras, kā jau minēju, iestrēgst šajā
fāzē un līdz ar to darbojas ļoti neproduktīvi.
3. Darba fāze. Labvēlīga konfrontācijas risinājuma gadījumā
grupas attīstība nonāk trešajā fāzē,
kurai raksturīga sāncensības nomaiņa ar sadarbību. Šī sadarbība ir vērsta uz visiem pieņemamu
grupas normu izveidošanu, kuras gan ne vienmēr atbilst organizācijas kopējiem mērķiem. Cilvēki
sāk labāk apzināties savas pozīcijas un lomas grupā, savstarpējos vērtējumos nozīmīgāka kļūst
attieksme pret darbu, pienākumu veikšanu. Grupa pamazām tuvinās paškontroles līmenim. Mainās
arī vadītāja loma grupā. No priekšnieka viņš pamazām kļūst par kolēģi, kura galvenā funkcija ir nevis
rīkojumu došana un kontrole, bet gan koordinācija. Tieši darba fāzē pilnībā var izpausties vadītāja
demokrātiskās, koleģiālās darba metodes, pieaug un nostiprinās vadītāja personiskā autoritāte grupā.
kurai raksturīga sāncensības nomaiņa ar sadarbību. Šī sadarbība ir vērsta uz visiem pieņemamu
grupas normu izveidošanu, kuras gan ne vienmēr atbilst organizācijas kopējiem mērķiem. Cilvēki
sāk labāk apzināties savas pozīcijas un lomas grupā, savstarpējos vērtējumos nozīmīgāka kļūst
attieksme pret darbu, pienākumu veikšanu. Grupa pamazām tuvinās paškontroles līmenim. Mainās
arī vadītāja loma grupā. No priekšnieka viņš pamazām kļūst par kolēģi, kura galvenā funkcija ir nevis
rīkojumu došana un kontrole, bet gan koordinācija. Tieši darba fāzē pilnībā var izpausties vadītāja
demokrātiskās, koleģiālās darba metodes, pieaug un nostiprinās vadītāja personiskā autoritāte grupā.
Liela daļa grupu savā attīstībā, sasniedzot darba fāzi, turpina
darboties šajā fāzē arī tālāk, bet atsevišķas grupas savā attīstībā pāriet
nākamajā fāzē.
4. Sinerģijas
fāze. "Sinerģija" šajā gadījumā nozīmē sistēmiskās pieejas
konceptu, ka vienots
vesels ir kaut kas vairāk nekā to veidojošo daļu summa. Tas nozīmē, ka šajā fāzē cilvēki skaidri
apzinās, ka kopējiem spēkiem viņi var paveikt daudz vairāk, nekā darbojoties individuāli, Parādās
izteikta grupas mērķu prioritāte pār individuālajiem mērķiem, grupa darbojas visaugstākajā
saliedētības līmenī kā vienota komanda.
vesels ir kaut kas vairāk nekā to veidojošo daļu summa. Tas nozīmē, ka šajā fāzē cilvēki skaidri
apzinās, ka kopējiem spēkiem viņi var paveikt daudz vairāk, nekā darbojoties individuāli, Parādās
izteikta grupas mērķu prioritāte pār individuālajiem mērķiem, grupa darbojas visaugstākajā
saliedētības līmenī kā vienota komanda.
44
Grupas
attīstība nebūt nav vienvirziena kustība, savā darbībā tā var pat vairākkārt atgriezties
kādā no iepriekšējām attīstības fāzēm. Kā
jau minēju, grupas attīstās ļoti individuāli, un šeit mēs aplūkojām
attīstības likumsakarīgās fāzes kopumā.
Grupu apskata nobeigumā pakavēsimies pie īpašas grupas un tās
attīstības koncepcijas, kuru izstrādājis
angļu psihoanalītiski orientētais psihologs Vilfrēds Baions (Bion).
4.3. Baiona grupu koncepcija un organizācijas
V. Baions pretstata tā sauktās pamatpieņēmuma (Basic Assumption) grupas
un darba grupas. Šis dalījums
atspoguļo grupu darbības efektivitāti, efektīvas ir tikai darba grupas. Saskaņā
ar Baiona koncepciju neefektīvās grupas
balstās uz kādu no trim pamatpieņēmumiem - "atkarību", "dalīšanos
pāros" un "cīnīšanos vai bēgšanu". Tikai kāds viens no šiem
pieņēmumiem pastāv grupā konkrētā brīdī, bet
tie var ļoti dinamiski mainīties, pat dažu dienu vai nedēļu laikā.
1. Atkarības pamatpieņēmums. Šajā gadījumā tā ir atkarība no līdera. Grupas
dalībnieki izturas
tā, it kā viņi būtu nenobrieduši, neko nezinoši un neprotoši. Līderis viņu acīs ir kā kāda visvarena
un viszinoša būtne, kura spēj kaut kādā maģiskā veidā atrisināt visus sarežģījumus un problēmas.
Šāds pieņēmums sekmīgi aizsargā grupu pret realitāti. Ja grupas fantāzijās eksistē šāds maģisks
līderis, tad tai šķiet, ka nav nepieciešama nekāda reāla darbība, jo visu paveiks līderis. Līdzīgi M.
Ketsam de Frīzam arī Baions apzīmē šādu stāvokli kā grupas kolektīvo neprātu.
tā, it kā viņi būtu nenobrieduši, neko nezinoši un neprotoši. Līderis viņu acīs ir kā kāda visvarena
un viszinoša būtne, kura spēj kaut kādā maģiskā veidā atrisināt visus sarežģījumus un problēmas.
Šāds pieņēmums sekmīgi aizsargā grupu pret realitāti. Ja grupas fantāzijās eksistē šāds maģisks
līderis, tad tai šķiet, ka nav nepieciešama nekāda reāla darbība, jo visu paveiks līderis. Līdzīgi M.
Ketsam de Frīzam arī Baions apzīmē šādu stāvokli kā grupas kolektīvo neprātu.
Agri vai vēlu tas, kurš ir uzņēmies šāda līdera lomu,
izraisa grupas neapmierinātību un pat naidīgumu, jo cerētā rezultāta tomēr nav.
Tiek meklēts jauns līderis, kurš atbilstu šai lomai un kurš vēlāk arī izrādās nepiemērots, tad
grupa var atgriezties pie iepriekšējā utt. Tas viss rada grupā saspringtu, emocionāli eksplozīvu
situāciju. Meklējot izeju, grupa bieži vien mēģina vērsties augstākstāvošajās instancēs, rakstīt
sūdzības un citādi izrādīt savu neapmierinātību. Nereti tam seko arī grupas
iekšējā šķelšanās
divās nometnēs, kuras savstarpēji vaino viena otru neveiksmēs.
2. Dalīšanās pāros (paring) pamatpieņēmums.
Nosacīti runājot, šī ir ideja,
ka, diviem grupas
dalībniekiem "sapārojoties", viņi spēj radīt jaunu, vēl "nedzimušu" līderi. Tā ir cerība, ka "piedzims
mesija" un atbrīvos grupu no satraukuma un bailēm. Tomēr šajā cerībā jau ir nākotnes vilšanās
iedīglis, jo cerība pastāv vienīgi tik ilgi, kamēr līderis vai "mesija" vēl nav dzimis. Tiklīdz grupai
tomēr izdodas atrast līderi, grupa pavājinās. Persona vai ideāls, uz kuru tika liktas cerības,
neizbēgami liks grupai vilties. Arī šis pieņēmums būtībā ir grupas aizsardzības mehānisms.
Grupa rada fantāzijas, kuras neļauj apjaust, kas notiek patiesībā, līdz arto grupa tiecas saglabāt
sevi kā slēgtu sistēmu, atrautu no realitātes.
dalībniekiem "sapārojoties", viņi spēj radīt jaunu, vēl "nedzimušu" līderi. Tā ir cerība, ka "piedzims
mesija" un atbrīvos grupu no satraukuma un bailēm. Tomēr šajā cerībā jau ir nākotnes vilšanās
iedīglis, jo cerība pastāv vienīgi tik ilgi, kamēr līderis vai "mesija" vēl nav dzimis. Tiklīdz grupai
tomēr izdodas atrast līderi, grupa pavājinās. Persona vai ideāls, uz kuru tika liktas cerības,
neizbēgami liks grupai vilties. Arī šis pieņēmums būtībā ir grupas aizsardzības mehānisms.
Grupa rada fantāzijas, kuras neļauj apjaust, kas notiek patiesībā, līdz arto grupa tiecas saglabāt
sevi kā slēgtu sistēmu, atrautu no realitātes.
3. "Cīnīties vai bēgt" (fight or fligf) pamatpieņēmums.
Šķiet, ka grupa zina tikai šos divus
pašsaglabāšanās veidus - cīņa vai izvairīšanās - un ir gatava abiem šiem variantiem. Līderis šeit ir
svarīgāks nekā abās iepriekšējās reizēs, jo šis pieņēmums prasa aktīvu darbību, kas ir nepieciešama
grupas saglabāšanai. Cilvēkam, kurš uzņemas līdera lomu, ir jābūt gatavam vest grupu cīņā pret
kopējo ienaidnieku, bet, ja tāda nav, tad radīt to. Tāda līderība ir balstīta uz paranoju. Ja briesmas ir
zudušas, līderis vairs nav vajadzīgs un tiek ignorēts. Arī šinī gadījumā grupa nav spējīga attīstīties un
efektīvi darboties, tāpēc ka visa tās enerģija ir koncentrēta uz grupas fantāzijām. Realitāte tiek ignorēta,
jo pretējā gadījumā grupai būtu jānonāk pie nepatīkamās, pat nepieņemamās atziņas, ka draudīgais
"ienaidnieks" ir nevis ārpus grupas, bet gan pašā grupā.
pašsaglabāšanās veidus - cīņa vai izvairīšanās - un ir gatava abiem šiem variantiem. Līderis šeit ir
svarīgāks nekā abās iepriekšējās reizēs, jo šis pieņēmums prasa aktīvu darbību, kas ir nepieciešama
grupas saglabāšanai. Cilvēkam, kurš uzņemas līdera lomu, ir jābūt gatavam vest grupu cīņā pret
kopējo ienaidnieku, bet, ja tāda nav, tad radīt to. Tāda līderība ir balstīta uz paranoju. Ja briesmas ir
zudušas, līderis vairs nav vajadzīgs un tiek ignorēts. Arī šinī gadījumā grupa nav spējīga attīstīties un
efektīvi darboties, tāpēc ka visa tās enerģija ir koncentrēta uz grupas fantāzijām. Realitāte tiek ignorēta,
jo pretējā gadījumā grupai būtu jānonāk pie nepatīkamās, pat nepieņemamās atziņas, ka draudīgais
"ienaidnieks" ir nevis ārpus grupas, bet gan pašā grupā.
Kā
jau tika minēts, šīm grupām Baions pretstata darba grupas.
Darba
grupa. Pamatpieņēmuma grupās
indivīdi ir maldīgi pārliecināti, ka pilnībā gatavi veikt jebkuras darbības,
tikt galā ar jebkuriem uzdevumiem, bet darba grupā dalībnieki apzinās, ka viņiem ir jāmācās, jāpilnveido savas iemaņas.
Baions uzskata, ka darba grupa - tā ir izaugsme un attīstība, pamatpieņēmuma grupa - stagnācija un regresija. Darba
grupa funkcionē kā atvērta sistēma,
veicot darbu, kurš ir nepieciešams, lai saglabātu balansu starp tiem spēkiem,
kuri ir grupā, un spēkiem, kuri
darbojas ārpus tās. Šinī ziņā darba grupa ir līdzīga Freida Ego, kurš
arī darbojas kā vidutājs starp
iekšējiem un ārējiem spēkiem. Savukārt pamatpieņēmuma grupa
45
darbojas
ka slēgta sistēma, ignorējot apkārtējo realitāti un aizsargājoties pret to.
Pamatpieņēmuma grupas Baions uzskata par sava veida
pacientiem, kuriem nepieciešama psihoterapeitiska palīdzība, lai šie pacienti, t.i.,
grupas varētu pārtapt darba grupās. Baions uzskata, ka pamatpieņēmumu iemesls
ir nediferencētu fizisku un psiholoģisku apstākļu un atgadījumu komplekss, kurš
rada atbilstošas emocijas - bailes, naidu, aizdomas, trauksmi. Paši pamatpieņēmumi ir
specifiskas trauksmes izpausmes un vienlaikus neapzināta aizsardzība pret šo trauksmi. Baions uzskata, ka
psihologs, darbojoties kā analītiķis, spēj palīdzēt grupai apzināties līdz šim neapzinātās trauksmes un
aizsardzības un atbrīvoties no tām. Līdz ar to pamatpieņēmumi izzūd un grupa sāk efektīvi darboties kā darba grupa.
Organizācijā
ir jānodrošina tādi darba apstākļi un vadība, lai cilvēki varētu skaidri
saskatīt un apzināties iespējamās grūtības
un sarežģījumus un būtu pārliecināti, ka ar šīm problēmām var tikt galā,
pateicoties mērķtiecīgam un neatlaidīgam darbam. Organizācijas sociālajai
struktūrai ir jārada psiholoģiskais
klimats, kurš mazina trauksmi un ļauj virzīt grupas enerģiju uz organizācijas
mērķu sasniegšanu, nevis aizsardzību.
4.4. Organizāciju tipi
Šajā gadījumā aplūkosim tikai to, kāda tipa organizācijās
var darboties iepriekš aprakstītās grupas. Par klasisku tiek uzskatīta vācu
sociologa Maksa Vēbera XX gs. sākumā izstrādātā "ideālās birokrātijas"
koncepcija.
Organizācija kā birokrātiska sistēma
*
Vēbera galvenā ideja bija ekonomikas racionalitāte (saprātīgums).
Racionalitāti viņš uzskatīja par vienu no sava laika galvenajām vērtībām sabiedrībā.
Atbilstoši šai vērtībai arī organizācijām ir jābūt izveidotām saprātīgā, racionālā
veidā. "Birokrātija" nozīmē "biroja vara", citiem vārdiem
sakot, kārtības
vara. Tātad Vēbera koncepcijā vārds "birokrātija" tiek izmantots
pozitīvā nozīmē, nevis negatīvā, kā to lieto ikdienā. Vēbers uztvēra organizāciju kā biroju vai
pozīciju kopumu. Cilvēki ar nepieciešamajām iemaņām tiek pieņemti darbā šajās
pozīcijās, un tas, ko viņi darba, tiek noteikts ar formāliem organizācijas
likumiem. Vēbers salīdzināja biznesu ar rakstāmgaldu un tā atvilktnēm, katra
"atvilkne" ir birojs. "Atvilktnes" saturs (darbinieki) var
laika gaitā mainīties, bet pats birojs, saistība starp "atvilktnēm",
visas sistēmas mērķis un funkcijas paliek nemainīgas.
Šādā organizācijā vadībai ir leģitīmā, ar likumiem
noteiktā vara (nevis harismātiskā, personiskā vai kāda cita), līdz arto darbinieki
ir lojāli un pakļaujas organizācijas likumiem, nevis kādai īpašai personai.
Kādas ir birokrātiskās organizācijas raksturīgās iezīmes?
1. Darba dalīšana un
specializācija.
2. Varas (attiecīgi arī
pozīciju) hierarhija.
3. Formālu normu (likumu) sistēma.
4. Bezpersoniskas
attiecības cilvēku vidū.
Vēbera iecere bija haosa un patvaļas vietā iedibināt
organizācijās saprātīgu kārtību, kura vienlaikus nodrošinātu gan augstāku darba
efektivitāti, gan arī radītu lielāku drošības izjūtu un apmierinātību darbiniekos.
Lai arī Vēbera koncepcija līdz šim brīdim kalpo kā
vadlīnija daudzām organizācijām, visā pilnībā tā nekad nav realizēta. F.
Lutanss min galvenos iemeslus, kāpēc Vēbera principi nevar tikt realizēti.
1. Šaura specializācija
neizbēgami rada konfliktus starp struktūrvienībām, kā arī ir viens no
darbinieku noguruma un "sadegšanas darbā" ("burn out") galvenajiem cēloņiem.
darbinieku noguruma un "sadegšanas darbā" ("burn out") galvenajiem cēloņiem.
2. Hierarhizēta struktūra ir
orientēta tikai no augšas uz leju un pienācīgi nenodrošina
horizontālo komunikāciju.
horizontālo komunikāciju.
3. Organizācijai ir jābūt mainīgai, dinamiskai.
Nevar ieviest nemainīgas normas un likumus,
46
46
jo tas agri vai vēlu kļūs par šķērsli efektīvai
funkcionēšanai.
4. Bezpersoniskas attiecības vai nu rada birokrātismu šī
vārda negatīvajā nozīmē vai arī tādas
nepastāv, jo katrā organizācijā ir neformālu attiecību struktūra ar savām
emocijām, personiskajām interesēm,
aizspriedumiem, simpātijām un antipātijām.
Birokrātiska organizācija ir slēgta sistēma, jo tā neņem
vērā apkārtējās sociālekonomiskās vides
apstākļus. Neraugoties uz dažādām modemizācijām, piemēram, darba dalījuma ne
tikai pēc funkcijām, bet arī pēc gala
produkta, zināmai varas decentralizācijai, slēgtās sistēmas princips,
lai arī varbūt mazāk tiešā veidā, tomēr saglabājas.
Mūsdienās saskaņā ar Vēbera principiem vairāk darbojas dažādas valsts un
budžeta iestādes, privātajām
struktūrām tas ir mazāk raksturīgi.
Birokrātiskās organizācijas trūkumi tika apzināti samērā ātri un no
tiem mēģināja atbrīvoties. Metodoloģiskajā ziņā tas nozīmēja organizācijas
pārvēršanu par atvērtu sistēmu.
Organizācija kā atvērta
sistēma
Pirmo sistēmisko organizācijas modeli jau pirms piecdesmit gadiem
aprakstīja pazīstamais amerikāņu sociālpsihologs Džordžs Homanss (Homans).
Atvērto sistēmu teorijas izceļ savstarpējo saistību un atkarību starp
dažādiem komponentiem un vidi, kurā organizācija darbojas. Galvenais, ar ko šīs teorijas
atšķiras no slēgto sistēmu teorijām (piemēram, Vēbera birokrātijas), ir akcents
uz apkārtējo vidi (ekonomiskie un sociālie apstākļi, likumdošana, u.c.) un tās mainīgajām
prasībām. Tieši apkārtējā vide lielā mērā ietekmē organizācijas formālo
struktūru, darba
raksturu u.c. komponentus.
Atvērtās sistēmas koncepcijas ietvaros ir radītas
vairākas organizāciju teorijas, no kurām ietekmīgākā ir 1978. gadā publicētā amerikāņu
sociologu Deivida Kaca (Katz) un Roberta Kāna {Kahn) teorija. Šajā teorijā viņi min
šādas organizācijas kā atvērtas sistēmas galvenās iezīmes:
1) resursu jeb enerģijas
ieguldījums (piemēram, darbs, izejvielas, idejas un viss cits, kas ir
nepieciešams organizācijas funkcionēšanai);
nepieciešams organizācijas funkcionēšanai);
2) resursu jeb enerģijas
pārveidošana (transformācija) - organizācijas darbība savu mērķu
sasniegšanai;
sasniegšanai;
3) rezultāti jeb produkcija,
kas ir šīs resursu pārveidošanas rezultāts, produkcija vai
pakalpojumi, kurus saņem apkārtējā vide;
pakalpojumi, kurus saņem apkārtējā vide;
4) negatīvā entropija.
Entropija šajā gadījumā nozīmē sistēmu tendenci uz sabrukšanu. Lai to
novērstu, organizācijai ir jāpanāk negatīvā entropija, t.i., ieguldījumam ir jābūt lielākam, nekā
nepieciešams produkcijas radīšanai, lai krīzes gadījumā organizācijai būtu enerģijas rezerve;
novērstu, organizācijai ir jāpanāk negatīvā entropija, t.i., ieguldījumam ir jābūt lielākam, nekā
nepieciešams produkcijas radīšanai, lai krīzes gadījumā organizācijai būtu enerģijas rezerve;
5) informācijas ieguldījums un negatīvā
atgriezeniskā saikne. Vadībai ir regulāri jāsaņem
informācija par organizācijas funkcionēšanu, it īpaši nozīmīga ir negatīvā atgriezeniskā
saikne - informācija par jebkurām organizācijas novirzēm no vajadzīgā kursa;
informācija par organizācijas funkcionēšanu, it īpaši nozīmīga ir negatīvā atgriezeniskā
saikne - informācija par jebkurām organizācijas novirzēm no vajadzīgā kursa;
6) stabils stāvoklis un
dinamiska homeostāze. Ieguldītā enerģija un resursi ir sabalansēti ar
produkciju. Izmaiņas vidē var prasīt izmaiņas produkcijā un līdz arto arī izmaiņas enerģijas
un resursu ieguldījumā. Iespējams, ka tas prasa pārmaiņas arī organizācijas struktūrā un
darbinieku sastāvā. Tātad organizācijā ir jāveic nemitīgas pārmaiņas, lai saglabātu
līdzsvarotību un stabilitāti. Tā arī ir dinamiskā homeostāze;
produkciju. Izmaiņas vidē var prasīt izmaiņas produkcijā un līdz arto arī izmaiņas enerģijas
un resursu ieguldījumā. Iespējams, ka tas prasa pārmaiņas arī organizācijas struktūrā un
darbinieku sastāvā. Tātad organizācijā ir jāveic nemitīgas pārmaiņas, lai saglabātu
līdzsvarotību un stabilitāti. Tā arī ir dinamiskā homeostāze;
7) diferenciācija, veidojot jaunas
specializētas struktūras, lai veiktu īpašus uzdevumus.
Parādoties jaunām vajadzībām, ir jāveido arī jaunas struktūras jeb apakšsistēmas.
Parādoties jaunām vajadzībām, ir jāveido arī jaunas struktūras jeb apakšsistēmas.
Pēc
būtības Kaca un Kāna koncepcija metodoloģiski atbilst informācijas pārstrādes {informa-tion processing) koncepcijai kognitīvajā psiholoģijā, tikai
informācijas vietā šeit ir runa par enerģiju un resursiem.
Pastāv arī citi vairāk specializēti organizācijas kā
atvērtās sistēmas varianti. Viens no tiem ir
47
priekšstats par organizāciju kā sociotehnisku
sistēmu, kurš tika izstrādāts piecdesmitajos un sešdesmitajos gados
Tevistokas institūtā Lielbritānijā un kļuva īpaši populārs Eiropā. Galvenā ideja šajā koncepcijā ir
nodrošināt tehnikas, tehnoloģijas, cilvēku un viņu attiecību savienojamību kopējā darba procesā.
Jebkuri tehniski un tehnoloģiski jauninājumi prasa pārmaiņas arī savstarpējo attiecību
struktūrā organizācijā. Realizējot sociotehnisko koncepciju praktiski, darbinieki tiek iesaistīti ar ikdienas
tehniskajām operācijām saistīto jautājumu risināšanā. Tas savukārt veicina darbinieku atsvešinātības izjūtas
samazināšanos un produktivitātes palielināšanos.
Sociotehniskā pieeja prasa arī autonomu darba grupu veidošanu, kas vienlaikus nozīmē pārmaiņas vadības sistēmā. Projekta grupu
radīšana izriet no sociotehniskās sistēmas teorijas, lai gan šodien darba organizēšana pēc projektu sistēmas ir
plaši izplatīta arī ārpus šīs konkrētās
pieejas.
Apvienojot projektu sistēmu ar organizācijas struktūras
veidošanu pēc funkciju principa, tika radīts jauns organizāciju modelis - matricveida
organizācija.
Matricveida modelim ir virkne priekšrocību:
1) viens indivīds ir atbildīgs par projektu un
visu, kas ir arto saistīts;
2) elastīgāka kļūst personāla izmantošana, jo
funkcionālo struktūrvienību speciālistus var
izmantot kā rezervi;
izmantot kā rezervi;
3) speciālas zināšanas un pieredze ir pieejami
visu projektu darbiniekiem;
4) projekta darbiniekiem ir
savas funkcionālas mājas (struktūrvienība), kad projekts Ir
pabeigts;
pabeigts;
5) pateicoties izveidotajām
komunikācijas līnijām un centralizētai lēmumu pieņemšanai,
ātrāk tiek reaģēts uz projektu un klientu vajadzībām.
ātrāk tiek reaģēts uz projektu un klientu vajadzībām.
Šādas matricas ir īpaši piemērotas sarežģītam, radošam
darbam. Aizvien vairāk mūsdienu organizāciju pāriet uz matricu sistēmu.
Pēdējos desmit gados sāk parādīties "tīmekļa" (netvvork)
modeļi, kuri iet vēl tālāk, nekā matricu sistēmas un pilnībā atsakās no
klasiskās, hierarhiskās, funkcionālās struktūras.
"Tīmekļa" organizācijām ir raksturīga komandu (teams)
veidošana, koncentrēšanās uz pamatuzdevumiem, pārējo uzdevumu un funkciju veikšanu
uzticot partnerorganizācijām.
Pateicoties informācijas tehnoloģijas attīstībai, pēdējos
gados sāk parādīties tā sauktās virtuālās organizācijas. Šis apzīmējums nāk nevis
no jau ierastā jēdziena "virtuālā realitāte", bet gan no informātikas jēdziena
"virtuālā atmiņa" - datora atmiņas spēju uzlabošana. Virtuālās
organizācijas ir "tīmekļa" organizāciju modificēts, mūsdienīgs
variants. Atšķirībā no tradicionālajām apvienībām partneri virtuālajā organizācijā
dalās finansējumā, iemaņās un pieejā starptautiskajiem tirgiem. Katrs partneris iegulda
šādā organizācijā labāko, kas tam ir.
F.
Lutanss apraksta šādas virtuālo organizāciju iezīmes.
1. Tehnoloģija. Partnerība balstās uz
elektroniskajiem kontaktiem, kas ļauj lielā attālumā
sazināties lielā ātrumā.
sazināties lielā ātrumā.
2. Izdevību meklēšana. Kompānijas ātri
apvienojas, lai izmantotu kādas īpašas tirgus
izdevības, un tikpat ātri atdalās cita no citas, kad nepieciešamība pēc apvienības zūd.
izdevības, un tikpat ātri atdalās cita no citas, kad nepieciešamība pēc apvienības zūd.
3. Robežu trūkums. Sadarbība starp
piegādātājiem un klientiem ir tik cieša, ka ir grūti noteikt,
kur viena kompānija beidzas un cita sākas.
kur viena kompānija beidzas un cita sākas.
4. Uzticēšanās. Tā kā saistība starp
kompānijām ir īpaši cieša, tas prasa lielāku savstarpējo
uzticēšanos nekā parasti. Var teikt, ka tām ir likteņa vienotība, vienas kompānijas liktenis ir
atkarīgs no otras kompānijas likteņa.
uzticēšanos nekā parasti. Var teikt, ka tām ir likteņa vienotība, vienas kompānijas liktenis ir
atkarīgs no otras kompānijas likteņa.
F. Lutanss, balstoties uz vairāku citu autoru darbiem, sniedz uzskatāmu
tradicionālo, hierarhisko un jauno "tīmekļa" organizāciju salīdzinājumu
(sk. 4, tabulu).
48
4.
tabula
|
Tradicionālā
hierarhija un jaunās "tīmekļa
|
' organizācijas
|
|
Nr D.k.
|
Raksturojošie
rādītāji
|
Tradicionālā organizācija
|
Jaunā "tīmekļa"
organizācija
|
1.
|
Struktūra
|
Hierarhiska
|
Tīmekļveida
|
2.
|
Darbošanās sfēra
|
Iekšēji slēgta
|
Ārēji atvērta
|
|
Galvenie resursi
|
Kapitāls
|
Cilvēki, informācija
|
4.
|
Stāvoklis
|
Statisks, stabils
|
Dinamisks, mainīgs
|
5.
|
Svarīgākais personāls
|
Menedžeri
|
Profesionāļi
|
6.
|
Galvenie dzinuļi
|
Apbalvojumi un sodi
|
Lojalitāte un uzticība
|
7.
|
Vadība
|
Menedžera rīkojumi
|
Pašvadība
|
8.
|
Darbošanās pamats
|
Kontrole
|
Pilnvaras darboties
|
9.
|
Individuālā motivācija
|
Apmierināt priekšniecību
|
Sasniegt komandas mērķus
|
10.
|
Apmācība
|
Speciālas iemaņas
|
Plaša kompetence
|
11.
|
Kompensācijas pamats
|
Pozīcija hierarhijā
|
Panākumi, kompetences līmenis
|
12.
|
Attiecības
|
Sāncensība
|
Sadarbība
|
13.
|
Darbinieku attieksme
|
Piesaistīšanās (tas ir mans
darbs)
|
Identifikācija (tā ir mana kompānija)
|
14.
|
Dominēšanas prasības
|
Pārliecinošs menedžments
|
Līderība
|
Kā novērtēt šo dažādo organizāciju
modeļu efektivitāti? Tradicionālais efektivitātes kritērijs ir organizācijas
mērķu sasniegšana. E. Šeins norāda, ka bieži vien šo kritēriju izmantot ir
sarežģīti, pat neiespējami. Mērķi var izrādīties nepareizi izvēlēti,
un to sasniegšana var dot negatīvu rezultātu. Organizācijas mērķi var būt
arī ļoti daudzveidīgi un līdz ar to nonākt pretrunā cits ar citu.
Vorens Beniss tradicionālā efektivitātes kritērija vietā
piedāvā citu: organizācijas spēju izdzīvot, adaptēties, saglabāt sevi un attīstīties. Lai definētu
"veselīgas" organizācijas, Beniss balstās uz pazīstamā amerikāņu psihiatra M.Džehodas (Jahoda)
piedāvātajiem psihiskās veselības kritērijiem.
1.
Adaptivitāte. Spēja risināt problēmas un
elastīgi reaģēt uz vides mainīgajām prasībām.
2. Identitātes izjūta. Skaidrs priekšstats par
to, kāda ir organizācija, ar ko tā nodarbojas,
kādi ir tās mērķi (cik lielā mērā organizācija tos izprot un piekrīt tiem, cik lielā mērā darbinieku
savas organizācijas uztvere sakrīt arto, kā šo organizāciju uztver citi).
kādi ir tās mērķi (cik lielā mērā organizācija tos izprot un piekrīt tiem, cik lielā mērā darbinieku
savas organizācijas uztvere sakrīt arto, kā šo organizāciju uztver citi).
3. Spēja rēķināties ar
realitāti. Spēja atrast, precīzi uztvert un pareizi novērtēt tos reālos
vides apstākļus un procesus, kuri tieši attiecas uz organizācijas funkcionēšanu.
vides apstākļus un procesus, kuri tieši attiecas uz organizācijas funkcionēšanu.
4. Integrācija. Cik lielā mērā dažādu
organizācijas apakšstruktūru mērķi nav pretrunā cits
ar citu.
ar citu.
Ievērojamais amerikāņu organizāciju psihologs Krišs
Ardžiriss (Argyris) uzskata pēdējo kritēriju par galveno, jo tas nozīmē
personisko vajadzību un organizācijas mērķu vienotību.
"Neveselīgai" organizācijai ir raksturīga destruktīva
sāncensība, darbinieku apātija, personisko vajadzību apmierināšana uz organizācijas rēķina.
49
5.
Komunikācija un lēmumu pieņemšana organizācijās 5.1. Komunikācija
organizācijās
Vārdam "komunikācija" ir latīņu cilme "communis"
- kopējs. Tātad komunikācijā cilvēki mēģina atrast vai nodibināt sava veida kopību.
Psiholoģijā vispārpieņemta ir komunikācijas izpratne kā informācijas nodošana un saņemšana,
izmantojot kopējus simbolus, verbālus vai neverbālus. Latviskāk to varētu
apzīmēt kā sazināšanos ar vārdu palīdzību vai bez tiem.
Visas vadītāja funkcijas - plānošana, organizēšana,
līderība, kontrolēšana u.c. ir cieši saistītas ar komunikāciju, tāpēc katram
vadītājam ir jābūt labam komunikatoram.
Plašāko un mūsdienās visizplatītāko komunikācijas modeli
piecdesmito gadu sākumā ir izstrādājuši amerikāņu zinātnieki Klaids Šennons (Shannon) un
Vorens Vfvers (Weaver). Šim modelim ir universāls raksturs un to loti labi var
izmantot, analizējot komunikāciju jebkurā organizācijā.
Komunikācijas elementi
Komunikators. Cilvēks, kurš nodod informāciju, var būt arī šīs
informācijas avots. Organizācijās šādi cilvēki ir vadītāji un darbinieki, kuriem ir
noteikta informācija un mērķis nodot šo informāciju tālāk.
Kodēšana. Komunikatora ideju, domu pārvēršana sistematizētā simbolu grupā.
Ziņojums. Kodēšanas procesa rezultāts, tas var būt gan verbāls
(vārdos izteikts), gan neverbāls (bez vārdiem -žesti, poza, acu skatiens, intonācija utt.).
Komunikācijas līdzekļi. Tie ir ziņojuma nesēji.
Komunikācija var būt rakstiska: instrukcijas, apkārtraksti, lietišķā sarakste,
pārskati utt. vai mutiska: personiska tieša saruna, telefona saruna, sanāksmes, mācības.
Mūsdienās kā komunikācijas līdzekļi aizvien vairāk tiek izmantota
modernā informācijas
tehnoloģija - e-pasts, intemets.
Saņēmējs
un dekodēšana. "Dekodēšana1'
šinī gadījumā ir tehnisks-apzīmējums saņēmēja domāšanas
procesu apzīmēšanai. Notiek saņemtā ziņojuma interpretācija, balstoties uz
saņēmēja personības īpašībām,
pieredzi, profesionālajām zināšanām, uzskatu sistēmu utt. Jo dekodētais ziņojums ir tuvāks tam, kuru ir vēlējies nodot
komunikators, jo efektīvāka ir komunikācija. Tāpēc ļoti svarīgi, lai komunikators orientētos uz saņēmēju,
iepriekš ņemtu vērā viņa individuālās īpašības.
Atgriezeniskā saikne (feedback). Šajā gadījumā - saņēmēja
reakcija uz saņemto ziņojumu, adresēta komunikatoram, t.L, komunikators saņem informāciju
parto, kā saņēmējs ir uztvēris nodoto informāciju. Var būt vienvirziena
komunikācija, kad šādas atgriezeniskās saiknes nav. Visbiežāk tas gadās, vadītājam nododot
informāciju padotajiem. Tad vadītājs nevar būt drošs, ka nodotais ziņojums ir pareizi saprasts un
vai tas vispār ir sasniedzis adresātu. Reizēm atgriezeniskā saikne var būt netieša, biežāk tas ir
raksturīgi negatīvai reakcijai uz saņemto informāciju: produktivitātes samazināšana, darba
kavējumi u. tml.
Traucējumi jeb "troksnis". Dažāda veida
izkropļojumi vai sagrozījumi var rasties jebkurā komunikācijas elementā.
Psiholoģiska rakstura traucējumi vēlāk tiks aplūkoti kā barjeras efektīvai
komunikācijai.
ļ-
Komunikators
|
|
*****
Kodēšana
|
|
Ziņojums
un nodošanas
līdzekļi
|
|
Dekodēšana
|
->
|
Saņēmējs
|
|
||
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
Atgriezeniskā saite
|
|
|
|||||||
|
|
- traucējumi
9. zīm. Komunikācijas
process
50
Organizācijas struktūrai ir jānodrošina komunikācija trijos virzienos.
Lejupejošā komunikācija. Šajā gadījumā komunikatīvi ir
dažādu līmeņu vadītāji, kuri nodod informāciju
zemākstāvošajiem vadītājiem vai darbiniekiem. Šī virziena komunikācija
lielākajā daļā organizāciju ir dominējošā.
Nereti tā ir vienvirziena, t.L, bez atgriezeniskās saiknes, un tieši lejupejošajā komunikācijā visvairāk nākas
saskarties ar psiholoģiskajām barjerām tās uztverē. Problēma ir arī tā, ka padotie bieži vien nesaņem
tieši to informāciju, kura viņiem nepieciešama. Tas nenovēršami rada stresu.
Augšupejošā komunikācija. Informācijas plūsma no lejas uz
augšu, t.i., no zemākstāvošajiem vadītājiem un darbiniekiem. To ir grūtāk
nodrošināt, it īpaši lielās organizācijās. Tiek izmantotas grupu sanāksmes,
speciālas kastes ierosinājumu un priekšlikumu savākšanai, aptaujas, sūdzību uzklausīšanas procedūras
u.c, bet bieži vien tas ir nepietiekami un zemāk stāvošie ir spiesti meklēt aplinkus ceļus, lai viņu ziņojumi,
informācija sasniegtu mērķi.
Horizontālā komunikācija. Komunikācija vienā līmenī - starp
dažādu struktūrvienību vadītājiem un darbiniekiem. Ļoti nepieciešama dažādu
organizācijas funkciju koordinācijai un integrācijai. Tai ir arī sava tīri psiholoģiska
funkcija -tā apmierina cilvēku vajadzību pēc savstarpējiem kontaktiem. Diemžēl parasti šī tipa
komunikācijai ir stihisks raksturs, tā lielā mērā ir atkarīga no vadītāja vai
darbinieka paša, jo reti kura organizācija nodrošina formālus šīs komunikācijas
kanālus.
Organizācijas iekšējās struktūrvienībās - nodaļās, departamentos utt.
var būt dažādas iekšējās komunikācijas struktūras. Daži piemēri ir redzami 10.
zīm.
|
"ķēde"
|
cr
"aplis" "tīmeklis"
10. zīm. Komunikācijas struktūras
Ja darbs ir saistīts ar vienkāršu uzdevumu pildīšanu, pietiekami
efektīvas ir stūres vai ķēdes tipa komunikāciju struktūras. Ja darba uzdevums ir sarežģīts,
prasa radošu pieeju, tad ir nepieciešama ciešāka komunikācija un efektīvākas būs apļa vai
tīmekļa tipa komunikāciju struktūras.
Paldies par rakstu. Būtu ideāli, ja būtu arī atsauces uz materiāliem, no kuriem informācija ņemta.
AtbildētDzēstRaksts labs. Paldies! Bet tiešām noderētu atsauces, izmantotā literatūra, citādi uz šo informāciju vispār nevar balstīties.
AtbildētDzēst